Arveldamise õigused ja seaded

• Ainult Ettevõtte omanikud ja Ettevõtte peakasutajad saavad arveldusseadeid vaadata ja muuta.
• Seadistused kehtivad ettevõtteüleselt ja mõjutavad kõiki Ettevõtte kasutajaid Arveldamise moodulis.

1. Klõpsa põhinavigatsioonis Seaded & Äpid.
2. Leia ja ava Arveldamine äpp.
3. Mine Seaded vahekaardile.
4. Tee muudatused ja klõpsa Salvesta.

Enne lülitite lugemist pane tähele, et Ukus on kaks sõltumatut õiguste telge, mis arvelduses koos toimivad:

• Ettevõtte roll — Ettevõtte omanik, Ettevõtte peakasutaja või Ettevõtte kasutaja. Määratakse kasutaja profiili Peakasutaja märkeruudu kaudu.
• Kliendi õigus — Kliendi peakasutaja või Kliendi kasutaja konkreetsel kliendil. Määratakse kliendi profiilis > Liikmed vahekaardil.

Ettevõtte omanikud ja Ettevõtte peakasutajad mööduvad kõigist arveldusõiguste lülititest — neil on alati täielik arveldusõigus. Lülitid mõjutavad ainult Ettevõtte kasutajaid. Ettevõtte kasutajate sees kehtivad mõned lülitid kõigile Ettevõtte kasutajatele, samal ajal kui 1. lüliti kehtib ainult neile, kellel on Kliendi peakasutaja õigus konkreetsel kliendil.

Kui see on lubatud, saab Ettevõtte kasutaja, kellel on Kliendi peakasutaja õigus konkreetsel kliendil:

• Vaadata ja luua lepinguid sellel kliendil
• Vaadata ja luua arveid sellel kliendil
• Eksportida arveid sellel kliendil
• Muuta arveridu sellel kliendil

See võimekus kehtib ainult konkreetsete klientide suhtes, kus kasutajal on Kliendi peakasutaja õigus — see ei anna ettevõtteülest arveldustõigust. Ilma selle lülitita saavad lepingutega töötada ainult Ettevõtte omanikud ja Ettevõtte peakasutajad.

Märkus UI sõnastuse kohta: Lüliti silt kasutajaliideses kasutab mõistet “juhatajad” lühendina “Ettevõtte kasutajad, kellel on Kliendi peakasutaja õigus sellel kliendil”. Ukus ei ole juhataja ettevõtte rolli — kolm ettevõtte rolli on Ettevõtte omanik, Ettevõtte peakasutaja ja Ettevõtte kasutaja.

Kui see on lubatud, saavad kõik Ettevõtte kasutajad (sõltumata kliendi õigustest):

• Vaadata arveid klientidel, kuhu nad on määratud
• Luua uusi arveid neil klientidel
• Eksportida arveid See ei anna lepingutele ligipääsu.

Kõige piiravam valik. Kui see on lubatud, saavad Ettevõtte kasutajad vaadata arveid klientidel, kuhu nad on määratud, kuid ei saa neid luua, muuta ega eksportida. Ainult lugemisõigus.

Kui see lüliti on sees, saavad tooteid Arveldamises luua või muuta ainult Ettevõtte omanikud. Ettevõtte peakasutajad kaotavad tootehaldusse ligipääsu, kui see seadistus on lubatud.

Kui see on lubatud, saavad Ettevõtte kasutajad saata kinnitatud arveid otse klientidele Ukust. Toimib koos teiste õiguste lülititega — Ettevõtte kasutajal on vaja vähemalt vaatamise ja loomise õigust (lüliti 2), et saatmiseks arve oleks olemas.

Toiming	Ettevõtte omanik	Ettevõtte peakasutaja	Kasutaja + Kliendi peakasutaja (lüliti 1 sees)	Kasutaja (lüliti 2 sees)	Kasutaja (lüliti 3 sees)
Lepingute vaatamine	Jah	Jah	Jah	Ei	Ei
Lepingute loomine/muutmine	Jah	Jah	Jah	Ei	Ei
Arvete vaatamine	Jah	Jah	Jah	Jah	Jah
Arvete loomine	Jah	Jah	Jah	Jah	Ei
Arveridade muutmine	Jah	Jah	Jah	Ei	Ei
Arvete eksport	Jah	Jah	Jah	Jah	Ei
Arvete saatmine klientidele	Jah	Jah	Vastavalt lülitile 5	Vastavalt lülitile 5	Ei
Toodete haldamine	Jah	Vastavalt lülitile 4	Ei	Ei	Ei
Arveldusseadete muutmine	Jah	Jah	Ei	Ei	Ei

Kui kõik lülitid on väljas, ei näe Ettevõtte kasutajad üldse arveldusandmeid.

Lülita see sisse, et saata arved oma ettevõtte e-posti aadressilt, mitte vaikimisi saatmisaadressilt. Pärast lubamist vali rippmenüüst e-posti konto või klõpsa +, et ühendada uus aadress. E-posti konto tuleb esmalt ühendada jaotises Seaded & Äpid > E-kirjad.

Sisesta üks või mitu e-posti aadressi, mis peaksid saama koopia igast kliendile saadetud arvest. Kasulik, et hoida raamatupidajat või finantsosakonda kursis ilma neile Uku ligipääsu andmata.

