Lukusta ajakirjed iganädalaselt või -kuiselt, et tavakasutajad ei saaks neid tagantjärele muuta.
Kuidas lukustada ajakirjeid?
Vali seadetest ettevõtte profiil.
Liigu vahekaardile "Seaded".
Aktiveeri valik "Lukusta ajakirjed".
Määra, kas ajakirjed lukustatakse iganädalaselt või -kuiselt.
NB! Ajakirjete lukustamine rakendub tavakasutajatele. Admin õigusega kasutajad saavad ajakirjeid muuta ka lukustatud perioodil.
Ajakirjete lukustamise perioodi lõpus saadab Uku kõigile kasutajatele teate muutmise perioodi lõppemise kohta.
Kuidas vajadusel muuta ajakirjeid?
Kui siiski on vaja ajakirjeid muuta, saab seda teha admin/omanik õigusega kasutaja.
Kuna ta ei saa teisele inimesele ajakirjeid luua, vaid korrigeerida, siis parim viis seda teha on:
Töötaja märgib valitud ülesande alla 1 min pikkuse ajakirje tänasesse päev.
Töötaja lisab sellele kirjele kommentaari korrektse ajaperioodiga.
Töötaja lisab ülesande kasutajaks admini õigustega kolleegi, kes seda muuta saab.
Admin kasutaja muudab selle ajakirje sobivasse päeva/aega.
Admin kasutaja lisab kirjele omapoolse kommentaari ja eemaldab end ülesandelt.