QuickBooks ühendamine Ukuga

Ettevõtte peakasutaja või Ettevõtte omanik rolli omav kasutaja Team või Eliit tellimusel. Lisaks on vaja QuickBooks Online’i sisselogimist, millel on ühendatava ettevõtte faili Master Admin või Company Admin õigused — ainult need rollid saavad kolmandate osapoolte rakendustele juurdepääsu anda.

QuickBooks sobib firmadele Ameerika Ühendriikides ja Ühendkuningriigis ning töötab kõikides piirkondades, kus QuickBooks Online on saadaval. (QuickBooks Desktop ei ole toetatud.)

Asukoht: Seaded & Äpid → QuickBooks

1. Ava Seaded & Äpid ja leia QuickBooks kaart.
2. Klõpsa kaardil, et avada integratsioonidialoog, ja klõpsa vahekaardil Ülevaade nupul Luba.
3. Lülitu vahekaardile Ühenda QuickBooksiga.
4. Klõpsa Volita. Uku suunab sind Intuit’i sisselogimislehele.
5. Logi sisse QuickBooks Online’i ja vali ettevõtte fail, mida soovid Ukuga ühendada.
6. Anna nõusolek taotletud raamatupidamise ulatustele. Intuit suunab sind tagasi Ukusse ja ühendus kinnitatakse.

OAuth-tokenid salvestatakse Ukus ja uuendatakse automaatselt. Intuit’i uuendustokenid vahetuvad iga kasutuse korral, seega ei pea uuesti volitama, välja arvatud juhul, kui ühendus on sõnaselgelt tühistatud.

QuickBooks toimib standardse töötilastika voo jaoks ühesuunaliselt sissepoole, mida kasutatakse raamatupidamise kokkuvõtteülesannetes. Lisaks saab Uku saata arveid, mis on loodud Ukus, ühendatud QuickBooksi ettevõtte faili ja lugeda arve tasutud staatust tagasi.

Andmed	Suund	Märkused
Kliendid (QuickBooksi kliendid)	QuickBooks → Uku	Imporditakse klientide nimekirja veergu Integratsioon; sobivus leitakse kontaktandmete põhjal.
Tooted ja teenused	QuickBooks → Uku	Saadaval Uku arveldamise toodete seadistamisel.
Arved	Uku → QuickBooks	Uku arved saab saata QuickBooksi ettevõtte faili nende väljastamisel.
Arve tasutud staatus	QuickBooks → Uku	Uku loeb tasutud summad ja kuupäevad QuickBooksist tagasi.
Töötilastika	QuickBooks → Uku	Valikuline: käivitab igakuised kokkuvõtteülesanded vastavalt raamatupidamise integratsioonide seadistusele.

Riigipõhised andmed (UK käibemaksukoodid, USA müügimaks) hallatakse QuickBooksis; Uku loeb maksumäärad ettevõtte failist arve saatmisel. Kokkuvõtteülesande ja andmeväljade seadistuse kohta vaata Raamatupidamise integratsioonide seadistamine.

1. Ava Seaded & Äpid → QuickBooks.
2. Taasühendamiseks: klõpsa vahekaardil Ühenda QuickBooksiga uuesti nupul Volita. Intuit’i küsimisel saad valida mõne teise ettevõtte faili.
3. Lahtiühendamiseks: klõpsa vahekaardil Ülevaade nupul Lahuta. Uku tühistab Intuit’i tokeni ja puhastab ühendatud ettevõtte. Ukus olevad olemasolevad arved ja kliendid säilivad.

Uku saab tühistada ka QuickBooksi seest aadressil Apps → My Apps → Disconnect. Uku tuvastab katkenud tokeni järgmisel sünkroonimise korral ja palub uuesti volitada.

Intuit lubab QuickBooksi faili kolmanda osapoole rakendusi volitada ainult Master Admin-il või Company Admin-il. Logi sisse selle kontoga ja proovi uuesti.

Lahuta vahekaardil Ülevaade, seejärel volita uuesti. Kui Intuit küsib „Millise ettevõttega sa ühendad?”, vali õige fail. Uku salvestab ühe QuickBooksi ettevõtte Uku ettevõtte kohta.

Intuit tühistab uuendustomkenid, mida pole pikka aega kasutatud. Ava Seaded & Äpid → QuickBooks → Ühenda QuickBooksiga ja klõpsa Volita, et tokenid uuesti väljastada. Olemasolevad andmed säilivad.

Klõpsa integratsioonil vahekaardil Seaded nupul Laadi andmed uuesti. See impordib QuickBooksist viimase 12 kuu andmed uuesti. Kui klient või toode ikka ei ilmu, kontrolli, et see pole QuickBooksis märgitud Mitteaktiivseks — Uku jätab mitteaktiivsed kirjed vahele.