Töölaua efektiivne kasutamine
Töölaud on sinu peamine raamatupidamistööde haldamise keskpunkt. Mõne järjepideva harjumusega saad tagada, et ükski tähtaeg ei jää kahe silma vahele ja iga tööpäev kulgeb sujuvalt.
Kes saab seda teha
Section titled “Kes saab seda teha”- Kõik Uku kasutajad, kellele on ülesanded töölaual määratud.
Igapäevased töölaua harjumused
Section titled “Igapäevased töölaua harjumused”- Vaata üle oma Töölaua ülesanded iga hommik, et kõik oleks jäädvustatud. Kui kõik ülesanded on ühes kohas, muutub päeva planeerimine lihtsamaks.
- Ole realistlik oma päevaplaaniga. Ebarealistlik planeerimine tekitab tarbetut stressi. Veendu, et töökoormus on hallataav, enne kui alustad.
- Lükka edasi ülesandeid, mis ei mahu sinu päevaplaani — vali sobivam kuupäev. See hoiab Töölaua puhtana ja planeeritud töö täpsena.
- Prioritiseeri, märkides olulised ülesanded (lipu ikoon), et need Töölaual silma torkaksid.
Kuidas teemad aitavad tööd korraldada
Section titled “Kuidas teemad aitavad tööd korraldada”Teemad võimaldavad grupeerida seotud ülesandeid. Näiteks kui pead iga kuu 5. kuupäeval saatma arve meeldetuletusi kõigile klientidele, lubab nende ülesannete grupeerimine sama teema alla neid töödelda partiina — ilma et peaksid iga kliendiga eraldi tegelema.
Teemad aitavad ka raporteerimisel. Märgistades ülesanded teemaga, näiteks „Maksed”, erinevates perioodides ja kasutajate lõikes, näed Raporti vaates selle töötüübile kulunud koguaega.
Miks kasutada ajaarvutust?
Section titled “Miks kasutada ajaarvutust?”Ülesannete aega saad jälgida käsitsi või stopperiga. Ülesannetele ajaarvutuste lisamisega saad selge ülevaate sellest, kui kaua iga ülesanne tõenäoliselt aega võtab. Ajaarvutused ilmuvad ka Kalendris, muutes päevaplaneerimine täpsemaks.
Ettevõtte seadetes saad konfigureerida Uku kasutama ajaarvutust salvestatud ajana, kui ülesanne märgitakse (Märgi tehtuks) tehtuks juhul, kui täpset aega pole sisestatud.
Tõrkeotsing
Section titled “Tõrkeotsing”Töölaual on liiga palju ülesandeid ja see tundub ülekoormav
Section titled “Töölaual on liiga palju ülesandeid ja see tundub ülekoormav”Kasuta filtreid vaate kitsendamiseks — oleku, teema või kliendi järgi. Salvesta filtreeritud vaade järjehoidjana, et saaksid sellele kiiresti naasta ilma filtreid iga kord uuesti rakendamata.
Mulle määratud ülesandeid pole näha
Section titled “Mulle määratud ülesandeid pole näha”Kontrolli, et vaatad oma Töölaudu, mitte jagatud või filtreeritud vaadet. Kinnita oma Ettevõtte peakasutajaga, et ülesanded on sinu kasutajakontole määratud.
Ajaarvutused ei ilmu minu kalendris
Section titled “Ajaarvutused ei ilmu minu kalendris”Veendu, et oled oma ülesannetele ajaarvutused sisestanud. Kalender kuvab ajaarvutused ainult siis, kui need on seadistatud.
Lükkasin ülesande edasi, kuid see ilmub ikka tänases vaates
Section titled “Lükkasin ülesande edasi, kuid see ilmub ikka tänases vaates”Kinnita, et edasilükkamise toiming salvestati õigesti. Ava ülesanne ja kontrolli uuendatud algus- või tähtaega.