Skip to content
Tööjõuhaldus ja paindlik tööaeg

Kontoris kohaloleku jälgimine

Kontoris kohaloleku jälgimine võimaldab Ukul automaatselt tuvastada, kas meeskonnaliikmed töötavad kontoris või kaugtööl, lähtudes nende IP-aadressist. Liikmed näevad oma töö asukohta kogu Ukus, mis aitab halduritel planeerida kontori mahtu ja meeskondade kohtumisi ilma igaühelt küsimata, kes on kohal.

  • Ettevõtte peakasutajad ja ettevõtte omanikud saavad kontoris kohaloleku jälgimist lubada ja seadistada.
  • Kõik meeskonnaliikmed saavad vaadata oma töö asukoha olekut ja seda käsitsi lülitada.

Kontoris kohaloleku jälgimise seadistamine

Section titled “Kontoris kohaloleku jälgimise seadistamine”
  1. Vali peamenüüst Seaded & Äpid.
  2. Ava äpi Tööjõud seaded.
  3. Vali vahekaart Kontoris kohaloleku jälgimine.
  4. Luba lüliti Luba kontoris kohaloleku jälgimine.
  5. Sisesta ettevõtte kontori IP-aadress.
  6. Klõpsa Salvesta.

Kui ettevõttel on mitu kontorit või serverit, klõpsa Lisa IP, et lisada iga täiendav IP-aadress, ja salvesta.

Screenshot 2024-11-21 at 16 51 49

Kui jälgimine on lubatud, ilmub kõikide meeskonnaliikmete jaoks rakenduse liideses majaikon:

  • Sinine majaikon — liige on ühendunud registreeritud kontori IP-lt. Uku näitab teda kontoris töötavana.
  • Hall majaikon — liige on ühendunud IP-lt, mida pole kontori loendis. Uku näitab teda kaugtööl töötavana.

Uku määrab halli (kaugtöö) ikooni automaatselt, kui ühenduse IP ei vasta ühelegi registreeritud kontori IP-aadressile.

Liikmed saavad oma tuvastatud asukohta vajaduse korral alistada:

  1. Klõpsa rakenduse menüüs oma profiili nimele või avataril.
  2. Kasuta rippmenüüs asukoha lülitit, et vahetada kontori ja kaugtöö oleku vahel.

Automaatne IP-põhine tuvastamine jätkub järgmine kord, kui su ühendus muutub. Käsitsi lülitamine on kasulik, kui VPN või jagatud võrk põhjustab vale tuvastuse.

Kinnita, et ettevõtte peakasutaja on aktiveerinud lüliti Luba kontoris kohaloleku jälgimine ja salvestanud konfiguratsiooni. Ilma salvestamiseta funktsioon ei rakendu.

Olek näitab kaugtööd (hall), kuigi olen kontoris

Section titled “Olek näitab kaugtööd (hall), kuigi olen kontoris”

Ühendav IP-aadress ei pruugi vastata registreeritud kontori IP-le. Palu ettevõtte peakasutajal kontrollida registreeritud IP-sid Seaded & Äpid → Tööjõud → Kontoris kohaloleku jälgimine all. Kontrolli ka, kas oled ühendunud VPN-i kaudu, mis muudab su nähtava IP-aadressi.

Töö asukoha käsitsi lülitamine pole võimalik

Section titled “Töö asukoha käsitsi lülitamine pole võimalik”

Asukoha lüliti ilmub profiili rippmenüüs. Kui see pole nähtav, ei pruugi kontoris kohaloleku jälgimine olla täielikult seadistatud. Palu ettevõtte peakasutajal seadistust kontrollida.

Iga kontori asukoht vajab oma IP-kirjet. Mine kontoris kohaloleku jälgimise seadetesse ja klõpsa Lisa IP iga täiendava asukoha jaoks. Salvesta pärast kõikide aadresside lisamist.

Screenshot 2024-11-21 at 16 54 53

Screenshot 2024-11-19 at 15 13 03

Screenshot 2024-11-19 at 15 12 42