Ülesannete sõltuvused
Ülesannete sõltuvused võimaldavad luua järjestikuseid töövooge, kus järgmine ülesanne ilmub kasutaja töölaual alles siis, kui eelmine ülesanne on märgitud tehtuks. Kasuta neid protsessides, kus samm B ei saa alata enne, kui samm A on lõpetatud.
Kes saab seda teha
Section titled “Kes saab seda teha”- Iga Uku kasutaja, kes saab ülesandeid luua või muuta.
- Ülesanded peavad enne sõltuvuse määramist juba olemas olema.
- Mallide ja plaanide muutmiseks on vaja Ettevõtte peakasutaja, Ettevõtte omaniku või Kliendi peakasutaja õigusi.
Kuidas sõltuvused toimivad
Section titled “Kuidas sõltuvused toimivad”Kui ülesanne B sõltub ülesandest A:
- Ülesanne B on töölaual peidetud, kuni ülesanne A on märgitud Märgi tehtuks.
- Kuupäevad peavad olema loogilises järjestuses — ülesande A alguskuupäev ei tohi olla hilisem kui ülesande B alguskuupäev.
- Korduvate ülesannete puhul peavad mõlemad ülesanded kuuluma samasse korduvusperioodi (nt mõlemad igakuised või mõlemad iganädalased). Igakuine ülesanne ei saa sõltuda iganädalasest ülesandest.
- Kui on määratud mitu eeldusülesannet, peavad kõik neist olema märgitud tehtuks, enne kui sõltuv ülesanne töölaual ilmub.
Näide: Ülesanne Dokumentide esitamine sõltub ülesandest Dokumentide vastuvõtmine. Kui Dokumentide vastuvõtmine on märgitud tehtuks, ilmub Dokumentide esitamine töölaual. Enne seda on see peidetud.
Kuidas luua ülesande sõltuvus
Section titled “Kuidas luua ülesande sõltuvus”- Ava ülesanne, mis peaks ilmuma teisena (sõltuv ülesanne).
- Klõpsa ülesande jaluses sõltuvuse ikoonil, et avada väli Sõltub ülesandest. Rippmenüü kuvab selle kliendi ülesandeid 45 päeva akna piires.
- Vali üks või mitu ülesannet, mis peavad enne lõpetama, et see ülesanne muutuks nähtavaks.
- Sõltuvus salvestub automaatselt.
Kuidas määrata sõltuvusi kliendi Plaanis või mallis
Section titled “Kuidas määrata sõltuvusi kliendi Plaanis või mallis”Loo sõltuvused otse kliendi Plaanis (Workflow) või mallis, et iga uus ülesande esinemiskord päriks sõltuvuse automaatselt. Protsess on sama mis ühekordsete ülesannete puhul — ava korduv ülesanne, klõpsa sõltuvuse ikoonil ja vali eeldusülesanne.
Korduvad sõltuvad ülesanded peavad kuuluma samasse korduvusperioodi (nt mõlemad igakuised). Sõltuvusi erinevate perioodide vahel ei saa luua.
Tõrkeotsing
Section titled “Tõrkeotsing”Ülesanne, millest sooviksin sõltuvust luua, ei ilmu rippmenüüs
Section titled “Ülesanne, millest sooviksin sõltuvust luua, ei ilmu rippmenüüs”Väli Sõltub ülesandest kuvab ainult sama kliendi ülesandeid 45 päeva akna piires. Kontrolli, et eeldusülesanne on määratud samale kliendile ja jääb sellesse kuupäevavahemikku.
Sõltuv ülesanne ilmus töölaual enne, kui eeldusülesanne oli lõpetatud
Section titled “Sõltuv ülesanne ilmus töölaual enne, kui eeldusülesanne oli lõpetatud”Kontrolli, et sõltuvus on korrektselt salvestatud — ava ülesanne ja vaata välja Sõltub ülesandest. Kui väli on tühi, pole sõltuvust määratud. Määra sõltuvus uuesti ja salvesta.
Ei saa luua sõltuvust kahe korduva ülesande vahel
Section titled “Ei saa luua sõltuvust kahe korduva ülesande vahel”Korduvad sõltuvad ülesanded peavad kuuluma samasse korduvusperioodi (nt mõlemad igakuised või mõlemad iganädalased). Igakuine ülesanne ei saa sõltuda iganädalasest ülesandest.
Sõltuvuse ikoon ei ole ülesande vaates nähtav
Section titled “Sõltuvuse ikoon ei ole ülesande vaates nähtav”Sõltuvuse ikoon asub ülesande jaluse alas. Kui seda ei ole näha, kontrolli, et sul on vajalikud õigused ja et ülesanne on täielikult avatud (mitte kokkuvolditud loendivaadet).