Käibemaksu seadistamine

• Ettevõtte omanikud ja Ettevõtte peakasutajad saavad hallata maksumäärasid ja arveldusseadeid.
• Arveldamise funktsioon peab olema ettevõtte jaoks lubatud.

Asukoht: Seaded & Äpid > Arveldamine > Seadistus > Maksud

1. Ava põhinavigatsioonist Seaded & Äpid.
2. Vali Arveldamine.
3. Klõpsa Seadistus vahekaardile.
4. Klõpsa Maksud paneelil, et laiendada maksumäärade nimekirja.

Iga rida näitab protsenti, kirjeldust, integratsioonikoodi, allikat (kui sünkroonitud raamatupidamistarkvarast), viimati uuendatud kuupäeva ja staatust.

1. Laienda Seadistus vahekaardil Maksud paneel.
2. Klõpsa paneeli päises Lisa.
3. Täida väljad:

• Kirjeldus (kohustuslik) — silt, mida meeskond maksu valimisel näeb, näiteks “KM 22%” või “Nullmäär”.
• Protsent — maksuprotsent, näiteks “22” või “9.5”. Jäta tühjaks nullmaksuga kirjete puhul.
• Integratsiooni ID / Integratsioonikood — vajalik ainult juhul, kui sünkroonid makse välist raamatupidamistarkvaraga.
• Nimi arvel — arve PDF-il maksuvsumma kõrval trükitav silt (näiteks “KM” või “GST”). Tühjaks jätmisel kasutab Uku kirjeldust.

1. Klõpsa Salvesta.

Uus maksumäär on kohe saadaval toodete, lepinguride ja arveride valikuks.

Klõpsa mis tahes real Maksude nimekirjas, et avada muutmisdialoog. Muuda vajalikke välju ja klõpsa Salvesta.

Kui maks imporditi raamatupidamise integratsioonist, on Kirjeldus, Protsent, Integratsiooni ID ja Integratsioonikood väljad lukustatud ning need tuleb uuendada raamatupidamistarkvaras. Saad ikkagi muuta välja Nimi arvel, et kontrollida, kuidas maksukirje PDF-idel ilmub.

Maksumäära ei saa jäädavalt kustutada, kuna olemasolevad arved võivad sellele viidata. Selle asemel arhiveeri see:

• Arhiveeri — ava maks ja klõpsa Arhiveeri. Arhiveeritud maksud märgitakse Mitteaktiivseks ja ei ilmu enam uute toodete või arvete loomisel maksu rippmenüüdes.
• Taasta — ava arhiveeritud maks ja klõpsa Taasta. Integratsioonist imporditud maksude puhul on võimalused Peida ja Näita selle asemel. Peidetud maksud käituvad samamoodi — jäävad süsteemi, kuid on valikute rippmenüüdest välistatud.

Iga arverida kannab oma maksu määrangut. Maks päritakse tavaliselt tootelt või lepingurea poolt, seega tuleb seda seadistada vaid üks kord toote tasemel.

Arve kogusummade sektsioonis grupeerib Uku maksud määra ja sildi järgi. Kui arvel on 22% ja 9% määraga ridu, näitavad kogusummad:

• Vahesumma (summa ilma käibemaksuta)
• KM 22%: (summa)
• KM 9%: (summa)
• Kokku (summa koos käibemaksuga) Erineva Nimi arvel väärtusega maksud kuvatakse kokkuvõttes eraldi reakirjetena isegi juhul, kui protsent juhtumisi on sama.

Uku toetab ühel arvel mitut maksumäära. Iga arverida salvestab iseseisvalt oma maksumäära, seega saad vabalt segada standardmääraga, vähendatud määraga ja nullmääraga ridu. Erilisi seadistusi pole vaja — määra lihtsalt igale tootele või reale õige maks.

Kõige tõhusam viis maksude haldamiseks on seadistada maksumäär toote tasemel. Ava toode jaotises Seaded & Äpid > Arveldamine > Seadistus > Artiklid ja vali vaikimisi maksumäär. Iga lepingurida või arverida, mis kasutab seda toodet, pärib selle maksumäära automaatselt.

Kui lepingurida vajab emitootelt erinevat maksu, saad seda otse lepingureale alistada.

Kui müüd teenuseid teises EL riigis asuvale KM-kohustuslasele, arvestab ostja käibemaksu müüja asemel. Uku toetab seda Pöördmaksustamise seadistuse kaudu igal lepingul:

1. Ava kliendi leping.
2. Märgi lepinguseadetes Pöördmaksustamine märkeruut.
3. Salvesta leping.

Pöördmaksustamise lubamisel sisaldavad sellest lepingust genereeritud arved standardset EL teadet: “Teenused kuuluvad pöördmaksustamisse — käibemaksu arvestab saaja vastavalt nõukogu direktiivi 2006/112/EÜ artiklile 196.” See tekst ilmub automaatselt arve jaluses ja tõlgitakse arve keelele vastavalt.

Kui valitsus muudab käibemaksumäära, on kaks lähenemist:

1. Loo uus maksumäär uue protsendiga ja kirjeldusega (näiteks “KM 22%”).
2. Uuenda tooteid — ava iga mõjutatud toode ja vaheta Maksu rippmenüüs vana määr uue vastu.
3. Uuenda aktiivseid lepinguid — lepinguread, mis viitavad vanale maksumäärale, kasutavad seda edasi kuni nende uuendamiseni. Ava iga aktiivne leping ja muuda mõjutatud ridade maksu.
4. Arhiveeri vana määr, kui ükski aktiivne leping sellele enam ei viita. See eemaldab selle rippmenüüdest, säilitades selle ajaloolistel arvetel.

Tähtis: Ära muuda olemasoleva maksumäära protsenti. Olemasolevad arved viitavad maksule ID järgi — protsendi muutmine tähendaks, et kirjeldus (näiteks “KM 20%”) ei vastaks enam tegelikule määrale. Uue kirje loomine on alati puhtam lahendus.

Kasuta seda, kui pead korraga uuendama paljusid kliente.

1. Kui KM muudatus kehtib ainult teatud klientidele, loo neile esmalt kliendigrupp.
2. Kui kasutad raamatupidamistarkvara integratsiooni, impordi uuendatud määrad: Seaded & Äpid > Arveldamine > Seadistus > Impordi nimekirjad. Vastasel juhul lisa uus määr käsitsi.
3. Ava Arveldamine > Tööriistad.
4. Vajaduse korral vali kliendigrupp.
5. Vali vana KM määr (asendamiseks) ja uus KM määr.
6. Vali, kus uuendust rakendada: tooted, lepingumallid, klientide lepingud või arve mustandid.
7. Kinnita oma valik.

Uku töötleb uuenduse ja kinnitab, mitu toodet, malli või lepingut muudeti.

Märkus: Uku ei uuenda juba kinnitatud arveid. Enne hulgiuuendust kinnitatud arved säilitavad vana KM määra. Vajaduse korral loo nende arvete jaoks kreeditarved ja väljasta uuesti õige määraga.

Kui sul on ühendatud raamatupidamise integratsioon (Merit Aktiva, Xero, QuickBooks jt), saad maksumäärasid otse importida:

1. Mine Seaded & Äpid > Arveldamine > Seadistus.
2. Klõpsa lehe allosas Impordi nimekirjad.
3. Vali Ainult uued või Impordi kõik (mis kirjutab üle ka olemasolevad kirjed). Imporditud maksud näitavad oma allikat Allikas veerus. Nende põhiväljad on Ukus lukustatud ja neid haldab väline süsteem.

Kui kasutad raamatupidamistarkvara integratsiooni, impordi kõigepealt uusimad määrad jaotisest Seaded & Äpid > Arveldamine > Seadistus > Impordi nimekirjad. Või lisa uus määr käsitsi Maksude paneelil.

Kinnita, et mõjutatud kliendid on kaasatud õigesse kliendigruppi ja et valisid õige sihtmärgi (tooted, lepingumallid, klientide lepingud või arve mustandid).

Uku ei uuenda tagasiulatuvalt kinnitatud arveid. Loo kreeditarved enne uuendust kinnitatud arvetele, seejärel väljasta need uuesti korrektse KM määraga.

Nimi arvel välja saab kohalikult muuta isegi integratsioonist sünkroonitud maksude puhul. Ava maksumäär jaotises Seaded & Äpid > Arveldamine > Seadistus > Maksud ja uuenda Nimi arvel välja.