Raamatupidaja tööülesannete kalender
Uku töölaual kasutatakse vaikimisi tööde nimekirja vaadet, kuid sellele saab lisada ka kalendrivaadet. Kalendris on võimalik planeerida töid nii nädala kui ka päeva lõikes.
Kalender töölaua vaates
Kalendrit on võimalik avada töölaual klikkides "Täna" ikoonil. Kalendri saab sulgeda uuesti ikoonile vajutades.
Kalendrivaates on võimalik ülesandeid lohistada kui klikid ülesandele ning tõmbad ta soovitud suunas
Üles-alla suunas - tõsta prioriteetsemad ülesanded nimekirjas kõrgemale. Brauserit värskendades ilmuvad ülesanded soovitud järjekorras ka töölauale.
Teisele päevale - Muuda ülesande algusaeg lohistades see teisele päevale.
Märgitud aeg ja Flextime kokkulepe
Uku kuvab kalendris tööpäeva edenemisriba päeva kohta, mil olete aega jälginud. Kui olete oma päevase ootuse täitnud, kuvab Uku päeva rohelise värviga. Oodatud päevatulemus tuleneb Flextime kokkuleppest
Vasakpoolne number näitab kui palju aega on sel päeval ülesannetele jooksutatud ja parempoolne number Flextime kokkuleppet. Numbritele vajutades viiakse kasutaja raporti vaatesse, kus näeb ülesandeid, millele sellel päeval aega on jooksutatud koos nendele mõõdetud ajaga.
Kalendri valikud
Liikudes peamenüüs "Kalender" allapoole, saad valida, millist kalendrivaadet soovid ekraanile kuvada.
Kasutades hallil taustal olevaid filtreid, saad seadistada endale sobiva kalendrivaate. Klõpsa ribal "2 nädalat" ning vali, kas soovid 2-nädalase kalendrivaate või 3- või 4-nädalase vaate.
Lisaks saad filtreerida ülesandeid Teemade järgi, valida ühe või mitu klienti ning valida kasutajaid, kelle ülesandeid soovid enda kalendris näha.
Kalendri seaded
Sinu jaoks olulise informatsiooni kuvamine
Kalendri seadetes saad määrata, millist teavet sinu kalender kuvab.
Ettevõtte üritused – Siin saad lisada üritusi, mis on nähtavad kogu ettevõtte töötajatele. Näiteks: koolitused, suvepäevad, konverentsid jms.
Kaugtöö – Töötajad saavad lisada päevad ja ajavahemikud, mil nad plaanivad töötada kodukontorist.
Samuti saad valida, kas kalendris kuvatakse ülesanded, puhkused, kolleegide sünnipäevad ning ettevõtte kontaktide sünnipäevad. Lihtsalt märgi või eemalda vastav märkeruut — info ilmub kalendrisse või kaob sealt vastavalt sinu valikule.
Samuti on olemas võimalus grupeerida infot puhkuste ja sünnipäevade kohta.
Kui on aktiivne valik "Ära grupeeri", siis kõik sünnipäevad ja puhkused on eraldi näha ning klõpsates sünnipäeva ribale kuvatakse rohkem infot.
Kui on kasutusel "Grupeeri kui mitu", kuvatakse kalendris üks informatiivne riba ning klõpsates sellel, kuvatakse kõrvalaknas rohkem infot.
Kalendrivaate salvestamine
Samuti saad salvestada kalendrivaadet klõpsates disketikujulisele ikoonile ning seadistada kalendrivaate oma vaikimisi vaateks, klõpsates "Tee see minu vaikimisi vaateks". Iga kord kalendrisse liikudes kuvatakse automaatselt sinu vaikimisi kalendrivaade.
NB! Ülesanne ei pruugi olla sellel kalendripäeval kuvatud, kui tema algusaeg on teine.