Ülesandepõhiste toodete seadistamine

• Ettevõtte omanikud ja Ettevõtte peakasutajad saavad tooteid luua ja hallata. Ettevõtte peakasutajad kaotavad juurdepääsu, kui seade Luba ainult Ettevõtte omanikel tooteid lisada ja uuendada on sisse lülitatud jaotises Seaded & Äpid > Arveldamine > Seaded > Kasutajate õigused.

Enamik tooteid arveldab igal arvel sama summa. Ülesandepõhine toode käitub teisiti: see ilmub arvel ainult siis, kui määratud ülesande lisaväli on täidetud või märgitud. See on õige lahendus kahel juhul:

• Lisateenused — aeg-ajalt tehtav töö teadaoleva hinnaga (aastaaruanded, ad-hoc konsultatsioonid). Käivitajaks on ülesandel märkeruut või arvu väli.
• Kulutasud — kliendi eest makstud kulud, mis kantakse arvele (riiklikud esitamistasud, templimaks). Summa on muutuv, mistõttu käivitajaks on Hinna-tüüpi väli, mis kannab tegelikku tasu.

Mõlemal on sama seadistusviis: loo esmalt ülesande lisaväli, seejärel loo toode ja seo see selle väljaga.

	Lisateenused	Kulutasud
Kasutusjuht	Aeg-ajalt tehtav töö teadaoleva hinnaga	Muutuvad läbikulud
Ülesande välja tüüp	Märkeruut või arv	Hind
Summa	Määratud tootel	Sisestatakse ülesandel igal korral
Käivitaja näide	Märkeruut „Aastaaruanne koostatud”	Hinnaväli „Esitamistasu makstud”
Mis ilmub arvel	Toote hind × kogus	Ülesandele sisestatud täpne summa

Loo ülesande lisaväli, mis käivitab arveldamise.

1. Ava oma seadetes Lisaväljad.
2. Loo uus ülesande lisaväli.
3. Vali välja tüüp vastavalt kasutusjuhule:
   • Märkeruut lisateenuste jaoks, mis arveldatakse üks kord pärast töö tegemist.
   • Arv lisateenuste jaoks, mida arveldatakse koguse järgi (nt lisapalgalehtede arv).
   • Hind kulutasude jaoks, kus kasutaja sisestab tegeliku summa.
4. Anna väljale kirjeldav nimi (näiteks „Aastaaruanne koostatud” või „Riiklik esitamistasu”).
5. Klõpsa Salvesta.

1. Ava Seaded & Äpid > Arveldamine > Seadistus > Artiklid ja klõpsa + Lisa.
2. Sisesta toote nimi (näiteks „Aastaaruanne” või „Riiklik esitamistasu”).
3. Lisateenuste puhul: seadista hinnakujundus nagu iga teise toote puhul (fikseeritud, tükipõhine või tunnihinnaline).
4. Kulutasude puhul: määra toote hinna allikaks Hinna-tüüpi ülesande lisaväli fikseeritud summa asemel.
5. Seo toode 1. sammus loodud ülesande lisaväljaga. See käivitab arveldamise.
6. Klõpsa Salvesta.

Kui seotud ülesande lisaväli täidetakse või märgitakse, lisab Uku toote selle kliendi järgmisele arvele.

• Lisateenused: raamatupidaja märgib märkeruudu „Aastaaruanne koostatud”. Toote rida lisatakse järgmisele arvele selle seadistatud hinnaga.
• Kulutasud: kasutaja sisestab tegeliku tasu ülesande Hinna väljale. See täpne summa saab arve rea väärtuseks.

Kui väli on tühi (või märkimata), ei ilmu toode selle perioodi arvel.

Kontrolli, et toode on seadistatud arveldama ülesande välja põhjal, mitte korduva fikseeritud hinnana. Toode peaks käivituma ainult siis, kui välja väärtus on määratud.

Kontrolli, et toode on toote seadistuses ülesande lisaväljaga õigesti seotud. Kontrolli ka, et toode on lisatud kliendi lepingusse.

Muuda toodet ja veendu, et hinna allikaks on määratud Hinna-tüüpi ülesande lisaväli, mitte staatiline summa.

Kinnita, et tasu summa sisestati arve genereerimisel konkreetse ülesande Hinna lisaväljale.

Veendu, et ülesande lisaväli on loodud ja salvestatud jaotises Lisaväljad enne selle tootega seostamist. Kui see ikka ei ilmu, värskenda toote seadistuse lehte.