Ettevõtte seadete juhend

• Ettevõtte peakasutaja või Ettevõtte omanik saab enamikku seadeid vaadata ja muuta.
• Jaotise Omaniku seaded all olevaid seadeid saab muuta ainult Ettevõtte omanik.
• Kui Ettevõtte omanik on lubanud valiku Keela kasutajatel ettevõtte seadete muutmine, saab kõiki seadeid muuta ainult Ettevõtte omanik.

Tee: Seaded & Äpid → Ettevõte → Seaded

1. Klõpsa vasakpoolses külgribal Seaded & Äpid.
2. Leia kaart Ettevõte ja klõpsa sellel.
3. Vali vahekaart Seaded.

Seaded on jagatud nelja jaotisesse: Ülesanded, Kliendid, Omaniku seaded ja Kalender. Iga seade on lihtne sisse/välja lüliti. Muudatused jõustuvad pärast seda, kui klõpsad lehe allosas nuppu Salvesta.

Need lülitid määravad, kuidas su tiim ülesannete, aja logimise ja seotud funktsioonidega töötab.

• Peida Uku tööplaanid — kasutajad ei saa kasutada Uku enda kaasa pandud tööplaanide malle; valikutesse jäävad ainult su ettevõtte enda mallid.
• Määra ülesande ajakuluks prognoositud aeg, kui täpne aeg on sisestamata — kui kasutaja märgib ülesande tehtuks ilma aega logimata, täidab Uku ajakulu automaatselt ülesande ajaprognoosi põhjal.
• Checklist peab olema linnutatud ülesande lõpetamiseks — ülesannet ei saa märkida tehtuks enne, kui kõik checklisti read on linnutatud.
• Keela kasutajatel teemade lisamine — ainult Ettevõtte peakasutajad ja Ettevõtte omanikud saavad teemasid luua, muuta või kustutada.
• Keela kasutajatel ajakirjete korrigeerimine — ainult Ettevõtte peakasutajad ja Ettevõtte omanikud saavad ajakirjeid pärast salvestamist muuta.
• Luba ajakirjed tulevikus — kasutajad saavad logida aega kuupäevadele, mis pole veel saabunud.
• Näita kalendris kõiki sõltuvaid ülesandeid — sõltuvad ülesanded ilmuvad kalendrivaates (mitte ainult peaülesanne).
• Näita tavakasutajale ainult tema enda ajasisestusi — Ettevõtte liikmed näevad ainult oma ajakirjeid, mitte teiste omi.
• Luba tavakasutajatel ülesandeid hävitada — Ettevõtte liikmed saavad ülesandeid jäädavalt kustutada.

• Keela kasutajatel klientide lisamine — ainult Ettevõtte peakasutajad ja Ettevõtte omanikud saavad luua uusi kliendikirjeid.
• Ainult peakasutajad saavad muuta dokumente — Ettevõtte liikmed saavad dokumente vaadata, kuid ei saa neid luua, muuta ega kustutada.
• Luba kliendi dokumentide digiteerimine — lubab dokumentide digiteerimise ja automaatse sisu eraldamise.

Need kaks lülitit on piiratud ainult Ettevõtte omanikule. Ettevõtte peakasutajad ei saa neid muuta isegi siis, kui neil on täielik juurdepääs kõigile muudele seadetele.

• Keela kasutajatel ettevõtte seadete muutmine — ainult Ettevõtte omanik saab ettevõtte seadeid muuta. Kõik teised, sealhulgas Ettevõtte peakasutajad, näevad seadeid kirjutuskaitstud olekus.
• Keela kasutajatel isiklike klientide lisamine — Ettevõtte liikmed ei saa luua ega hallata isiklikke kliendikirjeid.

• Kuva kalendris kasutajate sünnipäevi — tiimiliikmete sünnipäevad ilmuvad kalendris sündmustena.
• Kuva kalendris kliendikontaktide sünnipäevi — kliendi kontaktide sünnipäevad ilmuvad kalendris sündmustena.

Ajakirjete lukustamine takistab kellelgi muutmast või lisamast ajakirjeid juba lukustatud perioodidele. Vali kahe lukustusgraafiku vahel:

• Iga nädal @ Pühapäev 23:59 — ajakirjed lukustatakse iga pühapäeva lõpus.
• Iga kuu @ Kuu viimane päev — ajakirjed lukustatakse iga kuu lõpus.

See seade sobib eriti ettevõtetele, kes vajavad arveldamiseks või palga arvutamiseks selgeid ja auditeeritavaid ajakirjeid. Kui periood on lukustatud, on andmed lõplikud — vali graafik, mis vastab su arveldusperioodile.

Ettevõtte omanik võib olla lubanud valiku Keela kasutajatel ettevõtte seadete muutmine. Selle valiku all saab seadeid muuta ainult Ettevõtte omanik. Paluge omanikul kas seadet muuta või see lüliti välja lülitada.

Omaniku seaded on piiratud ainult Ettevõtte omanikule — Ettevõtte peakasutajad ei saa neid muuta. Logi sisse Ettevõtte omaniku kontoga, et neid lüliteid muuta.

Seaded jõustuvad alles pärast lehe allosas oleval nupul Salvesta klõpsamist. Lüliti muutmine ilma salvestamata ei rakenda muudatust.

Kontrolli, milline lukustusgraafik on valitud: Iga nädal @ Pühapäev 23:59 või Iga kuu @ Kuu viimane päev. Kui kumbagi pole valitud, ei lukustata ajakirjeid automaatselt. Muudatuse jõustumiseks klõpsa Salvesta.