Flextime kokkuleppe vaatamine ja muutmine

Flextime kokkulepe määrab iga kasutaja oodatavad töötunnid — kui palju tunde päevas ja nädalas, kas kasutaja töötab riigipühadel, kui palju kontoris oldud aega oodatakse ning valikuliselt tööjõukulu ja arveldamise tariifi. Flextime raport võrdleb tegelikult jälgitud tunde nende kokkulepitud väärtustega iga perioodi kohta.

• Kokkulepete vaatamine: iga kasutaja saab vaadata oma Flextime kokkulepet oma profiilist.
• Kokkulepete lisamine ja muutmine: ainult Ettevõtte peakasutajad ja Ettevõtte omanikud.
• Ettevõttes peab olema aktiveeritud Flextime äpp.

1. Vali põhinavigatsioonimenüüst Kasutajad.
2. Klõpsa kasutaja nimel, et avada tema profiil.
3. Vali vahekaart Kokkulepped.

Vahekaart Kokkulepped kuvab kõik selle kasutaja aktiivsed ja varasemad kokkulepped. Iga kokkulepe on näidatud laiendatava paneeliga koos kuupäevavahemiku ja seadetega.

1. Ava kasutaja profiil ja mine vahekaardile Kokkulepped.
2. Klõpsa + Lisa kokkulepe.
3. Määra Alguskuupäev. Jäta Lõppkuupäev tühjaks, kui kokkulepe on tähtajatu.
4. Seadista kokkuleppe väljad (vt allpool).
5. Klõpsa Salvesta.

Mitu kokkulepet moodustavad kasutajale ajalise järjestuse. Iga kokkulepe katab oma kuupäevavahemiku. Kui uus kokkulepe algab, suletakse eelmine automaatselt eelmise päeva lõpus.

Vali kahe režiimi vahel:

• Standardne — esmaspäevast reedeni, võrdsed tunnid igal päeval vastavalt ettevõtte vaikeväärtusele (nt 8 tundi päevas, 40 tundi nädalas).
• Kohandatud — määra eraldi tunnid iga nädalapäeva jaoks. Väli Kokku näitab nädalasummat. Kasuta seda osalise tööaja graafikute või mittestandardsete töömustrite puhul.

Luba Arvesta riigipühi tööajana, kui sellelt kasutajalt oodatakse tööl käimist riigipühadel. Kui see on keelatud, vähendavad riigipühad automaatselt selle perioodi oodatavaid tunde.

Sisesta protsent, mis määrab, kui suure osa kasutaja tööajast peaks ta kontoris veetma (näiteks 80 tähendab 80%). Jäta tühjaks, et kasutada kogu ettevõttele kehtivat vaikeväärtust. See väärtus mõjutab Flextime raporti kontoris oldud aja jälgimise veerge.

Kui teie ettevõttes on kulude jälgimine lubatud, saab iga kokkuleppe kohta seadistada:

• Müügihind (tunnis) — tariif, mida kliendile selle kasutaja töö eest arvestatakse. Jäta tühjaks, et kasutada ettevõtte vaikeväärtust.
• Omahind (kasutaja kohta) — selle kasutaja tööhõive otsene kulu koos valitava kulutüübiga (kuupalk või tunnipalk).
• Üldkulud (kasutaja kohta) — ettevõtte kaudsed kulud, mis on seotud selle kasutajaga (üür, tööriistad, kindlustus jne). Jäta tühjaks, et kasutada ettevõtte vaikeväärtust.

Uue kokkuleppe loomiseks olemasoleva põhjal klõpsa kokkuleppepaneelil koopia ikooni. Uku dubleerib kõik seaded uude paneeli tühja alguskuupäevaga. Kohanda kuupäevi ja muutunud seadeid, seejärel salvesta.

Kasutaja täielikuks välistamiseks Flextime jälgimisest loo kohandatud kokkulepe, kus iga tööpäeva tunnid on 0. Kui oodatavad tunnid on null, ilmub kasutaja Flextime vahekaardil ilma kinnitamist vajava saldota.

Flextime äpp ei pruugi olla aktiveeritud. Mine Seaded & Äpid juurde ja kontrolli, kas Flextime äpp on aktiivne.

Kokkuleppeid saavad muuta ainult Ettevõtte peakasutajad ja Ettevõtte omanikud. Muudatuse tegemiseks pöördu Ettevõtte peakasutaja poole.

Ava kasutaja vahekaart Kokkulepped ja kontrolli vastava perioodi kokkulepet. Kontrolli algus- ja lõppkuupäevi — kui kokkuleppe katvuses on lünk, pole Ukul selle perioodi jaoks kokkulepitud tunde ning raport võib näidata nulli või ootamatuid väärtusi.

Kinnita, et kasutajal on vahekaardil Kokkulepped aktiivne kokkulepe. Ilma kokkuleppeta ei saa Uku oodatavaid tunde arvutada ja kasutaja jäetakse raportist välja.