How to Use Task Placeholders in Uku
TL;DR: Kohamuutujad lisavad automaatselt perioodi nimed (kuud, kvartalid, aastad) korduvate ülesannete pealkirjadesse. Seadista need ühe korra kliendiplaanis või mallis ja Uku täidab need iga kord õige väärtusega.
Kes saab seda teha
Kõik Uku kasutajad, kellel on õigus kliendiplaanis ülesandeid muuta
Adminid saavad kohamuutujaid lisada ettevõtte mallides (Seaded & Äpid > Ülesanded > Mallid)
Kohamuutujad töötavad ainult korduvate ülesannetega
Mida peaksid enne teadma
Kohamuutujad töötavad korduvate ülesannetega kliendiplaanides ja ettevõtte mallides.
Need on mõeldud eelkõige raamatupidamisbüroode jaoks, kes tegelevad igakuiste, kvartaalsete ja aastaste töödega.
Kui kasutad pealkirjas kohamuutujat (nt
##{{this_month}}), asendab Uku selle automaatselt päris perioodi väärtusega, lähtudes ülesande alguskuupäevast.
Saadaolevad kohamuutujad
Jooksvad perioodid
##{{last_year}}– eelmine kalendriaasta (nt 2024)##{{this_year}}– käesolev kalendriaasta (nt 2025)##{{next_year}}– järgmine kalendriaasta (nt 2026)##{{last_month}}– eelmise kuu nimi (nt Detsember)##{{this_month}}– jooksva kuu nimi (nt Jaanuar)##{{next_month}}– järgmise kuu nimi (nt Veebruar)
Suhtelised perioodid
##{{x_months_ago}}– kuu X kuud enne ülesande perioodi##{{x_months_ahead}}– kuu X kuud pärast ülesande perioodi##{{today}}– tänane kuupäev (kuvamine vastavalt sinu lokaadile)
Kuidas lisada kohamuutujaid korduvatele ülesannetele
Uute korduvate ülesannete puhul (kliendiplaan)
Ava kliendi profiil.
Vali Plaan.
Vali Muuda plaani.
Vali Lisa ülesanne või vali olemasolev ülesande mall.
Ülesande pealkirja väljal kirjuta pealkiri ja lisa kohamuutuja käsitsi või vali see rippmenüüst.
Näide:
Käibedeklaratsioon ##{{this_month}} ##{{this_year}}
Määra ülesande korduvus (kuine, kord kvartalis või kord aastas).
Kinnita muudatused, valides Kinnita plaan.
Kui ülesanne tekib töölauale näiteks 15. jaanuaril 2025, kuvatakse seda kui "Käibedeklaratsioon Jaanuar 2025".
Ettevõtte mallides
Ava Seaded & Äpid põhimenüüst.
Vali Ülesanded rakendus.
Ava Mallid.
Loo uus mall või muuda olemasolevat.
Lisa kohamuutujad ülesande pealkirja (käsitsi või rippmenüüst).
Näide:
Kuu raamatupidamine ##{{this_month}} ##{{this_year}}
Salvesta mall.
Kui kasutad seda malli klientidel, luuakse iga kord ülesanded koos õige kuu ja aastaga.
Ülesannete muutmine, kus on kohamuutujad
Olemasolevate korduvate ülesannete uuendamine
Ava kliendi profiil.
Vali Plaan.
Vali Muuda plaani.
Vali olemasolev ülesanne, mida soovid muuta.
Muuda pealkiri nii, et lisad või ajakohastad kohamuutujaid.
Salvesta muudatused.
Muudatus mõjutab ainult tulevikus loodavaid ülesandeid. Juba loodud (mineviku ja tänase kuupäevaga) ülesannete nimed ei muutu – need jäävad nii, nagu olid loomise hetkel.
Kohamuutujate asendamine mitme kliendi lõikes
Kui oled muutnud malli või pealkirja, saad sama loogikat rakendada korraga mitmele kliendile.
Ava Kliendid vaade.
Märgi kliendid, kelle plaani soovid uuendada (kasuta linnukesi).
Vali menüüst Plaan.
Vali Asenda.
Vali ülesande mall, millel on uuendatud kohamuutujad.
Kinnita asendamine.
Nii saad kohamuutujate uuendused kiiresti rakendada paljudele klientidele korraga, ilma et peaksid iga plaani eraldi muutma.
Veaotsing
Kohamuutuja ei asendu pealkirjas: Kontrolli, et ülesandel on määratud korduvus (kuine, kvartaalne või aastane). Kohamuutujad töötavad ainult korduvate ülesannetega.
Vale kuu või aasta kuvatakse: Kohamuutuja lähtub ülesande alguskuupäevast. Kontrolli, et ülesande alguskuupäev vastab soovitud perioodile.
Olemasolevate ülesannete pealkirjad ei muutunud: Kohamuutuja muudatused mõjutavad ainult tulevikus loodavaid ülesandeid. Juba loodud ülesandeid tuleb vajadusel käsitsi muuta.
Kohamuutuja kuvatakse koodi kujul: Veendu, et süntaks on täpne ja kasutad ühte saadaolevatest kohamuutujatest.