Välja tuli uus Elite pakett koos 6 uue rakendusega.
Vaata videot, kus Margot tutvustab Elite paketi võimalusi ja sel kuul tehtud tarkvara täiendusi.
Uus
Kliendid – Uus kliendi lisavälja tüüp ‘Salasõna’, mis ei näita välja väärtust kliendikaardil koheselt. Kasutaja peab vajutama, et salasõna kuvataks. Salasõna väärtust saab uuendada kliendiimpordi teel. Nähtav kõigile, kellel on ligipääs kliendikaardile.
Kasutajad – Lisa kasutajatele väline ID ning see lisatakse ka puhkuste Exceli ekspordi faili. Võimalus on kasulik kui ettevõte peab arvestust puhkuste üle ka mõnes teises välises süteemis, kus on kasutaja ID kasutusel.
Kasutajad – Lae alla kasutajate nimekiri koos kasutaja väljade informatsiooniga ning kasuta kasutajate nimekirjas filtreid, et leida vajalik teave.
Kasutajad – Impordi kasutajate puhkused kasutajate nimekirjas.
Ülesanne – Nüüd saate valida korduvale ülesandele lõppkuupäeva, mis tähendab, et ülesanne luuakse ainult teatud perioodiks.
Raport – Raporti Ülesanded vaates on võimalus tuua välja veerg kliendi vaikimisi kasutaja informatsiooniga. See võimaldab kiirelt vajaliku töötajaga ühendust võtta.
E–kirjad – Saatke/edastage e-kirju Ukusse ja neist luuakse Ukus ülesanded. Luba Ukust saadetud kirjade vastused süsteemi tagasi saada ja kogu kliendisuhtlus on nähtav kliendikaardil. Nii ei pea lisama uusi ülesandeid Ukusse manuaalselt ning detailid ei lähe kaotsi.
Täiustused
Ülesanne – Uku näitab viimast kolme ülesannet, millega oled tegelenud.
E-kirjad – Ühendatud emaili kustutamisel või e-kirja äpi deaktiveerimisel Uku hoiatab, et kõik selle emailiga seadistatud automatsioonid kustutatakse.
Elite paketi rakendused
Tegevuspõhine audit logi
Uku uus auditilogi annab võimaluse saada ülevaade Uku süsteemis tehtud muudatuste kohta. Saate alati teada, kes mida, millal ja miks tegi. Auditi logi tagab, et alates kustutatud ülesannete taastamisest kuni andmete muudatuste jälgimiseni ei jääks midagi kahe silma vahele.
Kiirviide auditi logile on leitav kliendikaardil külgribalt, ülesande 3 punkti menüüst, enda profiili ikoonile vajutades.
Tööjõu haldamine
Tööjõu haldamise äpp koosneb erinevatest funktsionaalsustest: Kasutaja väljad, Flextime, Puhkused, Kasutaja märkmed ja Kaugtöö jälgimine.
Kasutaja väljade abil saate jälgida olulist teavet, nagu kontaktandmed, osakonnad, oskused, sertifikaadid, jõudlusnäitajad, lepingu alguskuupäev, tarkvaraoskus ja töötajale antud seadmed.
Flextime on nüüd selle äpi osa!
Kontoris osalemise jälgimise funktsioon sobib suurepäraselt kaug-, kontori- või hübriidmeeskondade haldamiseks. See töötab IP-aadresside kaudu ja funktsioon tuvastab automaatselt, kas töötajad töötavad kontoris või mujal vastavalt nende asukohale.
Dokumendihoidla ja integratsioon
Lõpeta sama dokumendi üleslaadimine mitmesse erinevasse kohta. Lae see ülesse ühe korra Ukus ülesande all, kus see on vajalik. Süsteem lisab selle automaatselt ka dokumendihoidlasse.
Sinu dokumendid kuuluvad sulle. On ettevõtte vastutus säilitada dokumente teatud aeg. Muidugi Uku ei kao kuhugi, kuid ideaalis need dokumendid kuuluvad Sinu ettevõtte dokumendihoidlasse.
Featuuri osana saab seadistada, et:
Uku loob ning haldab dokumendikaustade struktuuri: klient -> aasta -> kuu
Kõik dokumendid salvestatakse ainult sinu ettevõtte dokumendihoidlasse, Ukusse või mõlemat.
Millised üleslaetud dokumente soovid salvestada ning milliseid mitte
Nüüd on võimalused, mitte kohustused ega piirangud.
Kliendi eelarved
Uku eelarve koostamise funktsioon võimaldab määrata klientidele, teemadele või projektidele konkreetseid eelarveid, et hallata ja jälgida kulutusi kokkulepitud piirides.
Uku saadab kasutajatele märguandeid Ukus teavitustena, kliendi külgribal, ülesande all või meili teel. Need hoiatused teavitavad teid enne eelarve ületamist, võimaldades reageerida koheselt, et kulusid kontrolli all hoida.
NÄIDE: Teie igakuine kliendi raamatupidamise eelarve on 1000 dollarit, mis tähendab teatud arvu töötunde.
Vastavalt igale töötajale või ettevõttele kehtestatud müügihinnale arvutab Uku, millal hakkate sisestatud eelarvele lähenema. Erinevatele teenustele (nt nõustamine või raamatupidamine) eelarve määramine annab üksikasjaliku ülevaate selle kasutamisest, mis põhineb tegelikel kuludel.
Avalik API
API võimaldab tarkvaradel omavahel suhelda. Uku uus API pakub standardiseeritud viisi teie ettevõtte olemasolevatel süsteemidel Ukuga suhelda.
Paremate otsuste tegemiseks kasutage Ukus kogutud andmeid ja integreerige oma finantsaruandluse tööriistaga.
Kliendiportaali erimenüü
Oma kontrolli selle üle, milliseid kiirviited on klientidele kliendiportaalis nähtavad. Lisa, kas ettevõtteülesed kiirviited Kliendiportaali äpi ‘Menüülingid’ vaates või lisa kliendipõhine viide kliendikaardi muutmise vaates. Näiteks link ettevõtte kodulehelt viidates pakutavatele teenustele või korduma kippuvatele küsimustele.
Kindlasti on ettevõttes leheküljed, mida soovid klientidele kommunikeerida. On ideaalne kui kõik informatsioon kliendile on ühes kohas – ülesanded, lisainfo ning olulised kiirviited teenustele või kasutadele.