Kuidas piirata ligipääsu märkmele
Kontrolli täpselt, kes saab iga üksikut märget vaadata või muuta kõigil profiilitüüpidel.
Lühikokkuvõte: Vaikimisi on iga märge nähtav kõigile tiimiliikmetele. Piira mis tahes märget valitud inimestele tasemetega Saab vaadata, Saab muuta või peidetud. Ettevõtte administraatoritel on alati täielik ligipääs.
Kliendi märkmetel on lisaks rollipõhine nähtavuse seade. Vaata kuidas kontrollida kliendi märkmete nähtavust.
Kes saab seda teha
Iga kasutaja, kellel on ligipääs kliendi, projekti, tarnija või meeskonnaliikme profiili märkmetele
Ettevõtte administraatorid ja omanikud on alati täieliku ligipääsuga kõigile märkmetele, sealhulgas piiratud märkmetele
Kliendi administraatorid (kasutajad, kellel on Admin roll konkreetsel kliendil) on täieliku ligipääsuga kõigile selle kliendi märkmetele
Kuidas õigused toimivad
Märkmed ilma õigusteta — nähtavad ja muudetavad kõigile, kellel on ligipääs kliendile, projektile või meeskonnaliikmele. Lukuikooni ei kuvata.
Saab muuta — isik saab märget lugeda, muuta, kinnitada, kustutada ja hallata selle õigusi
Saab vaadata — isik saab märget ainult lugeda. Ta ei saa seda muuta, kinnitada, kustutada ega õigusi muuta.
Pole nimekirjas — isik ei näe märget üldse. See on tema märkmete nimekirjast peidetud.
Kuidas seada õigused olemasolevale märkmele
Ava märkmed kliendil, projektil, tarnijal või meeskonnaliikmel.
Klõpsa märkme kolme punkti menüüle ja vali Õigused, või klõpsa märkme kõrval olevale lukuikoonile.
Otsi ja vali inimesed, kellel peaks olema ligipääs.
Vali igale inimesele ligipääsutase: Saab vaadata või Saab muuta.
Klõpsa Salvesta.
Pärast õiguste salvestamist ilmub märkmele lukuikoon. Muutmisõigusega kasutajad näevad rohelist avatud lukuikooni. Ainult vaatamisõigusega kasutajad näevad punast lukuikooni. Hõljuta kursorit lukuikooni kohal, et näha kokkuvõtet iga inimese ligipääsutasemega.
Kuidas seada õigused enne uue märkme salvestamist
Uue märkme kirjutamise ajal klõpsa märkme redaktori jaluses olevale lukuikoonile.
Sinu kasutaja lisatakse automaatselt tasemel Saab muuta.
Lisa teised inimesed ja sea nende ligipääsutasemed.
Salvesta märge — õigused rakenduvad kohe. Märge ei ole kunagi avalikult nähtav.
Kuidas eemaldada kõik piirangud
Ava piiratud märkme õiguste dialoog.
Eemalda kõik inimesed nimekirjast.
Klõpsa Salvesta.
Lukuikoon kaob ja märge muutub taas kõigile nähtavaks.
Kasulik teada
Sind lisatakse automaatselt tasemel Saab muuta, kui avad esimest korda õiguste dialoogi. Kui eemaldad enda ja lisad kellegi teise, kaotad ligipääsu oma märkmele. Ettevõtte administraator saab ligipääsu taastada.
Ettevõtte administraatorid ja omanikud on alati täieliku ligipääsuga kõigile märkmetele, olenemata õigustest. Piiratud märkmed ei saa teavet juhtkonna eest peita.
Õigused toimivad identselt kliendi, projekti, tarnija ja meeskonnaliikme märkmetel.
Kasuta filtreid, et kiiresti leida konkreetseid märkmeid. Järjepideva struktuuri loomiseks vaata kuidas luua ja kasutada märkmete malle.
Veaotsing
Märge on nimekirjast kadunud — Märge võib olla piiratud ja sind pole õiguste nimekirjas. Palu märkme autoril või ettevõtte administraatoril kontrollida õigusi ja sind lisada.
Lukuikoon on punane ja sellele klõpsamine ei tee midagi — Punane lukk tähendab, et sul on ainult vaatamisõigus. Sa ei saa õiguste dialoogi avada ega õigusi muuta. Palu muutmisõigusega inimesel sinu tase uuendada.
Ma ei näe enam oma märget — Võimalik, et eemaldasid enda õiguste nimekirjast. Palu ettevõtte administraatoril taastada sinu ligipääs, avades õiguste dialoogi ja lisades sind tagasi.
Ma ei saa piiratud märget muuta ega kustutada — Ainult kasutajad, kellel on Saab muuta ligipääs (või ettevõtte/kliendi administraatorid) saavad piiratud märget muuta, kinnitada või kustutada. Võta ühendust märkme omaniku või ettevõtte administraatoriga.