Flextime raportis

Flextime vahekaart raportis on ühtne koht ülevaadata kasutajate kokkulepitud ja tegelikke töötunde, kinnitada või tagasi lükata perioode, käsitsi saldot muuta, lisada heakskiidukommentaare ning vaadata kogu Flextime muudatuste logi.

• Ettevõtte peakasutajad ja Ettevõtte omanikud saavad kinnitada/tagasi lükata perioode, muuta saldosid ja lisada kommentaare kõikide kasutajate kohta.
• Ettevõtte kasutajad näevad ainult oma Flextime andmeid.
• Nõuab Flextime äpi aktiveerimist jaotises Seaded & Äpid.
• Saadaval Team tellimusest alates.

1. Vali peamenüüst Raport.
2. Klõpsa Flextime vahekaardil.

Vahekaart on nähtav ainult siis, kui Flextime äpp on aktiivne vähemalt ühes ettevõttes, kuhu kuulud.

• Periood — iga Flextime perioodi kuupäevavahemik (nädalane või kuupõhine, sõltuvalt ettevõtte seadetest)
• Ülesanded — perioodil töötatud ülesannete arv
• Kokkulepe — kasutaja Flextime kokkuleppest tulenev kokkulepitud töötundide arv
• Kokku — tegelikud logitud tunnid
• Perioodi saldo — Kokkulepe ja Kokku vahe. Positiivne (roheline) = töötati rohkem kui kokku lepiti. Negatiivne (punane) = töötati vähem.
• Otsus — kinnitusstaatus: Ootel, Kinnitatud või Tagasi lükatud
• Flextime krediit — kasutaja kogunenud Flextime krediidi saldo

Valikulised veerud (kui kontoritöö jälgimine on lubatud): Kontoris aeg, Kokkulepitud kontoriaeg, Kontori %.

Kui periood on Ootel, kuvab Otsuse veerg rohelist linnukest Kinnitamiseks ja punast X-i Tagasilükkamiseks. Klõpsa kumbagi, et staatus määrata.

Otsuse muutmiseks pärast selle tegemist klõpsa staatuse märgise kõrval asuval rippmenüü noolel ja vali vastupidine staatus, või vali Tühista otsus, et naasta olekusse Ootel.

1. Klõpsa Perioodi saldo veerus oleval saldo väärtusel.
2. Sisesta uus väärtus ajavormingus (näiteks +2:30:00 või -1:00:00).
3. Klõpsa Salvesta rakendamiseks, või Lähtesta saldo, et eemaldada käsitsi ülekate ja naasta arvutatud väärtusele.

Kui periood on Kinnitatud või Tagasi lükatud, on saldo lukustatud (näidatakse luku ikooni) ja seda ei saa muuta enne, kui otsus on tühistatud.

1. Klõpsa kasutaja perioodi Otsuse veerus kommentaari ikoonil (jutumull).
2. Sisesta oma märkus (kuni 50 tähemärki).
3. Klõpsa Salvesta.

Kui kommentaar on olemas, muutub ikoon täidetud jutumulliks. Hõljuta kursorit üle selle, et kommentaari teksti eelvaadata.

Klõpsa Flextime krediit veerus ajaloo ikoonil (kalendri-kella ikoon), et avada selle kasutaja ajaloo modaalaken. See näitab kõigi Flextime sündmuste kronoloogilist logi:

• Aeg — millal tegevus toimus
• Tegevus — mis juhtus: Flextime kinnitatud, Flextime tagasi lükatud, Flextime tühistatud, Saldo uuendatud, puhkus/eemalolek loodud/kinnitatud/tagasi lükatud
• Info — üksikasjad nagu saldo muutused (näiteks Saldo: +2:00:00 → +1:30:00) või kuupäevavahemikud
• Kes — kes tegevuse sooritas

Ajaloo ikoon on saadaval ainult kasutaja rea kohta (mitte laiendatud alamradadel). Kui Flextime krediidi veerg ei ole nähtav, klõpsa Atribuudid, et seda lubada.

Flextime vahekaart nõuab filtriribas ühe ettevõtte valimist. Kuupäevavahemik kasutab nädalaseid või kuupõhiseid eelseadeid, mis vastavad ettevõtte Flextime perioodi tüübile. Kasutaja filter toimib samamoodi nagu teistel vahekaartidel. Eksport ei ole Flextime vahekaardil saadaval.

Flextime äpp peab olema aktiveeritud vähemalt ühes ettevõttes, kuhu kuulud. Palu Ettevõtte peakasutajal aktiveerida Flextime jaotises Seaded & Äpid.

Ainult Ettevõtte peakasutajad ja Ettevõtte omanikud saavad Flextime perioode kinnitada või tagasi lükata. Ettevõtte kasutajad näevad Otsuse staatust, kuid ei saa seda muuta.

Veendu, et kasutajal on valitud perioodi katv aktiivne Flextime kokkulepe. Kontrolli ka, et kõik perioodi ajakirjed on salvestatud. Kui käsitsi saldo ülekate on olemas, hõljuta kursorit saldo kõrval oleva info ikooni üle, et näha lahtikirjutust.

Periood on juba Kinnitatud või Tagasi lükatud. Tühista esmalt otsus (klõpsa staatuse märgise kõrval asuval rippmenüü noolel ja vali Tühista otsus), seejärel muuda saldo ja tee uus otsus.

Hõljuta kursorit Perioodi saldo kõrval oleval info ikoonil, et näha täielikku arvutuse lahtikirjutust. Kinnitatud puhkused ja Flextime krediidi väljavõtmised mõjutavad automaatselt vastava perioodi saldo arvutust.