Uku Töölaud – kuidas kasutada ja seadistada

Uku Töölaud pakub igale kasutajale isiklikku töövaadet, kus on näha kõik päeva ülesanded. Neid saab filtreerida, sorteerida ja grupeerida erinevalt. Siit saad ülevaate Töölaua vaadetest, planeerimisvõimalustest ja ülesannete haldamisest, et töökorraldus oleks lihtne ja loogiline.

Uku Töölaud avaneb automaatselt igale kasutajale pärast sisselogimist. Töölaual kuvatakse ainult sellele kasutajale määratud ülesanded, mis on sorteeritud tähtpäeva järgi – alustades tegemata ülesannetest.

Töölaua päises asuvad:

​Planeerija

Planeerija avab jooksva nädala kalendri. Ülesandeid saab lohistada soovitud nädalapäevale ning vaadata eelmise või järgmise nädala planeeringuid.
Nupule „Täna” vajutades naased kohe jooksva päeva vaatesse.

Otsing

Töölaual on kolm erinevat vaadet:

​

Filtri- ja sorteerimistööriistad asuvad Töölaua paremas ülanurgas.

Filtri ikoon: kuvab peidetud filtririba ja salvestamise tööriistad.

​Sorteerimise ikoon: võimaldab sorteerida ülesandeid järgmiselt:

Töölauda saab muuta informatiivsemaks, kuvades teemade ja checklistide info otse ülesande tööriibal.
​

Lisaks saab Töölauale lisada ka kõik lisaväljad, näiteks „Kanded”.
​Loe, kuidas luua lisavälju

Ülesandeid saab grupeerida järgmiselt:

​Ära grupeeri – ülesanded järjestatakse alustamise kuupäeva järgi.

Grupeeri klientide järgi – töölaual kuvatakse vaid klientide nimed. Kliendile vajutades avaneb nimekiri tema ülesannetest.

Grupeeri projekti järgi – grupeerib ülesanded projektide kaupa.

Grupeeri teema järgi – grupeerib sama teemaga ülesanded.

Grupeeri staatuse järgi – grupeerib Tegemata, Töös ning Lõpetatud staatuse järgi.

Grupeeri kasutaja järgi – grupeerib ülesanded kasutajate nimede järgi.

Grupeeri kliendigrupi järgi – grupeerib kliendigruppide kaupa.

Grupeeri perioodi järgi – grupeerib päeva, nädala ja kuu kaupa.

Grupeeri kuupäeva järgi – grupeerib sama alguskuupäevaga ülesanded; varasema algusajaga ülesanded kuvatakse eespool.
​

Grupeerimisvõimaluste all on nähtavad ka arhiveeritud ülesanded.
​Loe, kuidas Töölaud puhtana hoida

​

Ülesannete kuvamise piirangud

Kui kuupäeva filtreid pole valitud, kuvab Uku vaikimisi tänase päeva ülesanded.
Kui soovid näha varasemaid, vali 45, 90 või 180 päeva tagasi loodud ülesanded.

​
​Kuva valimine

Kuva valimine – lubab kuvada valikukastid klientide nimede ette.

Valiku abil saad valida kliendid, kelle ülesannetega soovid teha hulgitoiminguid: massiliselt kustutada, arhiveerida, delegeerida, edasi lükata või tehtuks märkida.

Filtrid asuvad Töölaua ülaservas ja võimaldavad ülesandeid täpselt välja otsida:

Kuupäeva filtrid – vali sobiv periood

Ülesannete staatus: Kõik, Teha, Hilinenud, Viibinud, Valmis, Arhiveeritud
​

Teema – filtreeri teemade järgi

Kasutaja – vali üks või mitu kasutajat

Klient – vali üks või mitu klienti
​

Otsingut teostatakse järgmistes väljadest:

Paremal asuvad täiendavad filtrid ja salvestamise tööriistad.

Filtreid saab lisada „+” ikooni alt ning eemaldada „x” abil.
Sobiva vaate saab salvestada kiireks tagasipöördumiseks.
​Loe juhendit vaate salvestamiseks
​

Konto – valitud ettevõttele lisatud ülesanded.

Tähtis – tähtsaks märgitud ülesanded, loe lähemalt.

Lisatöö – lisatööks märgitud ülesanded, loe lähemalt.

Korduvülesanne – korduvülesanneteks määratud ülesanded, loe lähemalt.

Jälgin – ülesanded, millele oled jälgijaks lisatud, loe lähemalt.

Kommenteeritud – ülesanded, millele on lisatud kommentaar, loe lähemalt.

Märgitud aeg – ülesanded, millele on aega jooksutatud, loe lähemalt.

Kliendiportaal – ülesanded, mis on saadetud Kliendiportaali, loe lähemalt.

Prognoosiga – ülesanded, millele on lisatud prognoos, loe lähemalt.

Sinule delegeeritud – ülesanded, mis on sulle delegeeritud.

Delegeerija järgi – ülesanded, mis on filtreeritud delegeerija järgi.

Projektiga seotud – ülesanded, mis on seotud kindla projektiga.

Tööriba lõpus kuvatakse valitud perioodi progressi riba: