SharePoint ühendamine Ukuga

• Ettevõtte peakasutajad ja Ettevõtte omanikud, kellel on juurdepääs Seaded & Äpid juurde, Eliit paketil.
• Microsoft Azure’i eeltingimuste seadistamine nõuab tavaliselt Microsoft 365 / Azure AD administraatorit teie firmas. Kui sul pole juurdepääsu ettevõtte Azure’i portaalile, palu IT-kontaktil Azure’i sammud läbida ja jagada sinuga nelja väärtust.

Kui SharePoint on Dokumendid äpi kaudu ühendatud, loob Uku valitud SharePointi saidi peakaustas klientide kaupa alamkaustad ja sünkroniseerib sinna ülesannete, e-kirjade ja Kliendiportaali failid. Ühendus kasutab Microsoft Graph API-t koos Azure AD rakenduse registreerimisega — Uku autendib end registreeritud rakendusena kliendisaladuse abil, mitte üksiku kasutajana.

Ühenduse lõpuleviimiseks on vaja nelja väärtust. Kolm neist saadakse rakenduse registreerimisel Azure Active Directorys; neljas on kasutatava SharePointi saidi URL.

1. Logi sisse Microsoft Azure’i portaali kontoga, millel on õigus rakendusi registreerida.
2. Ava Azure Active Directory (tuntud ka kui Microsoft Entra ID).
3. Mine App registrations alla ja klõpsa New registration.
4. Anna rakendusele nimi (nt Uku Documents) ja lõpeta registreerimine.

1. Ava registreeritud rakenduse ülevaade.
2. Kopeeri Application (client) ID — see on Ukus sinu Kliendi ID.
3. Kopeeri Directory (tenant) ID — see on Ukus sinu Rentniku ID.

1. Rakenduse vasakpoolses menüüs ava Certificates & secrets.
2. Klõpsa New client secret, anna sellele kirjeldus ja aegumiskuupäev.
3. Kopeeri saladuse väärtus kohe — Azure näitab seda ainult üks kord. See on Ukus sinu Kliendi saladus.

1. Rakenduse vasakpoolses menüüs ava API permissions.
2. Lisa luba Microsoft Graph → Application permissions jaoks.
3. Lisa minimaalselt Sites.Read.All kirjutuskaitstud juurdepääsuks. Et lubada Ukul faile üles laadida, kaustu luua ja faile alla laadida (mida Dokumendid äpp tegelikult teeb), anna selle asemel Sites.ReadWrite.All.
4. Klõpsa Grant admin consent oma rentniku jaoks.

Ava SharePointi sait, mida soovid Ukuga kasutada, ja kopeeri URL aadressiribalt. See näeb välja selline: https://sinuettevote.sharepoint.com/sites/sinusait.

Asukoht: Seaded & Äpid → Dokumendid → vahekaart Seaded

1. Ava Dokumendid äpp ja lülitu vahekaardile Seaded. Kui Dokumendid äpp pole veel aktiivne, aktiveeri see esmalt vahekaardilt Ülevaade.
2. Toetatud teenuste nimekirjas leia SharePoint ja klõpsa Ühenda.
3. Kleebi ühendusdialoogi neli väärtust:
   • Saidi URL — SharePointi saidi URL 5. sammust.
   • Kliendi ID — rakenduse (kliendi) ID.
   • Rentniku ID — kataloogi (rentniku) ID.
   • Kliendi saladus — Azure’is kopeeritud saladuse väärtus.
4. Klõpsa Ühenda. Uku testib ühendust, loetledes saidi draivi — kui midagi on valesti, kuvatakse dialoogis veateade ja midagi ei salvestata.

Pärast edukat testi suunatakse sind tagasi vahekaardile Seaded, kus SharePoint on märgitud ühendatuks. Vali Peakaust, mille alla Uku peaks looma klientide kaupa alamkaustad, seejärel seadista Dokumendid äpp ülejäänud osas samamoodi nagu Google Drive’i või Dropboxi puhul. Täieliku vahekaardi Seaded viite kohta (kaustade struktuur, avalik/privaatne, aasta/kuu, varundamise valikud) vaata Dokumendid äpp — Google Drive ja Dropbox integratsioon.

Ülesannetele üles laaditud, postkasti saadetud või Kliendiportaali kaudu lisatud failid salvestatakse SharePointi kaustade struktuuri, mille Uku loob sinu valitud peakausta alla. Faili avamine kliendi vaates Ukus viib sind otse SharePointi — Uku-poolset allalaadimise sammu pole.

Korraga saab olla ühendatud ainult üks pilvesalvestuse pakkuja. SharePointilt teisele pakkujale (või vastupidi) üleminekuks ava Dokumendid äpi vahekaart Seaded ja klõpsa aktiivsel teenusel esmalt Lahuta, seejärel ühenda uus. Lahtiühendamine ei kustuta SharePointi juba sünkroniseeritud faile — see lõpetab vaid uute üleslaadimiste liikumise.

Kontrolli kõiki nelja väärtust:

• Saidi URL peab olema täielik https://...sharepoint.com/sites/<nimi> URL, mitte ainult hostinimi.
• Rentniku ID on Azure AD ülevaates olev Directory (tenant) ID, mitte rentniku sõbralik nimi.
• Kliendi saladus on saladuse väärtus, mitte saladuse ID. Kui unustasid selle loomise ajal kopeerida, genereeri Azure’is uus — väärtus näidatakse ainult üks kord.

Kui kõik neli väärtust tunduvad õiged, kontrolli Azure’is, et rakenduse registreerimisel on Microsoft Graph → Sites.Read.All (või Sites.ReadWrite.All) all Application permissions ja et sinu rentniku jaoks on administraatori nõusolek antud.

Üleslaadimiseks on vaja kirjutamisjuurdepääsu. Kui andsid ainult Sites.Read.All, saab Uku kaustu loetleda ja ühendust kinnitada, kuid ei saa üles laadida. Lisa Azure’is API permissions alla Sites.ReadWrite.All, klõpsa Grant admin consent ja proovi uuesti.

Enamasti on Azure’i kliendisaladus aegunud. Ava Azure’i rakenduse registreerimine, mine Certificates & secrets alla, loo New client secret ja salvesta Ukus ühendus uue väärtusega uuesti. Planeeri järgmine uuendamine enne seda aegumiskuupäeva.

Need toimingud nõuavad Azure AD administraatori õigusi sinu rentnikus. Enamikul ettevõtte kasutajatest pole seda vaikimisi. Palu oma IT- või Microsoft 365 administraatoril rakendus registreerida ja nõusolek anda, seejärel jaga sinuga nelja väärtust Uku poole jaoks.

Uku loeb sinu osutatud SharePointi saidi vaikimisi dokumenditeeki (draivi). Kui saidil on mitu dokumenditeeki ja soovid mitte-vaikimisi teeki, võta ühendust Uku toega — konkreetse draivi valimine ei ole ühendusdialoogi kaudu saadaval.