Teemad
Teemad on sildid, mis kategoriseerivad ülesandeid töö tüübi järgi. Kui ülesandele on teema määratud, saad filtreerida töölaua, koostada üksikasjalikke ajaraporteid ja kontrollida, millised ülesanded arvetel ilmuvad. Teemad võimaldavad ka määrata arveldatavuse vaikeväärtuse, mis alistab ettevõttepõhise seadistuse.
Kes saab seda teha
Section titled “Kes saab seda teha”- Kõik kasutajad saavad ülesannetele teemasid lisada (kui Ettevõtte peakasutaja või Ettevõtte omanik pole seda piiranud).
- Ettevõtte peakasutajad ja Ettevõtte omanikud saavad Seaded & Äpid all teemasid luua, muuta, arhiveerida ja kustutada.
- Ettevõtte peakasutajad saavad keelata tavakasutajatele uute teemade loomise.
Kuidas luua ja hallata teemasid
Section titled “Kuidas luua ja hallata teemasid”- Vali peamenüüst Seaded & Äpid.
- Klõpsa äpil Ülesanded.
- Vali vahekaart Teemad.
- Klõpsa + Lisa, et luua uus teema.
- Olemasoleva teema muutmiseks või kustutamiseks klõpsa teema nime kõrval muuda (pliiats) ikoonil.
Teema kohustuslikuks muutmine kliendile
Section titled “Teema kohustuslikuks muutmine kliendile”Saad nõuda, et teema lisataks alati konkreetsele kliendile ülesandeid luues. Ava kliendi seaded (kliendi muutmise dialoogi kaudu) ja luba lüliti Teema on kohustuslik. See tagab selle kliendi ühtlase aruandluse.
Kuidas teemasid Ukus kasutatakse
Section titled “Kuidas teemasid Ukus kasutatakse”Töölaud
Section titled “Töölaud”Filtreeri ja grupeeri ülesandeid Töölaual teema järgi. Kui teema järgi grupeerimine on lubatud, ilmuvad sama algusaja ja teemaga ülesanded koos.
Arveldatavuse vaikeväärtus (teema alistab)
Section titled “Arveldatavuse vaikeväärtus (teema alistab)”Igal teemal võib olla oma arveldatavuse seadistus. Kui ülesanne kuulub teemasse, alistab teema arveldatavuse seadistus ettevõtte taseme vaikeväärtuse. See on kõige täpsem viis automaatse arveldamise kontrollimiseks.
Raport
Section titled “Raport”Filtreeri ja vaata ülesandeid ning kulunud aega teema järgi Raport vaates. Kokkuvõtte vahekaardi Teema veerg näitab tunde ja arveldatavaid summasid teema kaupa.
Arveldamine
Section titled “Arveldamine”Arveldustoote või -teenuse loomisel saad määrata arveldatava teema. See kontrollib, milliste ülesannete ajaarvestus selle toote arvel ilmub. Kui tootele pole teemat määratud, arvestatakse automaatselt kõik teemad.
Tõrkeotsing
Section titled “Tõrkeotsing”Teemat ei saa kustutada
Section titled “Teemat ei saa kustutada”Kui teema on juba ülesandele määratud, ei saa seda kustutada — ainult arhiveerida. Arhiveerimine peidab teema valija loendist, kuid säilitab ajaloolised andmed. Kui teemat pole kunagi kasutatud, saab selle kohe kustutada.
Kasutajad ei saa uusi teemasid luua
Section titled “Kasutajad ei saa uusi teemasid luua”Ettevõtte peakasutaja või Ettevõtte omanik võib olla keelanud tavakasutajatele uute teemade loomise. Pöördu Ettevõtte peakasutaja poole, et see uuesti lubada või vajaliku teema ise lisada.
Teema ei ilmu arvetel
Section titled “Teema ei ilmu arvetel”Kontrolli toote või teenuse seadeid Arveldamises. Kui tootele on määratud konkreetne arveldatav teema, ilmuvad arvel ainult selle teemaga ülesanded. Eemalda tootelt teema määramine, et kõik teemad automaatselt arveldataks.
Vaikimisi teemad ei vasta teie vajadustele
Section titled “Vaikimisi teemad ei vasta teie vajadustele”Vaikimisi teemad luuakse uue ettevõtte seadistamisel ning on algusvihjetena mõeldud. Mine Seaded & Äpid → Ülesanded → Teemad, et muuta või kustutada teemasid vastavalt oma ettevõtte tegelikule töövoogule.
