Ettevõtte konto saab seadistada sulle sobivaks. Ühel kasutajal võib olla ka mitu ettevõtte kontot, näiteks eri linnades asuvate filiaalide jaoks saab luua eraldi kontod, mida saab erinevalt seadistada.
Ettevõte konto seadistamiseks vali menüüs Seaded ning seejärel ülevalt äärest ettevõte, mille seadeid soovid muuta.
Ülesande seaded
Peida Uku tööpaanid
Funktsioon peidab kõik Uku poolt loodud tööplaanid ja nähtavale jäävad ainult ettevõtte enda loodud plaanid.
Määra ülesande ajakuluks prognoositud aeg, kui täpne aeg on sisestamata
Igale ülesandele saab määrata prognoositud aega. Vahel unustatakse ülesandele aeg sisestada. Sellisel juhul määratakse ajaks prognoositud aeg.
Checklist peab olema linnutatud ülesande lõpetamiseks
Mahukate ülesannete puhul on mõistlik lisada juurde checklist ehk kontrollnimekiri. Nii saab kirjutada ülesande alla kõik etapid ning ülesannet saab tehtuks märkida ainult siis, kui kõik iga etapp on linnutatud.
Keela kasutajatel teemade lisamine
Raportis ühtlase joone hoidmiseks on mõistlik tööandjal ise ülesannete teemad lisada ning keelata teistel kasutajatel nende lisamine. Nii peavad töötajad valima juba administraatori lisatud teemade seast.
Keela kasutajatel ajakirjete korrigeerimine
Lülita see valik sisse, kui soovid, et töötajad mõõdaksid aega vaid stopperiga ega muudaks ajakirjeid tagantjärele.
Luba ajakirjed tulevikus
Võimaldan kasutajal sisestada käsitsi aega tulevikku, näiteks märkida ülesande lõpuaja enne kui see reaalselt käes on.
Lukusta ajakirjed
Ukus saab lukustada ajakirjeid nädalapõhiselt või kuupõhiselt. Ajakirjete lukustamisel ei saa kasutajad peale perioodi möödumist aja kirjeid enam korrigeerida. Admin õigustega kasutaja saab korrigeerida ka lukustatud ajakirjet.
Kliendi seaded
Keela kasutajatel klientide lisamine
Et kõik kliendiprofiilid saaks korrektselt täidetud ja mõnda klienti ei loodaks topelt, on hea, kui see õigus on vaid administraatoritel.
Ainult peakasutajad saavad muuta dokumente
Ettevõttes ühtse joone hoidmise lihtsustamiseks saab keelata tavakasutajal dokumentide muutmise. See välistab ka dokumentide ülekirjutamise.
Omaniku seaded
Keela kasutajatel ettevõtte seadete muutmine
Ettevõtte seadeid saab muuta vaid omaniku õigustega kasutaja. Vaikimisi on ka administraatoril võimalik seadeid muuta.
Keela kasutajatel isiklike klientide lisamine
Kasutajatel, k.a omanik, puudub õigus lisada kliente isikliku konto alla. Samuti ei ole võimalik lisada isiklikus kontos ajakirjeid. Isikliku kontoga seotud ülesanded ja ajalogid peidetakse seniks kuni antud seadistus on aktiivne
Kõik ülaltoodud seadistust aitavad hoida ettevõtte kontol korda ja korrektsust.
Ettevõte konto all seadistatu kehtib kõigile ettevõtte all loodud klientidele, ülesannetele ja mallidele.
Lisaks ettevõtte konto üldistele seadetele tasub seadistada ka äpid ,mida kasutate. Erinevate äppide seadistuste kohta saad lugeda siit:
Rahapesutõkestamise seaded
Projektide seaded