Töömahu planeerimise raport

Töömahu planeerimise äpp on saadaval Eliit paketil. Ettevõtte omanik või Ettevõtte peakasutaja lülitab selle sisse üks kord jaotises Seaded & Äpid. Seejärel saab iga kasutaja lisada oma ülesannetele prognoose ja vaadata oma tööpäeva plaani. Ettevõtte peakasutajad näevad BI Analüütikas kogu büroo töömahu vahet; Ettevõtte kasutajad näevad oma oma.

Töömahu planeerimine on planeerimiskiht ülesande ja selle loodava ajakirje vahel. See võimaldab:

• Lisada mis tahes ülesandele eeldatava kestuse (ajahinnangu) enne selle alustamist.
• Näha kasutaja tööpäeva koguprognoositud tunde, et ülekoormus ja alakoormus oleks ette nähtavad.
• Lasta Uku AI-l võrrelda prognoose tegelikult logitud ajaga ja pakkuda kohandusi, et prognoosid paraneksid aja jooksul ilma käsitsi ümberkalibreerimiseta.
• Kuvada saadud Töömahu vahe — kokkulepitud tunnid miinus jälgitud tunnid — BI Analüütikas, nii et büroo peakasutaja näeb, kes suudaks rohkem tööd vastu võtta ja kes on juba ülekoormatud.

Äpp ei muuda aja jälgimise ega ülesannete lõpetamise viisi. See lisab tulevikku vaatava numbri (hinnangu) minevikku vaatava numbri (logitud ajakirje) kõrvale.

Asukoht: Seaded & Äpid > Töömahu planeerimine

1. Ava Seaded & Äpid.
2. Leia äppide nimekirjast Töömahu planeerimine ja ava see.
3. Klõpsa ülevaate vahekaardil Luba.
4. Salvesta. Äpp on nüüd kogu ettevõtte jaoks aktiivne.

Pärast lubamist näevad kasutajad ülesannetel uut prognoosivälja ja tööpäeva vaadet oma töölaual või kalendris. Äpi hilisemal keelamisel andmeid ei kustutata.

1. Ava suvaline ülesanne.
2. Leia Prognoos väli (tähtaja ja määratu kõrval).
3. Sisesta eeldatav kestus tundides ja minutites.
4. Salvesta ülesanne.

Prognoos on nähtav määratule ja kõigile, kellel on ülesandele juurdepääs. See ei takista ülesande lõpetamist.

Tööpäeva vaade liidab kasutaja prognoosid tema avatud ülesannete lõikes konkreetse päeva või nädala kohta. Kasuta seda, et tuvastada:

• Päevad, kus koguprognoositud tunnid ületavad kokkulepitud tööpäeva tunde — ajakonflikt, nihuta ülesandeid.
• Päevad, mis on alakoormatud — töömahtu on lisatöö jaoks.
• Ülesanded ilma prognoosita — mittetäielik plaan; lisa prognoos või nõustu, et päeva kogumaht on ligikaudne.

Vaade liidab prognoosid päeva kohta ja võrdleb neid kasutaja lepinguga määratud tundidega (seatakse jaotises Seaded & Äpid > Tööjõud > Kokkulepped).

Uku AI võrdleb sinu sisestatud prognoosi ülesandele tegelikult logitud ajaga. Pärast piisavalt lõpetatud ülesandeid kasutaja ja korduva malli kohta pakub AI parandusi:

• Korduvatel ülesannetel, kus kasutajad ületavad järjepidevalt prognoosi, tõstab AI järgmise korduse soovituslikku hinnangut.
• Korduvatel ülesannetel, mis lõpetatakse prognoosist kiiremini, langetab AI soovitust.
• Ühekordsed ülesanded ei saa AI parandusi — AI vajab õppimiseks kordusi.

Soovituse ilmumisel ülesandel saad selle vastu võtta või ignoreerida. Algne prognoos säilitatakse varuks.

Asukoht: BI Analüütika > Kasutus ja töömahu > Kasutuse ülevaade

Veerud Töömahu vahe (h) ja Töömahu vahe % näitavad erinevust saadaolevate tundide (kokkulepitud kuutunnid miinus puhkused, Flextime ja ettevõtte pühad) ja jälgitud tundide vahel.

Näit	Tähendus
Positiivne vahe	Kasutamata töömahu — kasutaja saab rohkem tööd vastu võtta
Negatiivne vahe	Ülekoormus — läbipõlemise risk, delegeeri või lükka edasi
Nulli lähedane	Täielikult hõivatud, reservi pole

See mõõdik ei kasuta prognoose otseselt — see võrdleb logitud tunde kokkuleppega. Prognoosid toetavad planeerimise vaadet; BI vahe mõõdab, mis juhtus. Loe mõlemat koos: prognoosid näitavad plaani, vahe näitab tulemust.

Töömahuga seotud veergude ja signaalide täiskomplekti kohta vaata BI Analüütika — Kasutus ja töömahu kategooria ja Mõõdikud selgitatud.

Töömahu planeerimise äpp ei ole lubatud. Ava Seaded & Äpid > Töömahu planeerimine ja klõpsa Luba. Kui äpp puudub nimekirjast, on sinu pakett Eliidist madalam — võta ühendust toega, et uuendada.

AI vajab enne soovituse ilmumist kasutaja kohta vähemalt kolme lõpetatud korduvülesannet. Ühekordsed ülesanded ei saa kunagi soovitusi. Kui kasutajal on olnud kolm või enam lõpetamist ja soovitust ikka ei ilmu, võivad tegelikud kestused juba prognoosiga tolerantsi piires kattuda — see on õige tulemus.

Kasutajatel ei ole kokkuleppeid seadistatud. Ava iga kasutaja profiil jaotises Seaded & Äpid > Kasutajad > [kasutaja] > Kokkulepped ja määra kokkulepitud kuutunnid. Ilma kokkuleppeta pole Ukul vahearvestuse aluseks baasi.

Prognoosid elavad ülesande eksemplaril, mitte tööplaani mallil. Uued korduvad ülesanded pärivad prognoosi viimaselt lõpetatud eksemplarlilt ainult siis, kui AI parandus on vähemalt ühel eelmisel eksemplaril vastu võetud. Vaikimisi prognoosi määramiseks igale korduvülesande uuele eksemplarile muuda tööplaani malli ja lisa sinna prognoos.