Projektistaatused annavad kiire ülevaate töövoo etappidest. Olgu tegu tuludeklaratsioonide läbivaatusega või uute klientide liidestamisega—staatused aitavad meeskonnal mõista projekti seisu ilma iga ülesannet avamata.
Mis on projektistaatused?
Projektistaatused kirjeldavad etappe projekti algusest lõpetamiseni. Igal projektil on korraga üks staatus, mis näitab, kas projekt ootab alustamist, on töös, on ülevaatuses või lõpetatud.
Levinud näited:
Alustatud
Töös
Kliendi ülevaatus
Esitamiseks valmis
Lõpetatud
Peatatud
Staatused aitavad kiiresti tuvastada kitsaskohti, seada prioriteete ja suhelda projekti edenemisest ilma pidevate koosolekuteta.
Kuidas seadistada projekti staatused
1. Mine Seaded & Äpid → Projektid → Seaded
2. Otsi Projekti etapp
3. Klõpsa Lisa
4. Sisesta vajalik projekti staatuse nimetus
5. Salvesta muudatused.
Töövoo mallides
Töövoo malli loomisel määrad, millist projektistaatust on vaja, et vastav ülesanne töölaual nähtavale ilmuks.
Mine Seaded & Äpid → Projektid → Mallid
Loo uus või muuda olemasolevat töövoo malli
Iga malli ülesande juures sea väli „Oota projekti staatust”
Vali staatus, mille korral see ülesanne on meeskonnale nähtav
Kuidas jälgida projekte staatuse järgi
Projektilisti vaade
Projektilist koondab kõik projektid nende praeguse staatuse järgi.
Ava Projektid põhimenüüst
Ülaosas näed projekti staatused
Klõpsa staatusel, et filtreerida nimekiri
Kuidas grupeerida töölaua ülesandeid projektistaatuse järgi
Ava Töölaud
Ava grupeerimise valikud
Vali Projekti etapp
Ülesanded kuvatakse pealkirjade all vastavalt projektistaatustele
Nii näed kiiresti, millised tööd kuuluvad millises etapis olevatesse projektidesse.
Kuidas filtreerida Raportis projekte staatuse järgi
Koosta aruandeid staatuse lõikes, et analüüsida edenemist ja töökoormust.
Ava Raport
Ava Filtrid
Vali Projekti etapp
Märgi staatused, mida soovid analüüsida
Lisa vajadusel teisi filtreid (kuupäevavahemik, tiimiliikmed, kliendid)
