Flextime äpi aktiveerimine ja seadistamine

Flextime äpp võrdleb iga kasutaja kokkulepitud tööaega tema tegeliku logitud ajaga. See toitab ületundide haldust, puhkusejäägi arvestust ja Flextime saldo raportit. Pärast aktiveerimist sulgub iga periood saldoga, mida Ettevõtte peakasutajad saavad kinnitada või tagasi lükata.

• Ettevõtte peakasutajad ja Ettevõtte omanikud saavad Flextime’i aktiveerida, seadistada ja hallata.
• Kõik kasutajad näevad oma Flextime andmeid pärast äpi aktiveerimist.
• Saadaval Team tellimusest alates.

1. Vali peamenüüst Seaded & Äpid.
2. Otsi üles Flextime äpi kaart ja klõpsa sellel.
3. Klõpsa Aktiveeri ja kinnita.

Flextime on nüüd aktiivne. Raporti ja kasutajaprofiilide Kokkulepped vahekaart muutub kättesaadavaks.

Pärast aktiveerimist ava Flextime seaded ja seadista järgmised valikud vahekaardil Seaded:

• Alguskuupäev — millal Flextime arvestus algab. Seadista see vastavalt sellele, millal ettevõte tööaja jälgimist alustas. Vaikimisi on määratud eelmise kalendriaasta 1. jaanuar.
• Lõppkuupäev — valikuline. Jäta tühjaks, kui arvestus on tähtajatu.
• Arvestusperiood — vali Nädalane või Kuupõhine. Iga perioodi lõpus vaatavad Ettevõtte peakasutajad ajakirjed üle ja kinnitavad need.
• Nädalane tööaeg — standardne töötundide arv nädalas (vaikimisi: 40).
• Tööpäeva pikkus — kokkulepitud tööpäeva pikkus tundides (vaikimisi: 8). Uku kasutab seda riigipühade mahaarvamiseks ja töötundide kogusumma arvutamiseks.
• Arvesta nädalavahetusi tööajana — luba, kui nädalavahetused arvestatakse nõutud tundide hulka.
• Arvesta riigipühi tööajana — luba, kui riigipühad ei peaks selle perioodi nõutud tunde vähendama. Jäta keelatu, kui pühad loevad vabadena päevadena.

Ettevõtteülesed seaded kehtivad kõigile kasutajatele vaikimisi. Konkreetsetele kasutajatele kohandatud tööaja seadistamiseks (osaajaga töö, paindlik graafik jne) mine vastava kasutaja profiili ja muuda Kokkulepped vahekaardi seadeid. Vaata täpsemalt artiklit Kuidas vaadata ja muuta Flextime kokkulepet?

Kontrolli Alguskuupäeva Flextime seadetes. Kui kuupäev on määratud ajale enne seda, kui meeskond tööaja jälgimist alustas, moonutavad andmeta perioodid kogusummasid. Muuda alguskuupäev vastavaks tegelikule jälgimise algusele.

Ületunde arvestatakse pärast seda, kui Ettevõtte peakasutaja on perioodi kinnitanud. Ava Raport → Flextime, leia vastav periood ja kontrolli selle Otsuse staatust. Kinnitamata (ootel) perioodidel ei pruugi ületundide kogusummat kuvada.

Mine Seaded & Äpid → Flextime → Seaded ja kontrolli, et lüliti Arvesta riigipühi tööajana on keelatud. Kui see on keelatud, vähendavad riigipühad automaatselt selle perioodi nõutud töötunde.

Igal kasutajal peab olema aktiivne Flextime kokkulepe. Ava kasutaja profiil ja kontrolli Kokkulepped vahekaart. Kui kokkulepet pole, lisa see. Ilma kokkuleppeta ei suuda Uku selle kasutaja eeldatavaid töötunde arvutada.