Kuidas aktiveerida Projektid äpp?
Ava Seaded & rakendused
Ava Projektid äpp
Aktiveeri
Seadista projekti väljad
Äppi aktiveerides luuakse süsteemi poolt automaatselt allolevad väljad.
Väli 'Nimi' on süsteemselt kohustuslik, ülejäänud väljade puhul on võimalik otsustada, kas need on projekti lisamisel kohustuslikud. Juhul, kui väli ei ole kohustuslik, saad valida, kas seda projekti lisamisel näidatakse. 'Nimekirjas' määrab, kas väärtust kuvatakse projektide ülevaatlikus nimekirjas.
Uue välja lisamiseks vajuta “+ Lisa uus väli”.
Vali sisestuse tüüp. Projektivälja tüüpide valikus on järgnevad võimalused:
Jah/Ei - Kui valitud, siis on 'Jah'
Kasutaja - Nimekiri aktiivsetest kasutajatest, kus saab teha ühe valiku
Kuupäev - Kindel kuupäev, mida saab valida kalendrist
Mitu kasutajat - Nimekiri aktiivsetest kasutajatest, kus saab teha mitu valikut
Mitu valikut - Eeldefineeritud valikud, kus saab teha mitu valikut
Number - Komakohaga arv
Pikk tekst - Saab sisestada teksti kuni 1000 tähemärki
Tekst - Märkmed või muu tekst, kuni 100 tähemärk
Täisarv - Täisarv
Valik - Eeldefineeritud valikud, kus saab teha ühe valiku
Milles seisneb projektide juures välja tüübi 'Kuupäev' olulisus?
Kui määrata kuupäeva tüübiga väli kohustuslikuks, peab antud välja alati projekti lisades täitma. Samuti on võimalik panna projekti ülesanne sõltuma kuupäev tüüpi väljast (Nt projekti algusest).
Milles seisneb projektide juures välja tüübi 'Kasutaja' olulisus?
Kui projekti välja tüübiks on valitud 'Kasutaja', saab tööplaani malli ülesandes määrata töö teostajaks antud kasutajarolli. Hiljem projekti lisades saab antud kasutajarolliga siduda teatud kasutaja(d) ning ülesanne projektis suunatakse valitud kasutajale.
Vaata üle äpi seaded
Äpi aktiveerimisel luuakse 3 projekti staatust - Ootel, Töös ning Valmis. Soovi korral lisa juurde või muuda olemasolevaid staatuseid.
2. Kuidas seadistada projekti faase?
Projekti ülesande juures saab valida, millal antud ülesanne toimub. Näiteks 2 päeva enne projekti algust ning vastavalt seadistusele on ülesanne töölaual punase värviga, andes märku, et ülesanne vajab tähelepanu.
Töölaual ja kliendikaardil on projekti ülesanded eristatavad rea lõpus oleva värvi ning projektisildi järgi. Soovi korral loo enda värvisüsteem, et saada kiire ülevaade, millised ülesanded on prioriteetsemad.
3. Õiguste all vali, kas ettevõtte tavakasutajad saavad lisada ning muuta ettevõtte projektide tööde malle.