Meie eesmärk on Sind aidata, et tööprotsessid oleksid selged, ülevaade tööde seisust vaid mõne vajutuse kaugusel ning Sinu tööpäevad stressivabad. Ukus on Sinu tööd, kliendid ja kasutajad organiseeritult ühes kohas. Ülesannete loomine, jagamine ning jälgimine toimub kiirelt ja mugavalt. Alusta Uku kasutamisega järgides allolevaid samme.

Kui Sa ei ole veel Ukuga liitunud, siis konto loomine võtab ainult minuti.

Selleks, et Uku kohe kõigile kasutajatele võimalikult personaalselt seadistada, lisa oma meeskond. Seejärel määra neile õigused -

Kui kasutajad on eelnevalt kutsutud Ukusse, siis on kliendi lisamisel hea kohe määrata ülesanded õigetele kasutajatele.

Selleks, et kogu kliendi info oleks korrektne ja loogiliselt ülesehitatud, loo omale vajalikud lisaväljad, mida kasutada kliendikaardil. See teeb tulevikus kliendibaasi haldamise lihtsaks ja mugavaks.

Olenevalt klientide arvust on neid võimalik lisada nii üksikult kui ka suurema kliendibaasi korral XLSX faili importi kasutades . Soovitame koheselt lisada klientide registrikoodid, ainult selle põhjal toimub hilisemate importidega kliendibaasi uuendus.

Vajadusel saad ka selles etapis luua kliendivälju, kui enne midagi tegemata jäi.
Impordis saab määrata ka Kliendi vastutava kasutaja, kui oled loonud vastava lisavälja.

Ülesannetele saab luua lisaväljad ja teemad, mis aitavad hiljem monitooringu, raporti ja arveldamise juures. Kui kasutad mõnda integreeritud raamatupidamisprogrammi, loo ka selle impordi jaoks vajalikud väljad.
Loodud lisaväljasid saad iga kell lihtsalt ülesandele lisada

Sageli kasutatakse raamatupidaja igapäevatöös standard kirju: puuduvad dokumendid, dokumentide aegumine, TSD/KMD/jne teavitused. Kõiki selliseid kirju saab Ukus siduda ülesannete külge ja neid seeläbi automatiseerida.
​

Töö Ukus käib tööplaani alusel, mis hoiab ajakohasemad ülesanded alati silma all.
Ukus on 4 raamatupidajate poolt väljatöötatud ülesannete malli, mida saad aluseks võtta.

Soovi korral saad luua Sinu ettevõttepõhiseid ülesannete malle, näiteks teenusepõhine, valdkonnapõhine või muu spetsiifikaga, mis ei ole seotud kindla kliendi ega kasutajaga. Malle saad lisada ja asendada klientidele nii ühekaupa kui ka massiliselt.
​
Enne ülesannete plaani kinnitamist vaata iga ülesanne eraldi läbi ning määra töö teostaja, kontrolli ülesande checklist ning töö algus ja tähtaeg.

Et kõik sujuks, vaata üle ka ettevõtte seaded, kus saad määrata kasutajate õigusi ja klientide ajasisestuse kohustust ettevõtte üleselt.

​Lisaks tööhalduse põhifunktsioonile on Ukus ka lisavõimalusi oma tööprotsesside lihtsustamiseks. Need ei ole kohustuslikud, kuid lisavad su töösse kindlustunnet ja aitavad säästa aega.
Lisafunktsioone saab kasutusele võtta ka hiljem jooksvalt, kui olete meeskonnaga Ukusse sisseelanud, kuid need võib seadistada ka kohe alguses.
​

Arveldamine aitab automatiseerida klientidele arvete esitamise. Olenemata sellest, mille järgi toimub hinnastamine, on võimalik seadistada süsteem nii, et igakuine arvete esitamine on kiire ja lihtne protsess.
​

Enne kui hakkad seadistama arveldamist, tuleb luua Ukusse oma tooted, ehk read millest hakkab hiljem arve koosnema.
Toode võib olla:

Seejärel koonda loodud tooted lepingu malli, mida siis mugavalt valitud klientidele lisada. Selle lepingu järgi koostab Uku kliendile automaatselt arve.
​

Arveldamise lahendus Ukus pakub Sulle suurepäraseid võimalusi ja kiireid lahendusi.
Selleks et arveldamine ladusalt kulgeks:

Kasutades Uku raporti võimekaid filtreid, saad Sa huvipakkuvaid vastuseid nii aja, kasutaja, kliendi, staatuse kui ka teema lõikes. Kui kasutad filtrikombinatsiooni tihti, siis salvesta raport. Näiteks salvestades raporti eelmise kuu tegemata töödest, saad Sa raportit hiljem taasavades ülevaate tööde hetkeseisust.

Uku kuvab raportit kolmes vaates - kokkuvõtlik, ülesanded ning sisestatud ajakirjed.

Nüüd, kui ka Sinu tiim on Ukus, saad Sa jälgida tööde staatust ning ajakulu, millal ise soovid!
​

Uku muudab tehtud töö andmed visuaalseks raportiks ja annab Sulle võimaluse jälgida kliendi kokkulepete täitmist ning reageerida õigeaegselt.
Vaata lähemalt kuidas monitooringust maksimumi võtta > SIIT.

​Õnnitlused! Oled läbinud esimesed sammud, et, alustada Uku kasutamisega. Nüüd saad hakata looma ning suunama töid oma töötajatele.
​

Oleme Sinu jaoks alati olemas. Leia lisainformatsiooni meie abikeskusest ning veebiseminaridest. Küsimuste korral võta meiega julgelt ühendust vestlusakna kaudu ning ära karda kasutada võimalust veebikonsultatsiooniks.