Kasutajaprofiili vahekaardid ja nende ülesanded

• Ettevõtte kasutajad — avavad ja muudavad ainult oma profiili. Ei saa vaadata teise kasutaja profiili.
• Ettevõtte peakasutajad — vaatavad ja muudavad iga kasutaja profiili (välja arvatud Ettevõtte omaniku kirjet). Saavad muuta puhkuse jääke, kinnitada või tagasi lükata puhkusetaotlusi ning seadistada teavituspoliitikaid.
• Ettevõtte omanik — täielik ligipääs. Omaniku kirjet saab muuta ainult omanik ise.
• Paketi piirangud — vahekaart Performance nõuab Eliit paketti ja BI Analüütikat. Vahekaart Kokkulepped nõuab Flextime äppi. Vahekaardid Info ja Märkmed nõuavad Tööjõud äppi. Vahekaart Puhkused nõuab puhkusefunktsiooni.

Asukoht: Kasutajad > klõpsa kasutaja nimel nimekirjas.

Kasutaja saab avada ka oma profiili profiilimenüüst (oma avatar navigatsioonis) > Minu profiil.

Isiklikud andmed ja identiteet:

• Eesnimi, Perekonnanimi, E-post
• Avatar
• Telefon
• Sünnipäev
• Riik, Aadress, Linn, Postiindeks, Ajavöönd

Kasutajad muudavad oma kontaktandmeid siin. Ettevõtte peakasutajad saavad muuta teiste kasutajate profiiliväljasid ühe erandiga: eesnime ja perekonnanime saab muuta ainult kasutaja ise — peakasutaja ei saa teise kasutaja nime muuta. Kasutaja peab uuendama oma nime ise valikus Minu profiil → Muuda ja muudatus on kohe kõigile kasutajatele nähtav. Ettevõtte omaniku profiiliväljasid saab muuta ainult omanik ise.

Kohandatud kasutajaväljad, mida haldab äpp Tööjõud — näiteks töötaja ID, lepingu tüüp, palgaklass, sertifikaat või mõni muu sinu ettevõtte konfigureeritud siseväli.

Nähtav ainult siis, kui Tööjõud on Seaded & Äpid all lubatud ja suvand Luba kasutajaväljad on sees. Välja definitsioonid konfigureeritakse Tööjõu seadetes.

Sisemised märkmed kasutaja kohta, nähtavad ainult Ettevõtte peakasutajatele. Kasuta seda HR-tähelepanekuteks, tulemuslikkuse aruteludeks või sisseelamise kontekstiks — sisu on privaatne peakasutajatele olenemata sellest, kes profiili avada saab.

Nähtav ainult siis, kui Tööjõud on lubatud valikuga Luba kasutajate märkmed.

Töökokkulepped ja Flextime konfiguratsioon kasutaja jaoks:

• Kokkuleppe periood (algus- ja lõppkuupäev)
• Päevased või nädalased lepingutunnid
• Flextime reeglid (kas ületunnid kogunevad Flextime jäägile)

Klõpsa Muuda kokkuleppeid, et lisada uus kokkulepe või muuta olemasolevat. Uued kokkulepped jõustuvad alates nende alguskuupäevast — varasemaid aegu ei arvutata tagasiulatuvalt ümber.

Nähtav ainult siis, kui Flextime äpp on lubatud.

Puhkuste ja puudumiste jälgimine ühe kasutaja kohta. Päis koondab:

• Flextime boonus — praegune kogunenud Flextime jääk (kui Flextime on lubatud)
• Puhkus saadaval — järelejäänud puhkusepäevad praegusel perioodil

Kehatekst loetleb eelseisvad puhkused, ajaloo ja kõik ootel taotlused, rühmitades need oleku järgi.

• Taotle — ava uus puhkuse- või puudumisavaldus. Enne arvestamist on vaja kinnitust.

• Muuda jääki — korrigeeri käsitsi selle kasutaja saadaolevaid puhkusepäevi või Flextime jääki. Kasuta siis, kui eelnev jääk oli vale või üleviimisel teisest süsteemist.
• Vaata ajalugu — ava kõigi kasutaja jäägi muudatuste ajalugu koos kuupäeva, muudatuse suuruse ja muudatuse teinud peakasutajaga.
• Kinnita / Lükka tagasi puhkusetaotlusi — vaata allpool olevat jaotist.

