Ajakirjete lukustamine

Ajakirjete lukustamine takistab Ettevõtte kasutajatel varasemate perioodide ajakirjete lisamist või muutmist. Kasuta seda funktsiooni, et sulgeda arvestusperiood puhtalt iga nädala või kuu lõpus ilma muretsemata tagantjärele tehtud muudatuste pärast.

• Ettevõtte omanikud ja Ettevõtte peakasutajad saavad ajakirjete lukustamist lubada ja seadistada.
• Lukustamine kehtib ainult Ettevõtte kasutajatele — Ettevõtte peakasutajad ja Ettevõtte omanikud saavad lukustatud kirjeid alati muuta.

1. Vali peamenüüst Seaded & Äpid.
2. Ava äpi seaded Ettevõte.
3. Liigu vahekaardile Seaded.
4. Luba seade Lukusta ajakirjed.
5. Vali lukustamise käivitaja:

• Iganädalane — eelmiste nädalate kirjed lukustatakse kohe, kui uus nädal algab.
• Igakuine — eelmiste kuude kirjed lukustatakse kohe, kui uus kuu algab.

Kui lukustamine on lubatud ja Ettevõtte kasutaja üritab lisada või muuta ajakirjet lukustatud perioodi, kuvab Uku tõrketeate: “Ajakirjet ei saa lisada, kuna selle perioodi ajakirjed on lukustatud.”

Uku saab saata automaatseid meeldetuletusi enne jooksva perioodi lõppu, kutsudes kasutajaid puuduvaid kirjeid täitma. Iga kasutaja saab ise valida, kas soovib neid meeldetuletusi e-posti teel, rakendusesisese teatena või mõlemal viisil — seadistamine toimub isiklikes teateseadetes jaotises Profiil → Teavitused.

Kui Ettevõtte kasutajal on vaja lukustatud kirjet parandada, peab seda tegema Ettevõtte peakasutaja või Ettevõtte omanik. Kuna Ettevõtte peakasutajad ei saa teise isiku eest uusi kirjeid luua (ainult olemasolevaid muuta), järgi järgmist protsessi:

1. Ettevõtte kasutaja loob valitud ülesandele 1-minutilise ajakirje tänasesse (lukustamata) päeva.
2. Ettevõtte kasutaja lisab sellele kirjele kommentaari, kus on märgitud õige kuupäev ja ajaperiood.
3. Ettevõtte kasutaja lisab Ettevõtte peakasutaja ülesandele.
4. Ettevõtte peakasutaja muudab kirje õigele kuupäevale ja kellajale.
5. Ettevõtte peakasutaja lisab kinnitava kommentaari ja eemaldab end ülesandelt.

Kirje on tõenäoliselt lukustatud perioodis. Palu Ettevõtte peakasutajal või Ettevõtte omanikul teha parandus ülalkirjeldatud protsessi abil.

Ainult Ettevõtte peakasutajad ja Ettevõtte omanikud näevad ettevõtte taseme seadeid ja saavad neid muuta. Kontrolli oma kasutajarolli — Ettevõtte kasutajatel puudub sellele seadele juurdepääs.

See on kavandatud käitumine. Ettevõtte peakasutajad saavad olemasolevaid ajakirjeid muuta, kuid ei saa teiste kasutajate eest uusi luua. Kasutaja peab esmalt looma asenduskirje, mida Ettevõtte peakasutaja seejärel parandab.

Lukustamise käivitajaks võib olla valitud Iganädalane. Kui iganädalane sulgemine on teie meeskonna töövoo jaoks liiga piirav, vaheta käivitaja Igakuisele jaotises Seaded & Äpid → Ettevõte → Seaded.