Arveldamise seaded — vaikeväärtused, ümardamine, nummerdamine, e-post

• Ainult Ettevõtte omanikud ja Ettevõtte peakasutajad saavad arveldamise seadeid muuta.
• Seaded kehtivad kogu ettevõttele ja mõjutavad seda, mida iga kasutaja arvetel näeb.
• Lubade lülitite kohta, mis juhivad, kes mida arveldamises teha saab, vaata Arveldamise õigused.

1. Klõpsa põhinavigatsioonis Seaded & Äpid.
2. Ava Arveldamine äpp.
3. Mine vahekaardile Seaded.
4. Tee muudatused ja klõpsa Salvesta.

Lülita see sisse, et saata arveid oma ettevõtte e-posti aadressilt vaikimisi saatmisaadressi asemel. Pärast lubamist vali rippmenüüst e-posti konto või klõpsa +, et ühendada uus aadress. E-posti konto peab olema eelnevalt ühendatud jaotises Seaded & Äpid > E-kirjad. Vaata Kuidas saata arveid oma domeenilt.

Sisesta üks või mitu e-posti aadressi, mis peaksid saama koopia igast kliendile saadetud arvest. Kasulik selleks, et hoida oma raamatupidaja või finantsosakond kursis, ilma et neile tuleks Uku juurdepääs anda.

Vali, kui täpselt ümardatakse jälgitud aega arve ridade genereerimisel:

• Ei ümardata — arveldatakse täpne jälgitud aeg
• 5 minutit (0,1 tundi)
• 15 minutit (0,25 tundi) — levinud erialateenuste puhul
• 30 minutit (0,5 tundi)
• 1 tund

• Arverea põhiselt — kõik ühe toote ajad liidetakse esmalt kokku ja ümardatakse üks kord. Kolm 15-minutilist kirjet (kokku 45 min) ümardatakse 1 tunniks.
• Ülesanne — aeg ümardatakse eraldi iga ülesande kohta. Kolm eraldi 15-minutilist ülesannet ümardatakse igaüks 30 minutiks (kokku 1,5 tundi).

• Kuu viimane päev — arve kuupäevaks on arveldusperioodi viimane päev
• Kuu esimene päev — arve kuupäevaks on järgmise perioodi esimene päev
• Kohandatud kuupäev — vali mis tahes konkreetne päev

Päevade arv pärast arve kuupäeva, mil makse on tähtajaks. Sisesta 14 net-14 tingimuste, 30 net-30 tingimuste jaoks jne.

Määrab, millisele kuule ajakirje langeb:

• Ajakirje (vaikimisi) — aeg arveldatakse sellel kuul, mil seda jälgiti
• Ülesande alguskuupäev — aeg arveldatakse ülesande alguskuupäeva alusel
• Ülesande tähtaeg — aeg arveldatakse ülesande tähtpäeva alusel
• Ülesande lõpetamise kuupäev — aeg arveldatakse siis, kui ülesanne on märgitud tehtuks

• Loo eraldi — iga leping genereerib oma arve
• Ühenda üheks arveks — kõik ühe kliendi lepingud samal perioodil ühendatakse üheks arveks

Kui väärtuseks on seatud Jah, peidetakse null-summaga arve read genereeritud PDF-il ja arve vaates. Vaikimisi on seatud Ei.

• Jah — kõik uued ajakirjed märgitakse automaatselt arveldatavateks; kasutajad peavad mittearveldatava aja käsitsi märkima.
• Ei — ajakirjed on vaikimisi mittearveldatavad; kasutajad peavad aja tahtlikult arveldatavaks märkima.

• Näita kõiki (vaikimisi) — iga arve rida kuvatakse eraldi, ühtegi ei ühendata
• Grupeeri kirjelduse järgi — sama kirjeldusega (ei ole tõstutundlik) ja sama maksumääraga read ühendatakse üheks reaks
• Grupeeri artikli järgi — sama artikli/toote koodiga ja sama maksumääraga read ühendatakse üheks reaks

Erinevate maksumääradega ridu ei ühendata kunagi, isegi kui kirjeldus või artikkel kattub. Tühja kirjelduse või artiklikoodita read jäetakse grupeerimata.

Kui grupeerimine on lubatud, ilmub teine valik:

• Näita kogust (vaikimisi) — ühendatud rida näitab summeeritud kogust, kaalutud keskmist ühikuhinda ja õiget netosummat
• Näita kogusummat — kuvatakse ainult kirjeldus ja netosumma; kogus ja ühikuhind jäetakse tühjaks

Seda seadet saab kliendi lepingu Seaded vahekaardil klienditi üle kirjutada, kus Ettevõtte vaikimisi langeb tagasi sellele ettevõtteülesele seadele.

Tekst, mis lisatakse järjestikuse arve numbri ette või taha. Näiteks eesliitega INV- ja järelliitega -2025 kuvatakse arve 100 kujul INV-100-2025. Jäta mõni väli tühjaks, kui seda pole vaja.

Kreeditarvete eesliide (vaikimisi: CN-). Aitab eristada kreeditarveid tavalistest arvetest teie raamatupidamistarkvaras.

Kui migreerite teisest süsteemist või peate joonduma oma raamatupidamistarkvara nummerdusega:

1. Ava põhinavigatsioonis Arveldamine.
2. Mine vahekaardile Kõik arved.
3. Klõpsa kolme punkti menüüd arveldamise vaates.
4. Vali Määra järgmise arve number.
5. Sisesta järgmise arve number.

Seadista see enne uute arvete loomist, et vältida nummerdamise konflikte.

Kui muutsite eesliidet või järelliidet pärast arvete loomist, kasutavad ainult uued arved uut vormingut. Kasutage Määra järgmise arve number järjestuse joondamiseks.

Kontrolli, et e-posti konto on ühendatud jaotises Seaded & Äpid > E-kirjad, ja et lüliti E-posti teenus (kohandatud domeen) on arveldamise seadetes lubatud ning valitud on õige konto.

Valiku Näita kogust kasutamisel on kuvatud hind kõigi ühendatud ridade kaalutud keskmine. Võib esineda väikseid ümardamiserinevusi (näiteks 3 × 3,33 = 9,99 asemel 10,00). Kasutage valikut Näita kogusummat, et peita ühikuhind ja kuvada ainult netosumma.

Kontrolli seadet Aja arveldamise alus. Kui see on seatud ülesande alguskuupäeva, tähtpäeva või lõpetamiskuupäeva peale, võivad ajakirjed langeda muule kuule kui see, mil neid jälgiti. Lülitu Ajakirje peale otseseks samas kuus arveldamiseks.

Seaded rakenduvad ainult uutele arvetele. Olemasolevad arved säilitavad nende genereerimisel kasutataud vormingu. Tühista arve ja taasta see, et genereerida see uuesti praeguste seadete alusel.