Arve mallid ja vormindamine

• Ettevõtte omanikud ja Ettevõtte peakasutajad saavad muuta kõiki arve malle ja seadeid.
• Arveldamise funktsioon peab olema ettevõtte jaoks lubatud.

Uku kasutab kahte tüüpi arve malle, mõlemad muudetavad jaotisest Seaded & Äpid > Arveldamine > Arve mallid:

• PDF mall — määrab arve PDF-i paigutuse, sõnastuse ja struktuuri, mis lisatakse manusena, kui saadad kliendile arve. See on dokument, mille klient saab.
• E-kirja mall — määrab PDF-i saatval e-kirjal teemarea ja sisuplaani. Saad sisestada dünaamilisi asendusparameetreid, mis täidetakse automaatselt arve saatmisel.

Olemas on ka kolm võlameeldetuletuse e-kirja malli (Võlameeldetuletus 1, 2, 3), mida kasutatakse automaatseteks tähtaja ületanud maksete jälitusteadeteks.

1. Ava Seaded & Äpid ja vali Arveldamine äpp.
2. Klõpsa Arve mallid vahekaardile.
3. Klõpsa malli real või kasuta muutmistoimingut, et avada malli redaktor.

Malli redaktor on rikka tekstiga redaktor vormindamisvõimalustega (pealkirjad, paks kiri, kaldkiri, loendid, lingid, pildid). E-kirja mallide jaoks sisesta dünaamilisi asendusparameetreid looksulgede nupu abil — need märgid asendatakse tegelike väärtustega arve saatmisel.

• {{client_name}} — kliendi ettevõtte nimi
• {{contact_name}} — kontakti eesnimi
• {{invoice_number}} — automaatselt määratud arve number
• {{period_name}} — arveldusperiood (näiteks “august 2025”)
• {{client_primary_user}} — määratud meeskonnaliikme nimi
• {{invoice_total}} — kogusumma koos käibemaksuga

Mallid toetavad mitut keelt. Kasuta redaktori ülaosas olevaid keelevahekaarte tõlgete sisestamiseks. Uku saadab arve kliendi lokaliseeringu seadistusele vastavas keeles. Kui selles keeles tõlget ei ole, langeb süsteem tagasi ettevõtte vaikimisi keelele. Vaata artiklit Kuidas saata arve kliendi keeles.

Klõpsa redaktoris Saada testi e-kiri, et enne salvestamist lõpptulemust eelvaadata.

Arve müüjaprofiil määrab PDF-ile trükitava ettevõtte teabe — nimi, aadress, registreerimisnumber, KM-number, pangaandmed ja logo.

Müüjaprofiilide haldamiseks:

1. Mine Seaded & Äpid > Arveldamine > Seadistus.
2. Keri jaotiseni Arve müüjad.
3. Klõpsa Lisa, et luua uus profiil, või klõpsa olemasolevale muutmiseks.

Iga müüjaprofiil sisaldab:

• Ettevõtte nimi ja Aadress
• Ettevõtte number ja Maksunumber (KM)
• Panga nimi ja IBAN (kuni kaks pangakontot)
• Logo — laadi üles pildifail (maksimaalselt 300 × 300 px). Logo ilmub genereeritud PDF-i päisesse.

Saad luua mitu müüjaprofiili, kui ettevõte arveldab erinevate üksuste või kaubamärkide alt. Müüjaprofiilid saab arhiveerida ja vajaduse korral taastada.

PDF-i rea grupeerimine juhib arveridadel PDF-is kuvamist. Seadista see jaotises Seaded & Äpid > Arveldamine > Seaded.

• Kuva kõik (vaikimisi) — iga üksik reakirje ilmub eraldi.
• Grupeeri kirjelduse järgi — sama kirjeldusega (suur-/väiketähed ei loe) ja sama maksumääraga read liidetakse üheks.
• Grupeeri artikli järgi — sama toote/artikli koodiga ja sama maksumääraga read liidetakse.

Grupeerimise lubamisel vali grupeeritud vorming:

• Kuva kogus — liidetud rida näitab summeeritud kogust, kaalutud keskmist ühikuhinda ja netosummat.
• Kuva kogusumma — kuvatakse ainult kirjeldus ja netosumma; kogus ja ühikuhind on peidetud.

Seda seadistust saab klientide lepingute Seaded vahekaardil ka kliendipõhiselt alistada.

Seadista arve numbri vorming jaotises Seaded & Äpid > Arveldamine > Seaded all Vaikimisi seadistus:

• Arve numbri prefiks — tekst, mis lisatakse enne automaatselt genereeritud numbrit (näiteks “ARV-” annab “ARV-001”).
• Arve numbri sufiks — tekst, mis lisatakse numbri järele (näiteks “-2026” annab “001-2026”).
• Kreeditarve prefiks — kreeditarvetele eraldi prefiks (vaikimisi: “KA-”).

Arve saatmisel või allalaadimisel koostab Uku PDF-i, ühendades:

1. Arve müüjaprofiil — ettevõtte teave, pangaandmed ja logo päises.
2. PDF mall — paigutustruktur ja kohandatud sõnastus.
3. Arve andmed — kliendiandmed, reakirjed, kogusummad, käibemaks ja kuupäevad.
4. PDF seaded — rea grupeerimise reeglid ja kuvaformaat.
5. Nummerdamise vorming — prefiks + autonumber + sufiks.

E-kirja malli kasutatakse eraldi arve saatmisel — see ümbritseb PDF-i manust sinu määratud teemarea ja sisuga.

Kinnita, et logo on üles laaditud aktiivsesse müüjaprofiili jaotises Seaded & Äpid > Arveldamine > Seadistus > Arve müüjad. Logo peab olema pildifail, maksimaalselt 300 × 300 px.

Kontrolli kliendi lokaliseeringu seadistust nende profiilis. Uku saadab arve malli kliendi lokaliseeringule vastavas keeles. Kui selles keeles malli ei ole, langeb süsteem tagasi ettevõtte vaikimisi keelele. Lisa puuduv keele tõlge malli redaktoris.

Kinnita, et kasutad täpset asendusparameetri süntaksit topelt looksulgudega: {{client_name}} mitte %client_name% ega ##client_name##. Saada testi e-kiri redaktorist, et enne salvestamist tulemust kontrollida.