Uku on kohandatav täpselt sinu raamatupidamisbüroo vajadustele
Selleks, et saaksid tööd mugavalt teha, on võimalik ülesandeid seadistada vastavalt vajadustele. Ülesannete seadistused leiad valides peamenüüst "Seaded" ning valides ettevõtte äpi.
Vali vahekaart "Seaded"
Peida Uku tööplaanid
Kui soovid, et töötajad kasutaksid vaid ettevõtte enda loodud tööplaane, mitte neid, mille Uku automaatselt loob, siis on mõistlik peita Uku tööplaanid. Nii ei juhtu, et töötaja eksikombel vale plaani valib.
Määra ülesande ajakuluks prognoositud aeg, kui täpne aeg on sisestamata
Igale ülesandele saab määrata prognoositud aega. Vahel ununeb ülesandele aeg sisestada. Sellisel juhul määratakse ajaks prognoositud aeg.
Checklist peab olema linnutatud ülesande lõpetamiseks
Mahukate ülesannete puhul on mõistlik lisada juurde checklist ehk kontrollnimekiri. Nii saab kirjutada ülesande alla kõik etapid ning ülesande tehtuks märkimiseks on vajalik, et kõikidel etappidel oleks linnuke ees ehk ülesanne on tehtud.
Keela kasutajatel teemade lisamine
Raportis ühtlase joone hoidmiseks on mõistlik tööandjal lisada teemad ise ning keelata kasutajatel ehk töötajatel teemade lisamine. Nii peavad töötajad valima juba loodud teema ning raportis on andmed ühes kohas.
Keela kasutajatel ajakirjete korrigeerimine
Kui soovid, et töötajad mõõdaksid aega vaid otse stopperiga mõõtes ega muudaks ajakirjeid tagantjärele.
Luba ajakirjed tulevikus
Võimaldab kasutajatel sisestada aega ka järgnevatesse päevadesse. Näiteks märkida koosolekule minnes nii alguse kui lõpu aja.
Lukusta ajakirjed
See funktsioon võimaldab ettevõttepõhiselt lukustada ajakirjed kasutajatele. Valikus on kas nädalapõhine- pühapäeviti kell 23.59 või kuupõhine- kuu viimasel päeval kell 23.59.
Antud funktsioon lubab siiski administraatoritel teha hilisemaid parandusi ajakirjetes.
