Personaliseeri Uku vastavalt oma raamatupidamisbüroo vajadustele

Ettevõtte konto saab Ukus seadistada sulle sobivaks. Ühel kasutajal võib olla ka mitu ettevõtte kontot, näiteks eri linnades asuvate filiaalide jaoks saab luua eraldi kontod, mida saab erinevalt seadistada.

Ettevõte konto seadistamiseks vali menüüs Seaded ning seejärel ülevalt äärest ettevõte, mille seadeid soovid muuta.
​

Funktsioon peidab kõik Uku poolt loodud tööplaanid ja nähtavale jäävad ainult ettevõtte enda loodud plaanid.

Igale ülesandele saab määrata prognoositud aega. Vahel unustatakse ülesandele aeg sisestada. Sellisel juhul määratakse ajaks prognoositud aeg.

Mahukate ülesannete puhul on mõistlik lisada juurde checklist ehk kontrollnimekiri. Nii saab kirjutada ülesande alla kõik etapid ning ülesannet saab tehtuks märkida ainult siis, kui kõik iga etapp on linnutatud.

Raportis ühtlase joone hoidmiseks on mõistlik tööandjal ise ülesannete teemad lisada ning keelata teistel kasutajatel nende lisamine. Nii peavad töötajad valima juba administraatori lisatud teemade seast.

Lülita see valik sisse, kui soovid, et töötajad mõõdaksid aega vaid stopperiga ega muudaks ajakirjeid tagantjärele.

Võimaldan kasutajal sisestada käsitsi aega tulevikku, näiteks märkida ülesande lõpuaja enne kui see reaalselt käes on.

Ukus saab lukustada ajakirjeid nädalapõhiselt või kuupõhiselt. Ajakirjete lukustamisel ei saa kasutajad peale perioodi möödumist aja kirjeid enam korrigeerida. Admin õigustega kasutaja saab korrigeerida ka lukustatud ajakirjet.

Et kõik kliendiprofiilid saaks korrektselt täidetud ja mõnda klienti ei loodaks topelt, on hea, kui see õigus on vaid administraatoritel.

Ettevõttes ühtse joone hoidmise lihtsustamiseks saab keelata tavakasutajal dokumentide muutmise. See välistab ka dokumentide ülekirjutamise.
​

Ettevõtte seadeid saab muuta vaid omaniku õigustega kasutaja. Vaikimisi on ka administraatoril võimalik seadeid muuta.

Kasutajatel, k.a omanik, puudub õigus lisada kliente isikliku konto alla. Samuti ei ole võimalik lisada isiklikus kontos ajakirjeid. Isikliku kontoga seotud ülesanded ja ajalogid peidetakse seniks kuni antud seadistus on aktiivne

Kõik ülaltoodud seadistust aitavad hoida ettevõtte kontol korda ja korrektsust.

Ettevõte konto all seadistatu kehtib kõigile ettevõtte all loodud klientidele, ülesannetele ja mallidele.
​
​

Lisaks ettevõtte konto üldistele seadetele tasub seadistada ka äpid ,mida kasutate. Erinevate äppide seadistuste kohta saad lugeda siit: