Kasutajate hulgitoimingud ja eksport

• Ettevõtte omanikud — täielik ligipääs kõikidele hulgitoimingutele ja ekspordile.
• Ettevõtte peakasutajad — saavad puhkusetaotlusi hulgi kinnitada/tagasi lükata ja kasutada kõiki eksporte. Saavad avada ühiseid raporteid enda hallatavate kasutajate kohta.
• Ettevõtte kasutajad — ei saa hulgitoiminguid teha. Saavad vaadata ja muuta ainult oma profiili.

Asukoht: Kasutajad vasakpoolses külgribas → vahekaart Kasutajad.

Märgi iga kasutaja rea vasakul poolel asuv ruut, et see kasutaja valida. Lehe allossa ilmub valitud arv koos nupuga Vaata raportit.

Kõigi nähtavate kasutajate korraga valimiseks märgi ruut veeru päiserea vasakul poolel.

Vali vahekaardil Kasutajad üks või mitu kasutajat ja klõpsa Vaata raportit. Uku avab Raporti vaate, mis on eelfiltreeritud ainult valitud kasutajate näitamiseks. See annab sulle valitud grupi ühise aja ja ülesannete kokkuvõtte — kasulik meeskonnajuhtidele, kes soovivad ülevaata alamtiimi tulemuslikkust või võrrelda individuaalseid tulemusi kõrvuti.

Raport avaneb vaikimisi vahekaardil Kokkuvõte. Kasuta vahekaardiriba, et liikuda vahekaartide Kokkuvõte, Ülesanded, Aeg ja teiste raportivaadet vahel. Kõik standardsed filtrid (ajavahemik, klient, teema) kehtivad endiselt.

Asukoht: Kasutajad → vahekaart Puhkused.

Vahekaart Puhkused näitab kõiki kogu meeskonna ootel, kinnitatud ja tagasilükatud puhkuse- ja puudumisavaldusi. Mitme taotluse korraga töötlemiseks:

1. Liigu vahekaardile Puhkused.
2. Märgi ruudud nende taotluste kõrval, mida soovid töödelda. Kasuta päise ruutu kõigi nähtavate taotluste valimiseks.
3. Klõpsa Kinnita, et kinnitada kõik valitud taotlused, või Lükka tagasi, et need tagasi lükata.

Iga taotlus liigub kohe vastavasse olekusse (Kinnitatud või Tagasi lükatud). Mõjutatud kasutajad saavad teavituse.

Ekspordivõimalused on kasutajate lehe paremas ülanurgas asuvas toimingumenüüs (kolme punkti ikoon). Saadaval ekspordid:

Ekspordivalik	Mida see sisaldab
Ekspordi kasutajad	CSV praegu nähtavatest veergudest koos aktiivsete filtritega.
Ekspordi kasutajad kõikide väljadega	CSV kõigi kasutajaväljadega, sõltumata veeru nähtavuse seadetest.
Ekspordi puhkused/puudumised	CSV puhkuste ja puudumiste kirjetest praeguse filtriperioodi kohta.
Impordi puhkused/puudumised	Laadi CSV- või Exceli fail, et luua puhkusekirjeid hulgi.

Ekspordi kitsendamiseks rakenda enne eksportimist filtrid Staatus, Grupp või kuupäev. Eksport arvestab aktiivset filtrit.

Üksiku kasutaja rolli, staatuse või isiklike andmete muutmist ei tehta hulkvalimise kaudu — selleks avata kasutaja muutmisdialoog:

• Rolli muutmine (Ettevõtte peakasutaja ↔ Ettevõtte kasutaja): klõpsa kasutaja kõrval oleval muutmisikooni, seejärel märgi või eemalda linnuke Administraator kastikesest.
• Kasutaja deaktiveerimine: ava muutmisdialoog ja sea kasutaja staatuseks Mitteaktiivne. See eemaldab ligipääsu ja vabastab koha, kustutamata andmeid. Vaata Kasutajate haldamine.
• Kasutaja püsiv kustutamine: ainult Ettevõtte omanik saab kasutajat kustutada. Ava kasutaja profiil ja kasuta kustutamise valikut. Kustutamine on pöördumatu.

Veendu, et oled vahekaardil Kasutajad, mitte Grupid. Grupid vahekaart ei toeta hulkvalimist. Kui oled vahekaardil Kasutajad, kuid riba ei ilmu, proovi lehte uuendada — valikuriba ilmub kohe, kui on märgitud vähemalt üks rida.

Vahekaart Puhkused on nähtav ainult Ettevõtte omanikele ja Ettevõtte peakasutajatele. Kui oled Ettevõtte kasutaja, ei näe seda vahekaarti. Puhkusetaotluste läbivaatamiseks pöördu Ettevõtte peakasutaja või Ettevõtte omaniku poole.

Kontrolli, kas on rakendatud filter, mis ei vasta ühelegi kasutajale. Kustuta kõik filtrid (Staatus, Grupp, Otsing) ja proovi eksporti uuesti. Kui kasutajate nimekiri näitab kasutajaid, kuid eksport on tühi, proovi Ekspordi kasutajad kõikide väljadega vaikimisi ekspordi asemel.