Taotlus on peakasutajatele nähtav kohe, kui kasutaja selle esitab. Otsuseid saab teha kahes kohas:

1. Kasutajad > vahekaart Puhkused (kogu ettevõtte taotluste ülemise taseme nimekiri) — ava taotlus ja klõpsa Kinnita või Lükka tagasi, või kasuta hulgiaktsiooni nuppe pärast mitme rea valimist.
2. Kasutaja profiil > vahekaart Puhkused — ava konkreetne taotlus inline ja otsusta.

Kinnitajal peab olema kas Halda kontot õigus (Ettevõtte peakasutajatel ja Ettevõtte omanikul) või tiimitaseme õigus Kinnita puhkusi, mis on antud tiimijuhile. Ilma üheta neist õigustest nuppe Kinnita ja Lükka tagasi ei kuvata.

Kui taotlus lükatakse tagasi, teavitatakse kasutajat e-postiga ja taotlus jääb nende ajalukku.

BI Analüütika kasutajapõhine vaade — rakendusaste, arveldatav protsent, tunnid kategooriate kaupa, aja jaotus klientide järgi.

Nähtav ainult Eliit paketiga kasutajatel, kellel on BI Analüütika lubatud, ja ainult Ettevõtte peakasutajatele või Ettevõtte omanikule. Ettevõtte kasutajad ei näe seda vahekaarti oma profiilil vaikimisi.

Teavituseelistused kasutajale:

• E-posti teavitused määratud ülesannete, kommentaaride, mainimiste, puhkuseotsuste kohta
• Rakendusesisesed teavituse seaded

Iga kasutaja muudab oma eelistusi ise. Ettevõtte peakasutajad saavad vaadata, kuid ei tohiks muuta teise kasutaja isiklikke teavituse seadeid ilma palveta.

Ettevõtteülesed teavituspoliitika konfiguratsioonid, mis mõjutavad seda kasutajat — näiteks eskaleerimisreeglid, vaikimisi e-posti kokkuvõtte sagedus või automaattellimused teatud kliendisündmustele.

Nähtav ainult Ettevõtte peakasutajatele ja Ettevõtte omanikule.

Rolli- ja õiguste haldus kasutaja jaoks:

• Ettevõtte roll (Ettevõtte peakasutaja märkeruut)
• Tiimi kuuluvus ja tiimijuhi staatus
• Antud konkreetsed õigused (näiteks Halda kontot, Kinnita puhkusi, Halda arveldamist)

Ettevõtte peakasutajad kasutavad seda vahekaarti õiguste andmiseks või tühistamiseks. Kasutajad näevad oma vahekaarti Õigused kirjutuskaitsena — kasulik mõistmaks, mida nad saavad ja mida mitte teha.

Täieliku õigustemudeli jaoks vaata Rollid ja õigused.

Oled sisse logitud Ettevõtte kasutajana. Ainult Ettevõtte peakasutajad ja Ettevõtte omanik saavad avada teise kasutaja profiili. Palu Ettevõtte peakasutajal anda sulle Administraatori roll lehel Kasutajad, kui vajad teiste kasutajate haldamise võimalust.

Performance nõuab Eliit paketti ja BI Analüütikat ning vaataja peab olema Ettevõtte peakasutaja või Ettevõtte omanik. Kontrolli Seaded & Äpid > BI Analüütika, et veenduda selle lubamises. Ettevõtte kasutajad ei näe Performance’it kunagi, isegi oma profiilil.

Puhkusefunktsioon ei ole sinu ettevõttes lubatud. Ettevõtte peakasutaja saab selle lubada Seaded & Äpid > Puhkused alt. Mõnel vanemalt versioonilt üle läinud ettevõttel võib olla vaja ka Tööjõud äppi lubada.

Vajad kas Halda kontot õigust (on Ettevõtte peakasutajatel ja Ettevõtte omanikul) või — oma tiimis jääkide kohandamiseks — tiimitaseme õigust, mis on antud tiimijuhtidele. Ava oma vahekaart Õigused, et kontrollida, mis sul on. Kui nupp Muuda jääki puudub täielikult, ei ole sul nõutud õigust.

Sama põhjus nagu eespool — kinnitamine nõuab Halda kontot või Kinnita puhkusi õigust. Tiimijuhid saavad tiimitaseme õiguse, kui nad on märgitud tiimiliikme tiimi juhiks. Ettevõtte peakasutajatel ja Ettevõtte omanikul on see alati olemas.

Vahekaardid Info ja Märkmed nõuavad äppi Tööjõud. Isegi äppi lubamise korral peavad Luba kasutajaväljad ja Luba kasutajate märkmed olema äpi seadetes sees, et vahekaardid ilmuks.