Tasumata arvete meeldetuletused saadetakse automaatselt, kui arve tasumise kuupäev on möödas. Sina määrad, mitmendal päeval pärast tähtaega iga meeldetuletus teele läheb. Süsteem võib saata järjest kuni kolm meeldetuletust ning iga taseme e-kirja sisu saad eraldi kohandada.
Põhivõimalused:
Kuni 3 järjestikust tasumata arvete meeldetuletust ühe arve kohta
Kohandatav ajastus (päeva pärast maksetähtaega)
Täielik kontroll e-kirja sisu ja tooni üle
Kliendipõhine väljalülitamine
Samm 1: Lülita sisse tasumata arvete meeldetuletused sisse Arveldamise seadetes
Ava Seaded & Äpid
Ava Arveldamine
Mine vahekaardile Seaded
Keri jaotiseni Saada arvete meeldetuletusi
Lülita sisse nupp Automaatselt saada meeldetuletused
Pärast sisselülitamist kuvatakse kolme meeldetuletustaseme seadistused.
Samm 2: Sea meeldetuletuste ajastus
Määra, mitmendal päeval pärast tähtaega iga meeldetuletus saadetakse:
Meeldetuletus 1 (esimene teavitus)
Meeldetuletus 2 (järelteavitus)
Meeldetuletus 3 (lõppteavitus)
Tähtis: Kui sisestad 0 päeva või jätad välja tühjaks, seda meeldetuletust ei saadeta. Nii saad kasutada 1, 2 või kõiki 3 meeldetuletust vastavalt oma soovile.
Samm 3: Kohanda meeldetuletuste e-kirjade sisu
Iga taseme e-kirja sisu saad ise kokku panna vastavalt oma soovile
Liigu Arveldamine → Arvete mallid
Otsi E-post arve meeldetuletus mallie
Loo või muuda iga taseme malli
Või:
klõpsa Muuda mallid nuppu Saada arvete meeldetuletusi juures.
Samm 4: Kasuta dünaamilisi välju
Isikupära ja täpsuse lisamiseks kasuta automaatselt täidetavaid välju.
Saadaval väljad:
{{client_name}}– kliendi nimi{{seller_name}}– sinu ettevõtte nimi{{invoice_number}}– arvenumber{{invoice_date}}– arve koostamise kuupäev{{due_date}}– algne maksetähtaeg{{overdue_days}}– mitu päeva on möödas peale tähtpäeva
Samm 5: Lülita välja meeldetuletused üksikute klientide puhul
Mõned kliendid vajavad erikohtlemist. Lülita automaatsed meeldetuletused konkreetse kliendi puhul välja:
Ava kliendi profiil
Mine vahekaardile Arvelduamine
Liigu vahekaardile Arveldamine
Linnutai Keela arve meeldetuletused
Klõpsa Salvesta




