Kuidas kasutada ajahinnangu funktsiooni?

Ajahinnangud võimaldavad märkida, kui kaua ülesanne peaks võtma, enne kui hakkad sellega tegelema. Kasuta hinnanguid tööpäeva planeerimiseks — saad vaadata päevaseid kogusummasid Kalendris ja võrrelda hinnangulist vs tegelikku aega Raportis.

• Kõik meeskonnaliikmed saavad lisada hinnanguid neile määratud ülesannetele.
• Ettevõtte peakasutajad ja Ettevõtte omanikud (ning Kliendi peakasutaja õigustega kasutajad) saavad lisada hinnanguid kliendi Plaani korduvülesannetele ja mallidele.
• Ettevõtte peakasutaja peab esmalt ettevõtte seadetes ajahinnangute funktsiooni lubama.

1. Vali põhinavigatsioonist Seaded & Äpid.
2. Ava Ettevõte äpi seaded.
3. Mine Seaded vahekaardile.
4. Luba valik Seadista hinnang ajaks, kui täpset väärtust ei ole sisestatud.
5. Klõpsa Salvesta.

Kui funktsioon on lubatud, kasutab Uku hinnangut automaatselt jälgitud ajana, kui ülesanne märgitakse tehtuks ilma jälgitud ajata.

1. Ava ülesanne.
2. Klõpsa kolme punkti menüül (rohkem valikuid).
3. Vali Lisa hinnang.
4. Sisesta hinnanguline kestus.
5. Klõpsa Salvesta.

Hinnang ilmub ülesandele ja lisandub Kalendri vaate päevastele kogusummadele.

Hinnangu seadistamine korduvülesande mallile tähendab, et kõik selle ülesande esinemised pärivad hinnangu automaatselt.

1. Vali põhinavigatsioonist Kliendid ja ava kliendi profiil.
2. Vali Plaan vahekaart.
3. Ava korduvülesanne, millele soovid hinnangut lisada.
4. Lisa ajahinnang.
5. Klõpsa Salvesta.

Hinnangute lisamine mallile rakendab need automaatselt kõigile klientidele, kes kasutavad seda malli — hinnanguid ei pea seadistama klient-kliendi haaval.

1. Vali põhinavigatsioonist Seaded & Äpid.
2. Ava Ülesanded äpi seaded.
3. Vali Mallid vahekaart.
4. Ava mall, millele soovid hinnangut lisada.
5. Ava malli sees konkreetne ülesanne ja lisa hinnang.
6. Klõpsa Salvesta.

Kalendri vaates kuvab iga päev valitud kuupäevale kavandatud ülesannete hinnangulise kogusumma kokkuvõtte. See aitab ühel pilgul näha, kui tihe konkreetne päev on, enne kui töö alustada.

Ava Raport ja kasuta Omadused nuppu, et lisada Hinnang veerg Ülesanded või Kokkuvõte vahekaardile. See võimaldab võrrelda hinnangulist vs tegelikku aega klientide, meeskonnaliikmete või kuupäevavahemike lõikes.

Ajahinnangute funktsioon ei pruugi olla lubatud. Mine Seaded & Äpid → Ettevõte → Seaded ja kinnita, et hinnangute valik on aktiivne. Palu Ettevõtte peakasutajal see lubada, kui see pole veel sees.

Kinnita, et ülesandel on alguskuupäev, mis jääb praegu nähtavasse kalendrivahemikku. Ülesanded, millel pole kavandatud kuupäeva, ei ilmu Kalendris ega panusta päevaste hinnangute kogusummasse.

Mallile lisatud hinnangud rakenduvad klientidele, kes hiljem selle malliga liituvad. Olemasolevate kliendi plaanide puhul tuleb hinnangud kas igal korduvülesandel käsitsi uuendada või kasutada tööplaani malli muudatuste klientidele edastamise funktsiooni.

Seade Seadista hinnang ajaks, kui täpset väärtust ei ole sisestatud on varuseadistus — see teisendab hinnangu jälgitud ajaks ainult siis, kui ühtegi tegelikku ajakirjet ei ole olemas. Kui logid kasvõi ühe minuti jälgitud aega, on tegelik väärtus primaarsem ja hinnangut ei kasutata.