Kui pead klientidele sageli sarnase sisuga kirju saatma, tasub aja kokku hoidmiseks koostada e-kirja mallid. Seda saab teha e-kirja äpis mallide vahekaardil.
Malli lisamine
Klõpsa "+ Lisa"
Lisa malli nimi
Määra, kas malli saavad kasutada kõik või ainult sina. Seda ei saa pärast muuta. Ainult konto administraator saab lisada, muuta ja kustutada malle, mida saavad kõik konto kasutajad kasutada. Tavakasutajad saavad lisada, muuta ja kustutada malle, mis on ainult nende endi kasutada.
Lisa teema ja sisu. Soovi korral saad lisada sama sisu mitmes keeles. Kui peaksid pärast kliendile lisama tööplaani, mis sisaldab malliga e-kirja, kasutatakse malli selles keeles, mis kliendile on määratud.
Kirja sisu all on allajoonitud A kujuline ikoon vormindamise tööriistade avamiseks.
Vormindamise ikooni kõrvale klõpsates näed loetelu muutujatest, mida mallis saad kasutada. Kui lisad malli muutuja, asendatakse see kirja saatmisel automaatselt õige vastega. Nii saad koostada universaalsed mallid, mis sobivad iga kliendiga, sest Uku kohandab need ise igale kliendile sobivaks.
Kui mall on valmis, vajuta "Salvesta".
Malli muutmine
Malli muutmiseks on kaks võimalust.
Klõpsa mallile e-kirjade äpi mallide vahekaardil.
Kui avad ülesande, milles on e-kirja plokk, saad e-kirja allservas klõpsata malli valimise ikoonile.
Avanenud aknas klõpsa omakorda kolme punkti menüüle, kus tuleb valida "Muuda malli".
Malli kustutamine
Ava mall, mida soovid kustutada.
Klõpsa sisu all kolme punkti menüüle.
Vali "Kustuta mall".
Kui malli kasutatakse mõnes ülesandes, kuvatakse hoiatust. Kui malli sellegipoolest kustutad, kustutatakse ka veel saatmata kirjad, mis seda malli kasutasid.
Malli kasutamine
Ava ülesandes e-kirja vormistamise plokk.
Klõpsa malli lisamise ikoonile ploki allservas.
Avanenud aknas saad otsida mallide seast märksõna järgi ja filtreerida neid keele põhjal. Sama malli erikeelsed versioonid kuvatakse eri ridadel. Malli muutmiseks klõpsa kolme punkti menüüle rea lõpus.
Malli valimiseks lihtsalt klõpsa sellele.