Ettevõtte seadete juhend

• Ettevõtte peakasutaja või Ettevõtte omanik saab enamikku seadeid vaadata ja muuta.
• Seaded märgistusega Omaniku õigused saab muuta ainult Ettevõtte omanik.
• Kui Ettevõtte omanik on lubanud valiku Keela ettevõtte seadete muutmine kõigile kasutajatele, saab seadeid muuta ainult Ettevõtte omanik.

1. Klõpsake vasakpoolses külgribal Seaded & Äpid.
2. Leidke kaart Ettevõte ja klõpsake sellel.
3. Valige vahekaart Seaded.

Seaded on jagatud nelja jaotisesse: Ülesanded, Kliendid, Omaniku õigused ja Kalender. Iga seade on lihtne sisse/välja lüliti. Muudatused jõustuvad pärast lehe allosas asuva nuppu Salvesta klõpsamist.

Need lülitid määravad, kuidas teie meeskond töötab ülesannete, aja jälgimise ja seotud funktsioonidega.

• Peida Uku töövood — kasutajad ei saa kasutada Uku poolt pakutavaid sisseehitatud tööplaanide malle; valikutes on ainult teie ettevõtte enda mallid.
• Kasuta hinnangut ajana, kui täpset väärtust pole sisestatud — kui kasutaja märgib ülesande tehtuks ilma aega logimata, täidab Uku selle ülesande hinnangu põhjal automaatselt.
• Checklist peab olema täidetud enne ülesande lõpetamist — ülesannet ei saa märkida tehtuks enne, kui kõik checklist-elemendid on linnukesed saanud.
• Keela teemade haldamine kasutajatele — ainult Ettevõtte peakasutajad ja Ettevõtte omanikud saavad teemasid luua, muuta või kustutada.
• Keela aja muutmine kasutajatele — ainult Ettevõtte peakasutajad ja Ettevõtte omanikud saavad ajakirjeid pärast salvestamist muuta.
• Luba ajakirjed tulevikku — kasutajad saavad logida aega kuupäevadele, mis pole veel saabunud.
• Näita kõiki sõltuvaid ülesandeid kalendris — sõltuvad ülesanded ilmuvad kalendrivaates (mitte ainult peaülesanne).
• Näita kasutajatele ainult isiklikke ajakirjeid — Ettevõtte kasutajad näevad ainult oma ajakirjeid, mitte teiste kasutajate omi.
• Luba kasutajatele ülesannete kustutamine — Ettevõtte kasutajad saavad ülesandeid jäädavalt kustutada.

• Keela uute klientide lisamine kasutajatele — ainult Ettevõtte peakasutajad ja Ettevõtte omanikud saavad luua uusi kliendikirjeid.
• Ainult peakasutajad saavad dokumente muuta — Ettevõtte kasutajad saavad dokumente vaadata, kuid ei saa neid luua, muuta ega kustutada.
• Luba klienditrumentide digitaliseerimine — lubab dokumentide digitaliseerimise ja automaatse sisu eraldamise.

Need kaks lülitit on piiratud ainult Ettevõtte omanikule. Ettevõtte peakasutajad ei saa neid muuta isegi siis, kui neil on täielik juurdepääs kõigile muudele seadetele.

• Keela ettevõtte seadete muutmine kõigile kasutajatele — ainult Ettevõtte omanik saab ettevõtte seadeid muuta. Kõik teised kasutajad, sealhulgas Ettevõtte peakasutajad, näevad seadeid kirjutuskaitstud olekus.
• Keela isiklikud kliendid kasutajatele — Ettevõtte kasutajad ei saa luua ega hallata isiklikke kliendikirjeid.

• Näita kasutajate sünnipäevi — kasutajate sünnipäevad ilmuvad kalenderis sündmustena.
• Näita kontaktide sünnipäevi — kliendi kontaktide sünnipäevad ilmuvad kalenderis sündmustena.

Ajakirjete lukustamine takistab kellegi muutmast või lisamas ajakirjeid perioodidele, mis on juba lukustatud. Valige kahe lukustusgraafiku vahel:

• Iganädalane @ pühapäev 23:59 — ajakirjed lukustatakse iga pühapäeva lõpus.
• Igakuine @ kuu viimane päev — ajakirjed lukustatakse iga kuu lõpus.

See seade on eriti kasulik ettevõtetele, kes vajavad selgeid ja auditeeritavaid ajakirjeid arveldamiseks või palga arvutamiseks. Kui periood on lukustatud, on andmed lõplikud — valige graafik, mis vastab teie arveldusperioodile.