Kui tead ette, kui palju ülesanne aega võtab, tasub ülesandele sisestada prognoositud aeg juba eelnevalt mallis. Juhul kui ülesanne märgitakse tehtuks aega lisamata, muudab Uku soovi korral eelnevalt lisatud prognoositud aja ülesandele kulunud ajaks. Selleks, et prognoos = ajakulu, on vajalik sisse lülitada vastav seadistus "Seaded" vaates, oma ettevõtte äpis, seadete vahekaardil.
Kuidas lisada prognoosi ülesandele?
Ülesandele - kohaldub see ainult sellele konkreetsele ülesandele
Plaanile - kohaldub see konkreetse kliendi plaani korduvülesandele
Mallile - kohaldub see kõigile klientidele, kellele see mall lisada.
Prognoosi lisamiseks ülesandele ava ülesanne, seejärel kliki paremas nurgas kolme täpiga ikoonil ning vali "Lisa prognoos". Teine variant on klikkida ülesande all servas olevale kella ikoonile.
Ülesande juurde tekib "Prognoos" aken. Sisestada saad vabal valikul aja või valida see rippmenüüst.
Kuidas lisada prognoos kliendi plaani?
Vali peamenüüst "Kliendid". Vali nimekirjast sobiv klient ning ava tema profiil.
Ülemisest menüüst vali "Plaan".
Plaanis ava ülesanne - see on lilla päisega ehk korduvülesanne.
Veendu, et salvestad ülesande pärast prognoosi lisamist.
Kuidas lisada prognoosi malli?
Vali peamenüüst "Seaded" ning kliki "Ülesanded" äpil.
Vali ülemisest menüüst "Mallid".
Ava mall, kuhu soovid prognoosiga ülesannet lisada.
Ava ülesanne, millele prognoosi lisada soovid.
Lisa ajaprognoos ja salvesta.
Kust vaadata prognoosi?
Prognoosid aitavad organiseerida oma tööpäeva. Prognoos on nähtav kalendrivaates päeva üleval paremas nurgas. Sama päeva prognoosid summeritakse ning nii näed juba hommikul, kui palju aega tõenäoliselt tööülesannetele kulutad.
Valides ülesannete seadistusest "Määra ülesande ajakuluks prognoositud aeg, kui täpne aeg on sisestamata", ei pea ülesannetele eraldi aega sisestama kui prognoos on olemas. Loe aja mõõtmise seadistamise kohta.