Vali, kui täpselt jälgitud aega arveridadeks genereerimisel ümardada:

• Ümardamiseta — arvlda täpse jälgitud ajaga
• 5 minutit (0,1 tundi)
• 15 minutit (0,25 tundi) — levinud teenindussektoris
• 30 minutit (0,5 tundi)
• 1 tund

• Arveread — kogu toote aeg liidetakse esmalt kokku, seejärel ümardatakse üks kord. Kolm 15-minutilist kirjet (kokku 45 min) ümardatakse 1 tunniks.
• Ülesanne — aeg ümardatakse eraldi iga ülesande kohta. Kolm eraldi 15-minutilist ülesannet ümardatakse igaüks 30 minutiks (kokku 1,5 tundi).

• Kuu viimane päev — arve kuupäevaks arveldusperioodi viimane päev
• Kuu esimene päev — arve kuupäevaks järgmise perioodi esimene päev
• Kohandatud kuupäev — vali ükskõik milline konkreetne päev

Päevade arv pärast arve kuupäeva, millal makse tähtaeg saabub. Sisesta 14 net-14 tingimuste puhul, 30 net-30 puhul jne.

Määrab, millisel kuul ajakirje arvele jõuab:

• Ajakirje (vaikimisi) — aeg arvestatakse kuul, mil see jälgiti
• Ülesande alguskuupäev — aeg arvestatakse vastavalt ülesande algamisele
• Ülesande tähtaeg — aeg arvestatakse ülesande tähtaja järgi
• Ülesande lõpetamiskuupäev — aeg arvestatakse ülesande tehtuks märkimise järgi

• Loo eraldi — iga leping genereerib oma arve
• Ühenda üheks arveks — kõik kliendi sama perioodi lepingud liidetakse üheks arveks

Kui on seatud Jah, peidetakse genereeritud PDF-is ja arve vaates nullsummalised arveread. Vaikimisi on Ei.

• Jah — kõik uued ajakirjed märgitakse automaatselt arveldatavateks; meeskonnaliikmed peavad mittearveldatava aja käsitsi märkima.
• Ei — ajakirjed on vaikimisi mittearveldatavad; meeskonnaliikmed peavad aja arveldatavaks märkima teadlikult.

• Kuva kõik (vaikimisi) — iga arverida ilmub eraldi, ühinemisi ei rakendata
• Grupeeri kirjelduse järgi — sama kirjeldusega (suur-/väiketähed ei loe) ja sama maksumääraga read liidetakse üheks reaks
• Grupeeri artikli järgi — sama artikli/toote koodiga ja sama maksumääraga read liidetakse Erineva maksumääraga ridu ei ühendata kunagi, isegi kui kirjeldus või artikkel kattub. Tühja kirjelduse või toote koodita read kuvatakse eraldi.

Grupeerimise lubamisel ilmub teine valik:

• Kuva kogus (vaikimisi) — liidetud real kuvatakse summeeritud kogus, kaalutud keskmine ühikuhind ja korrektne netosumma
• Kuva kogusumma — kuvatakse ainult kirjeldus ja netosumma; kogus ja ühikuhind jäetakse tühjaks Seda seadistust saab alistada kliendipõhiselt kliendi lepingu Seaded vahekaardil, kus Ettevõtte vaikimisi langeb tagasi sellele ettevõtteülesele seadistusele.

Tekst, mis lisatakse enne või pärast järjestikust arve numbrit. Näiteks prefiksiga ARV- ja sufiksiga -2025 ilmub arve 100 kujul ARV-100-2025. Jäta mõni väli tühjaks, kui ei ole vajalik.

Kreeditarvete prefiks (vaikimisi: KA-). Aitab eristada kreeditarveid tavaarvetest raamatupidamistarkvaras.

Kui teed üleminekut teisest süsteemist või pead joonduma raamatupidamistarkvara nummerdamisega:

1. Ava põhinavigatsioonist Arveldamine.
2. Mine Kõik arved vahekaardile.
3. Klõpsa Arveldamise vaates kolme punkti menüül.
4. Vali Seadista järgmine arve number.
5. Sisesta järgmise arve number. Seadista see enne uute arvete loomist, et vältida nummerdamiskonflikte.

Ainult Ettevõtte omanikud ja Ettevõtte peakasutajad pääsevad arveldusseadetele ligi. Kui soovid seadistust muuta, võta ühendust oma Ettevõtte omaniku või Ettevõtte peakasutajaga.

Kui muutsid prefiksit või sufiksit pärast arvete loomist, kasutavad uut vormingut ainult uued arved. Kasuta Seadista järgmine arve number järjestuse ühtlustamiseks.

Kinnita, et sinu e-posti konto on ühendatud jaotises Seaded & Äpid > E-kirjad ja et E-posti teenus (kohandatud domeen) lüliti on arveldusseadetes lubatud ja õige konto on valitud.

Kuva kogus kasutamisel on kuvatud hind kõigi liidetud ridade kaalutud keskmine. Võivad tekkida väiksed ümardused (näiteks 3 × 3,33 = 9,99 asemel 10,00). Kasuta Kuva kogusumma, et ühikuhind peita ja näidata ainult netosummat.

Kontrolli seadet Arvelda jälgitud aeg. Kui see on seatud ülesande alguskuupäeva, tähtaja või lõpetamiskuupäeva järgi, võivad ajakirjed jõuda muule kuule kui see, millal neid jälgiti. Lülitu Ajakirje peale lihtsa samal kuul arveldamise jaoks.