Flextime võimaldab mugavalt hallata meeskonna töö- ja ületunde, saada ülevaade puhkustest ja selle jäägist ning ühe klikiga laadida alla raport raamatupidajale.
Kuidas seadistada Flextime'i äpp?
Ava seadetes Flextime'i äpp.
Vajuta "Aktiveeri" nupule ja kinnita.
Määra seadete all päevane ja nädalane töötundide arv.
Äpp on vaikimis seadistatud järgima klassikalist tööaega nädalapõhiselt - 40 tundi nädalas, 8 tundi päevas. Arvestuse alguseks on määratud eelmise kalendriaasta 1. kuupäev.
Vaikimisi seadeid saad muuta seadete vahelehel.
Määra Flextime'i algus ja lõpp (NB! lõpp ei pea olema valitud).
Vali, kas arvestus käib nädala või kuu kaupa (selle perioodi lõpus peab admin kinnitama töötajate logitud ajakirjed).
Määra standard töötundide arv nädalas.
Sisesta kokkulepitud tööpäeva pikkust (selle põhjal arvutatakse puhkuseid, töötunde kokku jne).
Vajadusel aktiveeri seadistused "Arvesta nädalavahetusi tööajana" ja "Arvesta riigipühi tööajana".
Kõikidele kasutajatele lisatakse automaatselt kehtiv Flextime kokkulepe. Kui mõne töötajaga on tehtud teistsugune kokkulepe, siis muuda ettevõtteülene kokkulepe isikliku kokkuleppe vastu kasutaja profiili all.
Kuidas seadistada kasutajale isiklik Flextime kokkulepe?
Ava kasutajate nimekirjas kasutaja profiil.
Liigu profiili all kokkulepe sektsiooni ja vajuta "Muuda kokkuleppeid".
Vajuta nupule "+ Lisa kokkulepe".
Määra isikliku kokkuleppe tingimised.
Ajutiste töötajate seadistamine
Lisa Flextime äppis ajutistele või välistele töötajatele kokkulepe 0 tunniga nädalas. Sellisel juhil ei kuvata seda kasutajat Flextime raportis ja kasutaja ei kogu ka Flextime boonust.