Ülesannete lisamine ja muutmine

Ülesanded on Uku põhiline tööühik. Loo neid käsitsi koos kõikide andmetega, kasuta kiirvalikuid kiireks sisestamiseks või genereeri mallidest eeltäidetud checklistide ja kirjeldustega.

• Iga aktiivne Uku ettevõtte konto kasutaja saab ülesandeid luua.
• Ettevõtte omanikud ja Ettevõtte peakasutajad saavad seadistada ettevõtteüleste ülesannete sätteid.

1. Klõpsa päises nupul + (saadaval mis tahes vaates Ukus).
2. Täida neli kohustuslikku välja:
   • Pealkiri — lühike, kirjeldav nimi, mis muudab ülesande hiljem kergesti leitavaks.
   • Klient — ettevõte või projekt, millega töö on seotud. Saad valida kliendiks iseenda, et luua isiklik ülesanne, mis pole teistele nähtav.
   • Kasutaja — üks või mitu töö tegijat. Süsteem pakub vaikimisi ülesande loojat.
   • Algus/Tähtaeg — alguskuupäev kontrollib, millal ülesanne ülesannete loendites ilmub. Tähtaeg on lõpetamise tähtaeg. Kui tähtaega pole eraldi määratud, on alguskuupäev ühtlasi tähtajaks. Siit saab määrata ka korduvusmustri.
3. Soovi korral märgi ülesanne Lisatöö (järjehoidja-plussi ikoon) või Tähtis (lipu ikoon).
4. Ülesande salvestamiseks klõpsa Lisa.

• Teema — seob ülesande konkreetse valdkonnaga, mis võimaldab erineva pealkirjaga ülesandeid lihtsamini grupeerida ja filtreerida.
• Kirjeldus — lisa lisateavet, näiteks kliendi soov või juhised asendajale. Siia sisestatud veebiaadressid muutuvad automaatselt klõpsatavateks linkideks.
• Prognoos — sisesta, kui kaua oodatavalt ülesanne aega võtab. See aitab töömahu planeerimisel.
• Lisaväljad — pääse juurde ettevõtte kontole lisatud kohandatud väljadele nupu Lisaväljad kaudu.

Mallidest loodud ülesanded on mõeldud detailseteks ühekordseteks tegevusteks koos checklisti või konkreetsete andmetega (nt aruande koostamine, väike audit).

1. Klõpsa päises nupul +.
2. Välja Pealkiri kõrval klõpsa Mallid.
3. Klõpsa modaalaknas suvalises kohas või alusta pealkirja trükkimist — ilmub saadaolevate mallide rippmenüü loend.
4. Vali mall. Ülesande andmed täidetakse automaatselt põhimalli põhjal.
5. Vali ülesandele õige klient.
6. Ülesande loomiseks klõpsa Lisa.

Pärast ülesande loomist ava see täieliku ülesandevaate nägemiseks. Põhialad:

• Päis — ülesande pealkiri, klient, teema, olekukirje ja menüü Rohkem (kolm punkti) täiendavate toimingute jaoks
• Külgriba väljad — Määratud kasutajad, Alguskuupäev, Tähtaeg, Korduvus, Jälgijad, Lisaväljad
• Ajapaneel — klõpsa aja kuvamisel, et avada ajakava ja lisada või muuta ajakirjeid
• Kirjeldus — rikkateksti väli üksikasjalike märkuste ja juhiste jaoks
• Checklist — klõpsa Lisa checklist-punkt, et jagada ülesanne alamsammudeks
• Tegevuste logi — kommentaarid, mainimised, olekumuutused ja manused

Ava mis tahes ülesanne ja klõpsa mis tahes väljal selle muutmiseks. Muudatused salvestuvad automaatselt. Saad igal ajal muuta pealkirja, klienti, määratud kasutajaid, kuupäevi, teemat, kirjeldust ja lisavälju.

Ülesande oleku muutmiseks:

• Klõpsa Märgi tehtuks, et ülesanne lõpetada.
• Klõpsa olekukirjet ülaosas, et pöörduda lõpetatud ülesanne tagasi aktiivseks.
• Klõpsa Arhiveeri (menüüs Rohkem), et peita ülesanne aktiivsetest vaadetest ilma seda kustutamata.

Veendu, et kõik neli kohustuslikku välja (Pealkiri, Klient, Kasutaja, Algus/Tähtaeg) on enne Lisa klõpsamist täidetud.

Kontrolli alguskuupäeva. Ülesanded ilmuvad Töölaual alles alates nende alguskuupäevast. Kui alguskuupäev on tulevikus, ei ole ülesanne veel nähtav.

Mallid peavad olema salvestatud Seaded & Äpid > Ülesanded > Mallid alla, enne kui need ülesande loomise modaalaknas ilmuvad. Kontrolli, kas sinu ettevõtte kontol on mallid olemas.

Kui checklist on lukustatud, võib ülesanne vajada aktiivset olekut. Kinnita, et ülesannet pole veel tehtuks märgitud.