Kreeditarved ja korrektuurid

• Ettevõtte omanikud ja Ettevõtte peakasutajad saavad kreeditarveid alati luua.
• Ettevõtte kasutajad saavad kreeditarveid luua siis, kui Luba liikmetel näha ja luua oma klientide arveid arveldusseade on sisse lülitatud, või kui neil on Kliendi peakasutaja õigus kliendil ja Luba kliendi peakasutajatel näha ja luua oma klientide lepinguid ja arveid seade on sisse lülitatud.
• Kreeditarve valik ilmub ainult arvetel, millel on selle kliendi arvete muutmise õigus.

Olukord	Kasuta
Arve ei ole saadetud ega eksporditud raamatupidamistarkvarasse	Tühista arve
Arve on saadetud, eksporditud või tasutud	Kreeditarve
Maksuseadused nõuavad ametlikku korrektuurdokumenti	Kreeditarve
Soovid tühistada mustandarve, mida keegi pole näinud	Tühista arve

Kreeditarve valik on saadaval ainult arvetel, mille staatus on Koostatud, Saadetud või Tasutud, ja ainult siis, kui arve kogusumma on suurem kui null. Kreeditarvet ei saa luua juba tühistatud arvele ega arvele, millele on juba kreeditarve koostatud.

1. Ava Arveldamine põhinavigatsioonis.
2. Leia ja ava arve, mida soovid tühistada (vahekaardilt Koostatud, Saadetud või Tasutud).
3. Klõpsa paremas ülanurgas kolme punkti menüüd.
4. Vali Kreeditarve.
5. Kinnita toiming.

1. Ava kliendi profiil.
2. Mine Rahandus > Arved.
3. Leia ja ava arve.
4. Klõpsa kolme punkti menüüd ja vali Kreeditarve.
5. Kinnita toiming.

Uku dubleerib algse arve ja teeb järgmised muudatused:

• Kõigi ridade kogused negeeritakse — iga rida kopeeritakse kogusega, mis on korrutatud −1-ga, andes negatiivsed summad.
• Neto-, maksu- ja kogusummad muutuvad negatiivseks, peegeldades tühistamist.
• Arve kuupäev ja tähtpäev seatakse tänasele kuupäevale.
• Kommentaarid täidetakse eeltäidetult tekstiga “Krediteeritava arve number: [algse arve number]”.
• Staatus seatakse Koostatud — kreeditarve avaneb muutmisrežiimis, et saaksid selle enne lõpetamist üle vaadata. Saatmise, tasumise ja eksportimise ajatemplid kustutatakse.
• Algne arve märgistatakse nii, et sellele ei saa teist kreeditarvet luua.

Kui soovid tühistada vaid osa arvest — näiteks ühe teenuse mitmest oli vale — muuda kreeditarvet enne lõpetamist:

• Eemalda read, mida ei soovi krediteerida.
• Kohanda konkreetsete ridade koguseid. Kreeditarve ei pea peegeldama täielikku algset arvet. Krediteerida saab mis tahes osa algse arve ridadest.

Vaikimisi kasutavad kreeditarve numbrid eesliidet CN-, millele järgneb algse arve number. Näiteks kui algne arve on INV-2026-042, saab kreeditarve numbri CN-INV-2026-042.

Eesliite muutmiseks:

1. Ava Seaded & Äpid > Arveldamine > Seaded.
2. Uuenda Kreeditarve eesliide väli.
3. Klõpsa Salvesta. Eesliite muutus kehtib kõikidele tulevastele kreeditarvetele. Olemasolevad kreeditarved säilitavad loomise hetkel kasutatud eesliite.

Pärast kreeditarve lõpetamist (staatus Koostatud) saada see samal viisil nagu tavalist arvet:

• Klõpsa tööriistaribal või kolme punkti menüüst Saada kliendile.
• Ekspordi raamatupidamistarkvarasse, kasutades Ekspordi raamatupidamistarkvarasse.
• Laadi PDF alla, kasutades Laadi PDF alla, ja saada käsitsi. Kreeditarve PDF sisaldab negatiivseid summasid ja viidet algse arve numbrile.

Kontrolli, et arve staatus on Koostatud, Saadetud või Tasutud. Valik ei ilmu Töös-staatuses, tühistatud ega juba krediteeritud arvetel. Kinnita ka, et sul on selle kliendi arvetel muutmisõigused — Ettevõtte kasutajad vajavad vastavat lubade lülitit arveldusseadetes.

Eesliide määratakse loomise hetkel. Uuenda Kreeditarve eesliide jaotises Seaded & Äpid > Arveldamine > Seaded enne järgmise kreeditarve koostamist. Olemasolevaid kreeditarveid ei saa tagasiulatuvalt muuta.

Kasuta Arveldamises otsingu- ja filtreerimisvõimalusi, et leida arve kliendi, kuupäeva või arve numbri järgi. Arve leiad ka kliendi profiilist Rahandus > Arved alt.