UUS
1. Kliendid: Uus profiili navigatsioon
Kliendi profiil on nüüd kahetasemeline. Ülemised tabid grupeerivad sisu nelja põhikategooriasse: Töö, Tegevused, Failid ja Finantsid.
Iga kategooria all on omad alamlehed (näiteks Töö all: Ülesanded, Plaan, Projektid). Ülemistel tabidel on ka rippmenüü, nii et õige koha leiab ühe klikiga.
Miks? Navigeerimine on kiirem ja mugavam. Kõik on loogiliselt grupeeritud ja enam ei pea pikka navigatsiooni läbi kerima.
2. Kalender: Planeeri 1, 3, 5, 7 päeva või terve kuu
Kalendris saab nüüd valida, mitut päeva korraga kuvatakse: 1, 3, 5, 7 päeva või terve kuu. Vali vaade vastavalt oma planeerimise vajadusele.
Miks? Ühe kliendi päev, töönädal või kogu kuu ülevaade on kõik ühe valikuga kättesaadavad. Planeeri täpselt nii palju ette kui vaja, ilma et peaks kalendrit edasi-tagasi kerima.
3. Ülesanded: Sõltuvused joontena nähtavad malli ja plaani vaates
Ülesannete vahelised sõltuvused on nüüd visuaalselt joontena näha nii ettevõtte ülesannete malli kui kliendi plaani vaates. Iga sõltuvus on selgelt ühendatud joonega, mis näitab, milline ülesanne peab enne valmis olema.
Miks? Uus töötaja näeb kohe töövoo loogikat, ilma ülesandeid ükshaaval lahti tegemata. Juht saab kontrollida, et malli sõltuvused on õigesti seadistatud, ja märkab kitsaskohti juba enne kui need probleemiks muutuvad.
4. Ülesanded: Uus kirjelduse formaat
Ülesande kirjeldus ja muud tekstiväljad said uuendatud rikasteksti redaktori. Uus formaat toetab paremat vormingut, selgemat struktuuri ja mugavamat redigeerimist.
Miks? Ülesande juhised on selgemini loetavad. Saad kasutada pealkirju, nummerdatud nimekirju ja muud vormingut, et keerulisemad tööjuhised oleksid hästi struktureeritud.
5. Ülesanded: Teemadele saab anda värvid
Teemadele (Topics) saab nüüd omistada värvid, mis on kasutusel üle kogu Uku. Värvikoodid kuvatakse nii ülesannete nimekirjades, töölaual kui kliendi plaani vaates.
Miks? Visuaalne eristamine aitab kiiresti orienteeruda. Näed ühe pilguga, millise valdkonna ülesannetega parasjagu tegeled, ilma et peaks ülesannet lahti tegema.
Näide: Määra palgaarvestuse ülesannetele sinine, maksudeklaratsioonidele punane ja aastaaruannetele roheline. Töölaual on kohe näha, milliste valdkondade tööd on ootel.
6. Kasutajad: Vaikimisi klient kasutaja profiilil
Kasutaja profiili seadetes saab valida vaikimisi kliendi. See klient on alati ülesande lisamisel eelvalitud.
Miks? Kui töötaja tegeleb peamiselt ühe kliendiga, ei pea ta iga ülesande juures klienti käsitsi valima. Säästab aega ja vähendab vigu igapäevatöös.
Näide: Uus raamatupidaja vastutab peamiselt ühe suure kliendi eest. Määra see klient vaikimisi kliendiks ja iga uus ülesanne on juba õige kliendiga seotud.
7. Kasutajad: Puhkuste vaade
Kasutajate nimekirjas on uus puhkuste vaade, kus näed kõigi kasutajate puhkuseid ühes kohas ja saad neid mugavalt kinnitada.
Miks? Büroo juht näeb korraga kõigi puhkusi ja saab kiiresti kinnitada, ilma iga kasutaja profiili eraldi avamata. Eriti kasulik suvel ja jõulude ajal, kui puhkuseid on palju ja planeerimine nõuab ülevaadet kogu meeskonnast.
8. Arveldamine: Arve eelvaade
Enne arve saatmist saad nüüd vaadata, kuidas arve kliendile täpselt välja näeb. Eelvaade kuvab arve lõpliku kujunduse koos kõigi ridadega.
Miks? Kontrollid kiiresti, kas kõik read, summad ja kujundus on korras, enne kui klient arve kätte saab. Väldid ebaprofessionaalseid vigu ja tagasisaatmisi.
9. Kliendid: Kuupäevavälja targad valikud
Kliendi lisaväljadele saab nüüd seada dünaamilisi kuupäevavahemikke. Filtrid uuenevad automaatselt ja ei vaja käsitsi muutmist.
Miks? Kaob vajadus iga kuu filtreid käsitsi uuendada. Salvesta filter üks kord ja see töötab igavesti.
Näide: Salvesta filter "Kontaktid, kelle dokument aegub see kuu" ja nimekiri uueneb automaatselt iga kuu alguses. AML-kontrollide puhul näed kohe, kelle dokumendid vajavad uuendamist.
10. Kliendid: Anna lepingutele nimed
Kliendilepingutele saab anda nimed, mis kuvatakse lepingute nimekirjas. Iga leping on selgelt eristatav juba nimekirjavaates.
Miks? Kui kliendil on mitu lepingut, eristad need kohe nime järgi ilma lepingut avamata.
Näide: Kliendil on kolm lepingut: "Raamatupidamine", "Palgaarvestus" ja "Nõustamine". Nimed on näha juba nimekirjas ja õige lepingu leidmine võtab sekundi.
11. Integratsioon: Directo kliendi loomine ühe nupuga
Kliendikaardilt saab nüüd ühe nupuvajutusega luua kliendi Directosse. Klient luuakse koos kõigi vajalike andmetega, ilma et peaks Directos midagi käsitsi sisestama.
Miks? Ei pea enam importi käivitama ega Directos käsitsi klienti looma. Uue kliendi lisamine Directosse võtab nüüd ühe kliki, mitte mitu minutit.
Täiustused
Kliendi plaan: Automaatika ikoonid (e-kirjad jm) on nüüd rea peal nähtavad, ilma ülesannet avamata.
Kasutajad: Kasutajate nimekirjast profiilile minnes saab nimekirja kaudu järgmise kasutaja mugavalt avada.
Arveldamine: Arvete vahel saab kiirelt ja mugavalt navigeerida, ilma nimekirja tagasi minemata.
Arveldamine: E-arvele saab nüüd PDF-i manusena kaasa panna.
Kliendid: Failide vaade grupeerib dokumendid tüübi järgi, andes parema ülevaate.
Projektid: Projektinimekirjas saab korraga mitme projekti staatust muuta.
Kliendiportaal: Kogemata lisatud kliendiportaali märge on nüüd ülesandelt eemaldatav.
Monitooring: Monitooringu väärtuseid saab muuta otse monitooringu vaates, ilma mujale navigeerimata.