Dokumendid app — Google Drive ja Dropbox integratsioon

Ettevõtte peakasutajad (Company Admins) ja ettevõtte omanikud (Company Owners), kellel on juurdepääs Seaded & Äpid jaotisele. Nõuab Elite paketti.

Dokumendid app ühendab Uku ja sinu olemasoleva dokumendihaldussüsteemi. Failid sünkroniseeritakse automaatselt sinu pilvesalvestusse, andes meeskonnale otsese juurdepääsu kliendifailidele juba kasutatavates tööriistades — ilma et peaks midagi Ukust alla laadima.

• Automaatne failisünkroniseerimine — Ukusse üleslaaditud või loodud failid salvestatakse ühendatud pilvesalvestusse.
• Organiseeritud kaustruktuur — Uku loob iga kliendi jaoks eraldi kausta ja valikulised alamkaustad (aasta/kuu, avalik/privaatne, märkmed/mallid järgi).
• Otsene juurdepääs failidele — Ukus faili avades avaneb see otse sinu pilvesalvestuses. Allalaadimist pole vaja.
• Vabatahtlik varundamine — hoia kõigist failidest koopia Uku sisseehitatud salvestuses turvavõrguna.

1. Mine Seaded & Äpid.
2. Leia äpp Dokumendid (Documents) ja ava see.
3. Vahekaardil Overview aktiveeri äpp.
4. Seadistamiseks vaheta vahekaardile Settings.

Vahekaardil Settings näed toetatud teenuseid koos nupuga Connect:

• Google Drive — klõpsa Connect, volita Uku Google OAuth kaudu.
• Dropbox — klõpsa Connect, volita Uku Dropboxi OAuth kaudu.

Korraga saab ühendada ainult ühe teenuse. Vahetamiseks klõpsa esmalt praegusel teenusel Disconnect, seejärel ühenda uus.

Pärast teenuse ühendamist vali Main folder — juurkaust sinu pilvesalvestuses, kuhu Uku loob kliendikaustasid.

1. Klõpsa vahekaardil Settings kaustavälija nupul.
2. Sirvi või otsi oma pilvesalvestuse kaustasid.
3. Vali kaust ja kinnita.

Kuni põhikaust on valimata, kuvatakse hoiatus: “Main folder selection is required.” Äpi seadeid ei saa ilma selleta salvestada. Selle põhikausta alla loob Uku automaatselt iga kliendi nimega alamkausta.

• Public and Private subfolders — loob iga kliendikausta alla avalikud failid klientidele mõeldud kausta ja privaatse kausta sisemisteks failideks.
• Year / Month subfolders — lisab kuupäevapõhised alamkaustad (nt 2026 > 04) automaatseks perioodipõhiseks sorteerimiseks.
• Notes and Templates subfolders — loob iga kliendi alla kaustad Notes ja Templates.
• Add task files added by Members — sünkroniseerib failid, mille sinu meeskonnaliikmed ülesannetele üles laadivad.
• Add task files added by Clients — sünkroniseerib failid, mille kliendid e-kirjade või Kliendiportaali kaudu üles laadivad.
• Backup files to Uku file storage — hoiab kõigist failidest koopia Uku sisseehitatud salvestuses varukoopiana.

Seadete lehe paremal poolel olev reaalajas eelvaade näitab täpselt, milline saab olema kaustruktuur, kui lüliteid sisse-välja lülitad.

Vaikimisi kaustruktuur kehtib kõigile klientidele, kuid saad seda üksikute klientide jaoks muuta. Iga kliendi seadetes on jaotis Documents, mis võimaldab valida globaalselt määratud põhikausta ja selle konkreetse kliendi jaoks mõeldud Custom folder vahel.

Kui Dokumendid app on aktiivne, ilmub kliendi vaadete külgribale paneel Documents. Kaustaikoonil klõpsates avaneb kliendi dokumendikaust otse sinu ühendatud pilvesalvestusteenuses.