Ajaprognoos — eeldatavate kestuste määramine ülesannetel

Ajaprognoosid võimaldavad märkida, kui kaua ülesanne peaks võtma, enne kui hakkad sellega tegelema. Kasuta prognoose tööpäeva planeerimiseks — näed päevaseid kogusummasid Kalendris ja saad võrrelda prognoositud vs tegelikku aega Raportis.

• Kõik liikmed saavad lisada prognoose neile määratud ülesannetele.
• Ettevõtte peakasutajad ja Ettevõtte omanikud (ning Kliendi peakasutaja õigustega kasutajad) saavad lisada prognoose kliendi Plaani korduvülesannetele ja mallidele.
• Ettevõtte peakasutaja peab esmalt ettevõtte seadetes ajaprognoosi funktsiooni lubama.

Tee: Seaded & Äpid → Ettevõte → Seaded

1. Vali põhinavigatsioonist Seaded & Äpid.
2. Ava Ettevõte äpi seaded.
3. Mine Seaded vahekaardile.
4. Luba valik Määra ülesande ajakuluks prognoositud aeg, kui täpne aeg on sisestamata.
5. Klõpsa Salvesta.

Kui funktsioon on lubatud, kasutab Uku prognoosi automaatselt jälgitud ajana, kui ülesanne märgitakse tehtuks ilma jälgitud ajata.

1. Ava ülesanne.
2. Klõpsa kolme punkti menüül (rohkem valikuid).
3. Vali Lisa prognoos.
4. Sisesta prognoositud kestus.
5. Klõpsa Salvesta.

Prognoos ilmub ülesandel ja lisandub Kalendri vaate päevastele kogusummadele.

Prognoosi seadistamine korduvülesandele tähendab, et kõik selle ülesande esinemised pärivad prognoosi automaatselt.

Tee: Kliendid → kliendi profiil → Plaan

1. Vali põhinavigatsioonist Kliendid ja ava kliendi profiil.
2. Vali Plaan vahekaart.
3. Ava korduvülesanne, millele soovid prognoosi lisada.
4. Lisa ajaprognoos.
5. Klõpsa Salvesta.

Prognooside lisamine mallile rakendab need automaatselt kõigile klientidele, kes kasutavad seda malli — prognoose ei pea seadistama klient-kliendi haaval.

Tee: Seaded & Äpid → Ülesanded → Mallid

1. Vali põhinavigatsioonist Seaded & Äpid.
2. Ava Ülesanded äpi seaded.
3. Vali Mallid vahekaart.
4. Ava mall, millele soovid prognoosi lisada.
5. Ava malli sees konkreetne ülesanne ja lisa prognoos.
6. Klõpsa Salvesta.

Kalendri vaates kuvab iga päev valitud kuupäevale kavandatud ülesannete prognoositud kogusumma kokkuvõtte. See aitab ühel pilgul näha, kui tihe konkreetne päev on, enne kui tööd alustada.

Ava Raport ja kasuta nuppu Properties , et lisada veerg Prognoos vahekaardile Ülesanded või Kokkuvõte. See võimaldab võrrelda prognoositud vs tegelikku aega klientide, liikmete või kuupäevavahemike lõikes.

Ajaprognoosi funktsioon ei pruugi olla lubatud. Mine Seaded & Äpid → Ettevõte → Seaded ja kinnita, et prognoosi valik on aktiivne. Palu Ettevõtte peakasutajal see lubada, kui see pole veel sees.

Kinnita, et ülesandel on alguskuupäev, mis jääb praegu nähtavasse kalendrivahemikku. Ülesanded, millel puudub kavandatud kuupäev, ei ilmu Kalendris ega panusta päevaste prognooside kogusummasse.

Mallile lisatud prognoosid rakenduvad klientidele, kes hiljem selle malliga liituvad. Olemasolevate kliendi plaanide puhul tuleb prognoosid kas igal korduvülesandel käsitsi uuendada või kasutada tööplaani malli muudatuste klientidele edastamise funktsiooni.

Seade „Määra ülesande ajakuluks prognoositud aeg, kui täpne aeg on sisestamata” on varuseadistus — see teisendab prognoosi jälgitud ajaks ainult siis, kui ühtegi tegelikku ajakirjet ei ole olemas. Kui logid kasvõi ühe minuti jälgitud aega, on tegelik väärtus ülimuslik ja prognoosi ei kasutata.