Tööjõu haldamise rakendus on terviklik meeskonnajuhtimise lahendus, mis on loodud lihtsustama töötajate info haldamist ja töötamise asukoha jälgimist. Tööjõu haldamine võimaldab juhtidel ja personalitöötajatel hoida andmed ajakohasena, soodustada koostööd ning optimeerida tööjõu planeerimist.

Vali vahekaart "Kasutaja väljad"

Iga töötaja kohta saab luua üksikasjaliku profiili, kasutades standardseid ja kohandatud välju. Lisage ettevõtte jaoks olulist teavet:

Ja muud vajalikku informatsiooni, näiteks töölepingu alguskuupäev, raamatupidamistaseme tase, tarkvarakasutuse oskus, viimane tervisekontrolli kuupäev, järgmine tervisekontrolli kuupäev ja määratud varustus.

Lehe allpool on võimalik lisada ettevõttele omaseid välju.

Samuti saate muuta väljade paiknemist ning vahetada ridade järjestust: liikudes hiirega välja algusesse kuvatakse kuus punkti, klõpsake hiirega ja vahetage rea järjestust.
​

​
Klika "Lisa uus väli" või lisa oma "Vahepealkiri" koos väljadega.

NB! Ära unusta Salvestada.

​

Peale rakenduse sisselülitamist muutub kasutaja profiili vaade.
​

​Seadete all saab kasutaja määrata oma kasutajaga seotud informatsiooni:

Info all saavad kasutajad sisestada informatsiooni, mida ettevõte soovib koguda, näiteks:

Märkmete all saab salvestada andmeid, mis on kasutajale olulised ja on mõeldud ainult isiklikuks kasutamiseks.

Juhid saavad salvestada tulemusvestluste kokkuvõtteid, töölepingut, tervisekontrolli aruannet ja muud. Personaliosakond saab märkmeid kasutada sisseelamisprotsessi jälgimiseks või poliitikate selgituste dokumenteerimiseks.
​

Kokkulepped: Töötajad näevad isiklikke töötaja kokkuleppeid.
​
​

Kuidas muuta ja lisada kokkuleppeid, loe siin.
​
​

​Puhkused: Puhkuste all näeb töötaja ülevaadet oma puhkuse ja vaba aja avaldustest ning puhkusejäägist. Töötaja saab:

Klikates kolmele punktile saab kasutaja oma avaldust üle vaadata või kustutada.

Töötajad saavad ühe klikiga uuendada oma töökohta (kodus või kontoris), aidates juhtidel planeerida kontori mahutavust ja meeskonna koosolekuid.

Vali vahekaart "Kaugtöö jälgimine"
​
Kontori kohaloleku jälgimiseks aktiveeri nupp "Luba kaugtöö jälgimine"
​
​

Seejärel lisa ettevõtte serveri IP aadress ning Salvesta.

Juhul kui ettevõte kasutab mitut serverit, klõpsa nupule "Lisa IP", sisesta vajalikud andmed ning salvesta. Töötajatele tekib automaatselt ekraani ülaossa uus ikoon

"sinine majake".

Sinine majake tähendab - töötamist kontori ruumidest.

Kui töötaja soovib kasutada kaugkoha võimalust, lisab Uku automaatselt "halli majakese" ikooni juhul, kui töötaja kasutab töötamiseks ettevõtte välist serverit.

Klõpsates kasutaja nimele üleval paremas nurgas, avaneb rippmenüü, kus saad nupu abil asukohta sisse ja välja lülitada.

Flextime'i raport annab selge ülevaate meeskonna töötundidest, ootustest, ületundidest ja puhkusejääkidest. See aruanne ühendab tegelikud ja kokkulepitud töötunnid, et näha, kas töötajad on alla või üle eeldatava tööaja.
​

Samuti saate võrrelda planeeritud ja tegelikku kontoriaega, et mõista, kuidas asukoht mõjutab teie meeskonna kasumlikkust.
​

Eliit paketi kasutajatele on saadaval kohandatavad seadistused eeldatavate töötundide jaoks, mis võimaldab täpsemat jälgimist üksikute töötajate või erikokkulepete puhul.
​
Olles Raportis, vali Flextime ning aktiveeri filtriikooni alt lisaväljad, mille abil saad koostada vajaliku raporti.

Loe siin Kuidas kasutada Flextime raportit.

​Vali vahekaart "Seaded"

Luba märkmed kasutajatele

Selle nupu aktiveerimisel võimaldate kasutajatel lisada ja vaadata märkmeid oma profiilil. Märkmed on nähtavad nii kasutajale endale kui ka peakasutajale. See funktsioon võimaldab kasutajatel salvestada isiklikke märkmeid ning jagada olulist teavet otse peakasutajaga, mis võib hõlmata näiteks tööalaseid tähelepanekuid, ideid või olulist tagasisidet.

Luba lisaväljad kasutajatele

Selle nupu aktiveerimisel saavad kasutajad täita ja vaadata lisavälju oma profiilil. Need väljad on nähtavad nii kasutajale kui ka administraatorile. Lisaväljad võimaldavad ettevõttel koguda täiendavat informatsiooni kasutajate kohta, nagu näiteks oskused, sertifikaadid, haridus või muu oluline teave. See aitab kaasa paremale personalihaldusele ja võimaldab administraatoritel teha informeeritud otsuseid meeskonna juhtimisel.