Arveldamine: Saada automaatselt meeldetuletusi maksmata arvete kohta
Seadista kuni 3 meeldetuletust Arveldamise seadetes, korda nende saatmise päevi (nt 1, 3 ja 7 päeva pärast tähtaega), kohanda ekirjade sisu ning lülita soovi korral kliendi tasemel meeldetuletused välja. Kui päevade arv on 0 või täitmata, ekirja ei saadeta.
​
​Näide: Kiirenda arvete laekumist, saates meeldetuletusi 1, 3 ja 7 päeva hilinemise järel, ilma et peaksid ühtegi kirja käsitsi saatma.

Arveldamine: Kasuta arve- ja meeldetuletuskirjade mallides muutujaid
Kasuta ekirjade mallides muutujaid:
​##{{client_name}}, ##{{seller_name}}, ##{{invoice_number}}, ##{{invoice_date}}, ##{{due_date}}, ##{{overdue_days}}.
​Näide: lisa kirja automaatselt kliendi nimi ja hilinenud päevade arv, et sõnum oleks personaalne ja ajakohane. Nii on kiri kliendile selgem ja arve laekub tõenäolisemalt kiiremini.

Arveldamine: Vali ettevõtte seadetes kliendi “Vaikimisi kasutaja” arvelduse vaikimisi ressursiks
Ressurssi saab Ukus määrata 5 tasemel (1. Arve rea, 2. Lepingu teenuse, 3. Toote, 4. Kliendi vaikimisi 5. Ettevõtte vaikimisi)
​Näide: Suuna vaikimisi konsultatsioonitunnid kliendi raamatupidajale (“Vaikimisi kasutaja”), kuid tarkvara litsentsid seosta eraldi ressursiga, mis on määratud toote tasemel.
​

Integratsioon: Directo
Impordi kliendid ja kontaktid Directost Uku’sse, koosta Ukus arved ja saada loodud arved Directosse. Seadista Uku ka arve maksmise staatust pärima ja meeldetuletusi saatma maksmata arvete kohta.
​
Selle asemel, et arvete peale otse töömahte sisestada on tark hoiad ressursid (aeg, dokumentide maht, tehtud palgalehed jms) eraldi ja nende põhjal Ukus arved teha, et neid mahte saaks hiljem analüüsida ja vajadusel hinnastamist muuta.
​
​Vaata kuidas Directo integrastiooni seadistada
​
​

Ülesanded: Klientide tööplaanide hulgiuuendus
Muuda ettevõtte ülesannete malli ja vali, millised töövoo osad uuendatakse valitud klientidele.
Uuendamisel saad valida:
– millised kliendid
– millised ülesanded
– kas uuendada ka checklistid, lisaväljad jms.
​
Kliendipõhised kohandused kirjutatakse üle ning kõik muudatused salvestatakse audit logis.
​Näide: Muuda korraga kogu büroos 3 ülesande checklisti ja lisa kuu lõpu ülesannetesse uus lisaväli.

Ülesanded: Klientide tööplaanis alguskuupäevade hulgiuuendus
Määra kliendi tööplaanis mugavalt tagasiulatuvad alguskuupäevad erinevatele korduvatele ülesannetele korraga.
NB! Kui muudad olemasolevat kliendi plaani, kustutab Uku kõik varasemad alustamata ülesanded ja loob need uute seadete järgi.
Näide: Lood uuele kliendile tagantjärele 3 kvartali jagu ülesanded, et mõõta aega ja arvestada ressursse (nt. tehtud palgalehed) tagantjärgi tehtud raamatupidamisele.

Projektid: Vaata projekte protsessi staatuste kaupa grupeeritult
Näide: Vaata ühe hetkega, millised aastaaruande projektid on staatuses “Kinnitamisel” ning saada klientidele meeldetuletus, et ootame neilt kinnitust.

Töölaud: Grupeeri projektiga seotud ülesanded “projekti protsessi staatuse” järgi
Sarnased valikud on saadaval ka kliendi ülesannetes ja projekti ülesannetes, kus projekte saab filtreerida ja sortida protsessi staatuse järgi, et fookus oleks alati õigel tööl.