Ettevalmistus toote koostamiseks
Kõigepealt tasub Seadetes arveldamise äpi all ära määrata:
Toote kood - kood, mille oled sisestanud raamatupidamistarkvarasse.
KM kood - käibemaksu määrad mis teie teenuse/toote puhul kasutuses on. Kui on olemas integratsioon mõne raamatupidamis programmiga, siis saab need sealt importida, nii tagad koodide korrektse vastavuse.
Ressursi kood - kood, mida kasutada API võtmega. Küsi lisa uku@getuku.com.
Ühik - tükk, tund, fikseeritud hind.
Pangakonto - sinu ettevõtte panga rekvisiidid, mis kuvatakse arvele. Soovikorral saad sisestada ka mitu erinevat kontot.
Oluline! Kui hiljem soovid edastada arveid Meritisse, pea meeles, et arvete koostamisel tuleb kasutada õiged käibemaksukoodid vastavalt Meriti klassifikaatoritele. Selleks, et neid importida Ukusse klika nupule "Impordi klassifikaatorid" ning toodete koostamisel, kasuta just Meriti poolt saadetud käibemaksukoodid.
Toodetest (või teenustest) pannakse kokku arveread, käibemaksu koodide sisestamine võimaldab neid kiiremini valida ning pangakontod kuvatakse arvele rekvisiitidena.
Toote koostamine
Toote või teenuse lisamisel on oluline teada, et arve peale ja kliendile nii palju infot ei lähe. Täpne info on vajalik enda raamatupidamise jaoks ja töötajate efektiivsuse mõõtmiseks.
Toote nimeks pange informatiivne kirjeldus, mis võimaldab kiiresti õige toode leida. Lisaks on võimalik lisada muutujaid ning luua tõlked teistes keeltes.
Täitke ainult väljad, mida teie süsteemi seadistamiseks vaja on, näiteks väljad "Toote kood" ja "Ressursi kood" on kasulikud vaid siis, kui teil on seadistatud ka integratsioon mõne välise teenusega.
Hinnastamine
Toote hinnastamiseks on erinevaid võimalusi. Kõikide toodete hindu on hiljem võimalik kliendi all vastavalt kliendikokkuleppele muuta.
Püsihind - määra, milline on antud teenuse fikseeritud tasu.
Tunnihind - vali, kas arvesse võetakse kõik tunnid, tavatunnid või lisatunnid.
Tunnipõhisel hinnastamisel saab lisaparameetrina määrata, et arvesse võetaks ainult tunnid, mis on seotud valitud teemaga. Samuti on võimalik valida, milline on miinimum aeg, mis alati antud toote puhul arveldatakse.
Tükipõhine - vali ülesande lisaväli, mis võetakse arvesse. Juhul, kui hind sõltub kogusest, sisesta vahemikud ning hinnad.
NB!
Kui soovid arveldada ülesande lisavälja alusel tuleb jälgida ülesande alguskuupäeva.
Näiteks, kui soovida hinnastada aastaaruande koostamist.
Selliste ülesannete periood on tavaliselt pikem kui üks kuu ning Uku võib segaduse minna, millise kuu arvele tuleb see teenus arvestada.
Kui alustasid ülesanne täitmisega veebruaris, aga tegelikult oli see valmis aprilli kuus ning alles aprillis sisestasid lisaväljale koguse, ära unusta ka muuta ülesande alguskuupäeva õigesse kuuse. Siis lisavälja alusel arveldatav ülesande jõuab ka õige perioodi arvele.
Kombineeritud - kombineeri omavahel püsihind ning tunni- või tükihind. Antud juhul on teatud koguseni alati fikseeritud hind ning ületades püsihinna kogust, liidetakse tükihind sellele juurde.
Summeeri kõik kohalduvad read - kui antud seadistus on sisse lülitatud, siis summeeritakse kokku kõigi kohalduvate vahemike hinnad. Kui seda ei ole sisse lülitatud, siis rakendatakse hinnastamisel vahemikku, millesse väärtus jääb.
Hinnastamisperioode on võimalik ka juurde tekitada, siis võetakse kuupäeva saabudes uued hinnad arvutamisel kasutamisele automaatselt.
Kui büroo tooted on koostatud, saad edasi liikuda kliendi profiilile, et arveldamise leping seadistada.
Ajajooksul võib tekkida vajadus tooteid kas kustutada või arhiveerida, selle kohta saad lähemalt lugeda siit: http://help.getuku.com/en/articles/6398009-toodete-kustutamine-ja-arhiveerimine
Juhul, kui toote koostamisel saad veateadet, et sul puuduvad õigused antud tehinguks, kontrolli Arveldamise seaded, kuna mõned toimingud on lubatud ainult konto omanikule.