Raportite ülevaade
Kes saab seda teha
Section titled “Kes saab seda teha”- Kõik kasutajad saavad vaadata raporteid ja Auditi logi oma andmetele filtreerituna. Saadaval kõigil pakettidel.
- Ettevõtte peakasutajad ja Ettevõtte omanikud saavad vaadata andmeid kõigi kasutajate kohta.
- Monitooring nõuab Team paketti ja Monitooringu äpi aktiveerimist.
- Auditi logi meeskonnalaiune nähtavus ja 100-päevane ajalugu nõuavad Eliit paketti ning Ettevõtte peakasutaja või Ettevõtte omaniku rolli.
Raport
Section titled “Raport”Valige peamise navigeerimismenüü alt Raport. Rapordi vaatel on neli vahekaarti:
| Vahekaart | Mida näitab |
|---|---|
| Kokkuvõte | Kahetasandiline puu, kus aeg on grupeeritud kliendi, kasutaja, teema või projekti järgi. Vaikimisi lähtepunkt ajaanalüüsiks. Ülesanneteni suumimiseks klõpsake mis tahes real. |
| Ülesanded | Filtritele vastavate üksikute ülesannete lame loend. Iga rida näitab klienti, teemat, määratud kasutajaid, kestust, kuupäevi ja olekut. |
| Aeg | Üksikud ajakirjed. Ühele kasutajale filtreerituna aktiveerib lünkade ja kattuvuste tuvastamise värvikoodiga näidikutega. |
| Flextime | Kokkulepitud vs. tegelikud tunnid kasutaja ja perioodi kaupa. Nõuab Flextime äppi. Ettevõtte peakasutajad saavad perioode kinnitada/tagasi lükata ja saldosid muuta. |
Kõik vahekaardid jagavad ühist filtririba (kuupäevavahemik, ettevõte, kasutaja, klient, teema, ülesande olek, võtmesõna) ning saate salvestada mis tahes filtrikombinatsiooni salvestatud raportina — vt allpool Salvestatud raportite leidmine. PDF- ja Exceli ekspordi kohta vt Raportite eksportimine.
Salvestatud raportite leidmine
Section titled “Salvestatud raportite leidmine”Kui olete raporti salvestanud, ilmub see rippmenüüsse Rapordi kõrval peamises navigeerimises. Hõljutage kursorit Rapordi kohal (ärge klõpsake) ja loend avaneb menüükirje kõrval — salvestatud raportid ei ole loetletud Rapordi lehe sees.
Salvestamisel märkige vabatahtlikult Tee see minu vaikimisi vaateks, et see raport laeks automaatselt iga kord, kui avate Rapordi.
Isiklik vs. kontori ühiskasutuse ulatus:
- Isiklikud salvestatud raportid on nähtavad ainult teile.
- Kontori salvestatud raporteid jagatakse kogu meeskonnaga. Kui kolleeg kustutab kontori raporti, kaob see kõigi jaoks — looge see samade filtritega uuesti.
Monitooring
Section titled “Monitooring”Valige peamise navigeerimismenüü alt Monitooring. Monitooring võimaldab määratleda oodatavad töö eesmärgid kliendi ja perioodi kaupa — kogutunnid, teema tunnid või kohandatud välja kogused — ja jälgida, kas need kohustused täidetakse.
Iga periood algab tühjana. Eesmärgid ei kandu automaatselt üle — kasutage Kopeeri…-i, et taaskasutada eesmärke eelmisest perioodist. Vt Monitooringu kasutamine.
Auditi logi
Section titled “Auditi logi”Klõpsake oma profiili avatari ja valige Auditi logi. Auditi logi salvestab iga väljatasemel muudatuse — kes mida muutis, millal ja milline oli eelmine väärtus. See toetab ka tagasivõtmist välja- või kirjetasemel.
Auditi logi ilmub ka kliendi profiilide sees (vahekaart Tegevus → Auditi logi) ja projektivaadetes (vahekaart Auditi logi), automaatselt vastava kontekstiga piiratud ulatusega.
Tegevuste logi (kellaikoon) ja Auditi logi vahe kohta vt Tegevuste logi vs Auditi logi.
Seotud artiklid
Section titled “Seotud artiklid”- Rapordi Kokkuvõtte vahekaardi kasutamine
- Rapordi Ülesannete vahekaardi kasutamine
- Rapordi Aja vahekaardi kasutamine
- Rapordi Flextime vahekaardi kasutamine
- Raportite eksportimine
- Puuduvate ajakirjete ja kattuvuste tuvastamine
- Monitooringu kasutamine
- Auditi logi kasutamine
- Tegevuste logi vs Auditi logi — mis on vahe?
Tõrkeotsing
Section titled “Tõrkeotsing”Minu salvestatud raportid ei ilmu, kui hõljutan kursorit Rapordi kohal
Section titled “Minu salvestatud raportid ei ilmu, kui hõljutan kursorit Rapordi kohal”Proovige kõva värskendust — hoidke Shift all ja vajutage Windowsis F5 või hoidke Shift all ja klõpsake Macis brauseri Laadi uuesti nupul. Seejärel hõljutage kursorit uuesti peamises navigeerimises Rapordi kohal.
Kui rippmenüü on endiselt tühi, kontrollige, kas teil on mõni õiges ulatuses salvestatud raport. Isiklikud salvestatud raportid on nähtavad ainult teile; kontori raportid on nähtavad kogu meeskonnale.
Salvestatud raportid kadusid pärast Uku platvormi uuendust
Section titled “Salvestatud raportid kadusid pärast Uku platvormi uuendust”Pärast Uku platvormi uuendust võivad salvestatud raportid ja salvestatud töölaua vaated lühiajaliselt lakkamast kuvamast. Uku meeskond saab automaatse teavituse ja taastab need minutite jooksul — oodake mõni minut, värskendage lehte ja need peaksid tagasi tulema. Kui need pole 30 minuti pärast tagasi tulnud, võtke ühendust Uku toega, märkides ära probleemi algusaja ja puuduvate raportite nimed.
Minu vaikimisi raport ei laadi enam automaatselt, kui avan Rapordi
Section titled “Minu vaikimisi raport ei laadi enam automaatselt, kui avan Rapordi”Vaikimisi vaate seadistus on kasutajapõhine. Kui logisite sisse uuest seadmest või eelmine vaikimisi raport kustutati, võib vaikimisi seadistus olla lähtestunud. Avage salvestatud raport, mida soovite, seejärel märkige uuesti Tee see minu vaikimisi vaateks.
Näen teiste kasutajate salvestatud raporteid, aga mitte oma
Section titled “Näen teiste kasutajate salvestatud raporteid, aga mitte oma”Isiklikud ja kontori salvestatud raportid on eraldi salvestatud. Kontori raportid on nähtavad kõigile; isiklikud raportid on nähtavad ainult nende loojale. Kui ainult teie isiklikud raportid puuduvad, tehke kõva värskendus (Shift + F5 Windowsis, Shift + Laadi uuesti Macis). Kui need ikkagi ei ilmu, võtke ühendust Uku toega.