Kuidas teemad arveldusega seostuvad

• Ettevõtte omanikud ja Ettevõtte peakasutajad saavad luua ja seadistada teemasid, luua tooteid ning seadistada lepinguid.
• Ettevõtte kasutajad saavad määrata ülesannetele teemasid. Nad saavad ka teemasid luua, kui Ettevõtte peakasutaja ei ole seda piiranud.
• Arveldamine on saadaval alates Team plaanist.

Töö arve peale jõudmise voog läbib kolm kihti:

1. Teema ülesandel — meeskonnaliikmed määravad teema ülesande loomisel või muutmisel (näiteks “Raamatupidamine” või “Palgaarvestus”). See kategoriseerib, millist tüüpi tööd tehti.
2. Teemaga piiratud toode — Arveldamise moodulis saab tunnitoote seadistada nii, et see arveldab ainult konkreetse teema alla logitud aega. Kui tootel pole teemat seadistatud, arveldab see kõigi teemade aega.
3. Leping genereerib arve — kui arveldusmootoril käivitub, kogub see ajakirjed (ja ülesannete välja väärtused tükipõhiste toodete jaoks) arveldusperioodi kohta ning rakendab toote teemafiltrit, et määrata, mis ilmub igal arvereal.

Tulemus: iga arverida vastab ühele tootele, mis võib vastata ühele teemale. Kliendil, kellel on eraldi raamatupidamise ja palgaarvestuse teemad, on tavaliselt eraldi arveread — üks toote kohta — igaüks tõmbades oma teema ajakirjetest.

Kõige olulisem punkt teemade ja arvelduse ristumiskohas on arveldatavuse vaikimisi seadistuse alistamine.

Uku määrab, kas ajakirje on arveldatav, järgmises järjekorras:

1. Teema arveldatavuse seadistus — kui ülesandel on teema ja sellel teemal on arveldatavuse seadistus, on see primaarsem.
2. Ettevõtteülesene arveldatavuse vaikimisi seadistus — kui teemat pole määratud või teemal pole arveldatavuse seadistust, kehtib ettevõtte vaikimisi seadistus.

See tähendab, et teema nagu “Sisemine haldus” saab seada mittearveldatavaks isegi siis, kui ettevõtte vaikimisi seadistus on arveldatav — iga “Sisemine haldus” sildiga ülesande aeg märgitakse automaatselt mittearveldatavaks, ilma et keegi peaks meeles pidama iga ülesande lülitit muuta.

1. Mine Seaded & Äpid ja klõpsa Ülesanded äpil.
2. Ava Teemad vahekaart.
3. Klõpsa muuta soovitud teema kõrval muutmisikoonil.
4. Seadista Arveldatav lüliti — vali Jah, Ei või jäta seadistamata, et langeda tagasi ettevõtte vaikimisi seadistusele.
5. Salvesta.

Tunnipõhised arveldustooted toetavad teemat filtrit, mis kontrollib, kelle aega need tõmbavad. See seadistatakse tunnipõhise toote loomisel või muutmisel.

1. Mine Seaded & Äpid → Arveldamine → Seadistus → Artiklid.
2. Ava olemasolev tunnipõhine toode või klõpsa Lisa, et luua uus.
3. Toote seadetes leia Teema (või Arveldatav teema) väli.
4. Vali teema, mille aega see toode peaks arveldama. Kõigi teemade arveldamiseks jäta väli tühjaks.
5. Salvesta toode.

Raamatupidamisfirma praktiline seadistus võiks välja näha nii:

Toote nimi	Tüüp	Teema ulatus
Raamatupidamine — tunnis	Tunnipõhine	Raamatupidamine
Palgaarvestus — tunnis	Tunnipõhine	Palgaarvestus
KMD deklaratsioon — tunnis	Tunnipõhine	KMD
Kuupõhine fikseeritud tasu	Fikseeritud hind	— (ei kehti)

Selle struktuuriga näitab iga arverida ainult oma teema aega — muutes arved klientidele lihtsasti loetavaks ja raporteeritud tundidega kergesti võrreldavaks.

Kui leping genereerib arve, kajastavad arveread lepinguridasid. Iga lepingurida viitab tootele. Toote teemafiltrit arvestades määratakse, millised ajakirjed ilmuvad selle rea koguse arvutamisel:

• Teemaga tunnipõhised tooted — rea kogus võrdub selle teema alla arveldusperioodil logitud tundide kokkusummaga.
• Teemata tunnipõhised tooted — rea kogus võrdub mistahes teema (või teemata) alla arveldusperioodil logitud tundide kokkusummaga.
• Fikseeritud hinnaga tooted — teema ei mõjuta kogust; hind on fikseeritud sõltumata logitud ajast.
• Tükipõhised tooted — teema ei filtreeri arveldust; toode arveldab kohandatud ülesande välja väärtuse põhjal.

Arveldamata töö raport kasutab teema määrangut arveldamata töö tuvastamiseks. Ajakirjed ja lõpetatud ülesanded märgitakse potentsiaalselt arveldamata, kui neil on teema, mis vastab arveldatavale tootele, kuid ei ilmunud perioodi arvel. Kui teema arveldatavuse vaikimisi seadistus on mittearveldatav, ei ilmu selle aeg arveldamata töö raportis. Vaata artiklit Kuidas leida ja hallata arveldamata tööd.

Kontrolli kahte asja: esmalt kinnita, et jälgitavatel ülesannetel on õige teema määratud. Seejärel ava toote seaded ja kontrolli, et Arveldatav teema väli on seadistatud õigele teemale (või tühi, kui soovid kõiki teemasid kaasata). Ülesande teema ja toote teemafiltri vastuolu tähendab, et aeg ei ilmu sellel arvereal.

Ülesande teemal on oma arveldatavuse seadistus, mis alistab ettevõtte vaikimisi. Mine Seaded & Äpid → Ülesanded → Teemad, leia vastav teema ja kontrolli selle arveldatavuse seadistust. Muuda see Jah-ks või eemalda alistus, et langeda tagasi ettevõtte vaikimisi seadistusele.

Iga arverida vastab ühele lepingureal ja iga lepingurida kasutab üht toodet. Kui soovid teemade kaupa eraldi ridu, lisa eraldi tooted (üks teema kohta) ja eraldi lepinguread igaühe jaoks. Üks lepingurida, mis kasutab toodet ilma teemafiltrita, koondab kõik teemad ühele reale.