Uku Töölaud – kuidas kasutada ja seadistada

Uku Töölaud pakub igale kasutajale isiklikku töövaadet, kus on näha kõik päeva ülesanded. Neid saab filtreerida, sorteerida ja grupeerida erinevalt. Siit saad ülevaate Töölaua vaadetest, planeerimisvõimalustest ja ülesannete haldamisest, et töökorraldus oleks lihtne ja loogiline.

Uku Töölaud avaneb automaatselt igale kasutajale pärast sisselogimist. Töölaual kuvatakse ainult sellele kasutajale määratud ülesanded, mis on sorteeritud tähtaja järgi – alustades tegemata ülesannetest.

Töölaua päises asuvad:

​Planeerija
​

Planeerija avab jooksva nädala kalendri. Ülesandeid saab ümber ajastada lohistades ülesande soovitud nädalapäevale ning vaadata eelmise või järgmise nädala planeeringuid.
​
Nupule „Täna” vajutades naased kohe jooksva päeva vaatesse.

Otsing

Töölaual on kolm erinevat vaadet:

​"Catch up" annab ülevaate ülesannetest, millele on teine tiimiliige lisanud kommentaari, klient on vastanud sinu e-kirjale või kliendiportaalis sõnumile.

Kui on uusi sõnumeid, annab sellest märku roheline täpp.
​

Avatud ülesanded jäävad nähtavale "Catch up " vaatesse seni, kuni need on märgitud tehtuks.

​

Filtri- ja sorteerimistööriistad asuvad Töölaua paremas ülanurgas.

Filtri ikoon: kuvab peidetud filtririba ja salvestamise tööriistad.

​Sorteerimise ikoon: võimaldab sorteerida ülesandeid järgmiselt:

​
​Kuvatavad väljad
​
​

Töölauda saab muuta informatiivsemaks, kuvades teemade ja checklistide info otse ülesande tööriibal.
​

Lisaks saab Töölauale lisada soovitud lisaväljad, näiteks „Kanded”.

Loe, kuidas luua lisavälju

Kui ülesande tähtaeg on täna, kuvatakse kuupäev oranžina.

Ülesande real kuvatakse e-posti automaatika olek. Näidatakse viimase automaatse tegevuse staatust:

Ülesandeid saab grupeerida järgmiselt:

​Ära grupeeri – ülesanded järjestatakse alustamise kuupäeva järgi.

Grupeeri klientide järgi – töölaual kuvatakse vaid klientide nimed. Kliendile vajutades avaneb nimekiri tema ülesannetest.

Grupeeri projekti järgi – grupeerib ülesanded projektide kaupa.

Grupeeri teema järgi – grupeerib sama teemaga ülesanded.

Grupeeri staatuse järgi – grupeerib Tegemata, Töös ning Lõpetatud staatuse järgi.

Grupeeri kasutaja järgi – grupeerib ülesanded kasutajate nimede järgi.

Grupeeri kliendigrupi järgi – grupeerib kliendigruppide kaupa.

Grupeeri perioodi järgi – grupeerib päeva, nädala ja kuu kaupa.

Grupeeri kuupäeva järgi – grupeerib sama alguskuupäevaga ülesanded; varasema algusajaga ülesanded kuvatakse eespool.
​

Grupeerimisvõimaluste all on nähtavad ka arhiveeritud ülesanded.

Loe, kuidas Töölaud puhtana hoida
​

Ülesannete kuvamise piirangud
​

Kui kuupäeva filtreid pole valitud, kuvab Uku vaikimisi tänase päeva ülesanded.
Kui soovid näha varasemaid, vali 45, 90 või 180 päeva või 1 aasta tagasi loodud ülesanded. Samuti on valik "Kõik", mis on kuni 2 aastat tagasi loodud ülesanded.
​

​
​Kuva valimine
​

Kuva valimine – lubab kuvada valikukastid klientide nimede ette. Valiku abil saad valida kliendid, kelle ülesannetega soovid teha hulgitoiminguid: massiliselt kustutada, arhiveerida, delegeerida, edasi lükata või tehtuks märkida.
​

Filtrid asuvad Töölaua ülaservas ja võimaldavad ülesandeid täpselt välja otsida:
​

​

Kuupäeva filter – vali sobiv periood
​

Ülesannete staatus: Kõik, Teha, Hilinenud, Viibinud, Valmis, Arhiveeritud
​

​Teema – filtreeri teemade järgi

Kasutaja – vali üks või mitu kasutajat

Klient – vali üks või mitu klienti
​

Otsi - otsingut teostatakse järgmistes väljadest:

Paremal asuvad täiendavad filtrid ja salvestamise tööriistad.

Filtreid saab lisada „+” ikooni alt ning eemaldada „x” abil.
​
Salvesta filtrid, et leida vajalik info edaspidi veel kiiremini.
​Loe kuidas salvestada Töölauda.
​

Konto – valitud ettevõttele lisatud ülesanded.

Tähtis – tähtsaks märgitud ülesanded, loe lähemalt.

Lisatöö – lisatööks märgitud ülesanded, loe lähemalt.

Korduvülesanne – korduvülesanneteks määratud ülesanded, loe lähemalt.

Jälgin – ülesanded, millele oled jälgijaks lisatud, loe lähemalt.

Kommenteeritud – ülesanded, millele on lisatud kommentaar, loe lähemalt.

Märgitud aeg – ülesanded, millele on aega jooksutatud, loe lähemalt.

Kliendiportaal – ülesanded, mis on saadetud Kliendiportaali, loe lähemalt.

Prognoosiga – ülesanded, millele on lisatud prognoos, loe lähemalt.

Sinule delegeeritud – ülesanded, mis on sulle delegeeritud.

Delegeerija järgi – ülesanded, mis on filtreeritud delegeerija järgi.

Projektiga seotud – ülesanded, mis on seotud kindla projektiga.

Tööriba lõpus kuvatakse valitud perioodi progressi riba: