Teemad — ülesannete kategooriad raportite ja arvelduse jaoks

Teemad on sildid, mis kategoriseerivad ülesandeid töö tüübi järgi. Kui ülesandele on teema määratud, saad filtreerida töölaua, koostada üksikasjalikke ajaraporteid ja kontrollida, millised ülesanded arvetel ilmuvad. Teemad võimaldavad ka määrata arveldatavuse vaikeväärtuse, mis alistab ettevõttepõhise seadistuse.

• Kõik liikmed saavad ülesannetele teemasid lisada (kui Ettevõtte peakasutaja või Ettevõtte omanik pole seda piiranud).
• Ettevõtte peakasutajad ja Ettevõtte omanikud saavad Seaded & Äpid all teemasid luua, muuta, arhiveerida ja kustutada.
• Ettevõtte peakasutajad saavad keelata tavakasutajatele uute teemade loomise.

1. Vali peamenüüst Seaded & Äpid.
2. Klõpsa äpil Ülesanded.
3. Vali vahekaart Teemad.
4. Klõpsa + Lisa, et luua uus teema.
5. Olemasoleva teema muutmiseks või kustutamiseks klõpsa teema nime kõrval muuda (pliiats) ikoonil.

Saad nõuda, et teema lisataks alati konkreetsele kliendile ülesandeid luues. Ava kliendi seaded (kliendi muutmise dialoogi kaudu) ja luba lüliti Teema on kohustuslik. See tagab selle kliendi ühtlase aruandluse.

Filtreeri ja grupeeri ülesandeid Töölaual teema järgi. Kui teema järgi grupeerimine on lubatud, ilmuvad sama algusaja ja teemaga ülesanded koos.

Igal teemal võib olla oma arveldatavuse seadistus. Kui ülesanne kuulub teemasse, alistab teema arveldatavuse seadistus ettevõtte taseme vaikeväärtuse. See on kõige täpsem viis automaatse arveldamise kontrollimiseks.

Filtreeri ja vaata ülesandeid ning kulunud aega teema järgi Raport vaates. Kokkuvõtte vahekaardi Teema veerg näitab tunde ja arveldatavaid summasid teema kaupa.

Arveldustoote või -teenuse loomisel saad määrata arveldatava teema. See kontrollib, milliste ülesannete ajaarvestus selle toote arvel ilmub. Kui tootele pole teemat määratud, arvestatakse automaatselt kõik teemad.

Kui teema on juba ülesandele määratud, ei saa seda kustutada — ainult arhiveerida. Arhiveerimine peidab teema valija loendist, kuid säilitab ajaloolised andmed. Kui teemat pole kunagi kasutatud, saab selle kohe kustutada.

Ettevõtte peakasutaja või Ettevõtte omanik võib olla keelanud tavakasutajatele uute teemade loomise. Pöördu Ettevõtte peakasutaja poole, et see uuesti lubada või vajaliku teema ise lisada.

Kontrolli toote või teenuse seadeid Arveldamises. Kui tootele on määratud konkreetne arveldatav teema, ilmuvad arvel ainult selle teemaga ülesanded. Eemalda tootelt teema määramine, et kõik teemad automaatselt arveldataks.

Vaikimisi teemad luuakse uue ettevõtte seadistamisel ning on algusvihjetena mõeldud. Mine Seaded & Äpid → Ülesanded → Teemad, et muuta või kustutada teemasid vastavalt oma ettevõtte tegelikule töövoogule.