Auditi logi

Auditi logi on täielik register kõigist teie Uku kontol tehtud muudatustest — kes mida muutis, millal ja milline oli eelmine väärtus. Kasutage seda konkreetse muudatuse jälgimiseks, toimetamise aja kontrollimiseks, lahknevuse uurimiseks või vea tagasivõtmiseks välja- või kirjetasemel täpsusega.

• Kõik kasutajad pääsevad Auditi logile ligi. Vaikimisi näete ainult oma muudatusi.
• Teiste kasutajate järgi filtreerimiseks ja kuni 100 päeva ajaloo vaatamiseks on vajalik Eliit pakett.
• Elite-taseme filtrite kasutamiseks (Kasutaja filter, pikendatud kuupäevavahemik) on vajalik Ettevõtte peakasutaja või Ettevõtte omaniku roll.
• Eliit paketi korral saavad Ettevõtte peakasutajad ja Ettevõtte omanikud võtta tagasi ka teiste kasutajate tehtud muudatusi.
• Auditi logi funktsioon peab olema teie ettevõtte konto jaoks lubatud.

Auditi logile pääseb ligi kolmest sisenemispunktist. Igaüks on automaatselt seotud vastava kontekstiga — valige see, mis vastab teie uurimisele.

Asukoht: Profiili avatar → Auditi logi

Kõige laiem vaade — kõik muudatused kogu teie kontol. Kasutage seda, kui ei tea, millise kliendi või projektiga muudatus seotud on, või kui soovite üle vaadata kõik konkreetse kasutaja muudatused.

Globaalses vaates on saadaval kõik filtrid, sealhulgas Kliendi ID, Projekti ID ja Ülesande ID otsinguväljas. Need võimaldavad kitsendada globaalset logi konkreetsele olemile ilma globaalsest vaatest lahkumata.

Auditi logi menüükirje ilmub ainult siis, kui funktsioon on lubatud vähemalt ühel teie ettevõtte kontol.

Asukoht: Kliendid → [kliendi nimi] → vahekaartide rühm Tegevus → alamvahekaart Auditi logi

Näitab ainult selle kliendiga seotud muudatusi — automaatselt filtreeritud, Kliendi ID pole vaja. Kasutage seda, kui olete juba kliendi profiilis ja soovite üle vaadata hiljutised muudatused selle kliendi ülesannetes, kontaktides, arvetes või seadetes.

Kliendi ID ja Projekti ID otsingufiltrid on kliendivaatest peidetud, kuna kontekst on juba määratud. Kõik muud filtrid (kuupäevavahemik, kes, tüüp, toiming) jäävad kättesaadavaks.

Asukoht: Projektid (või Sündmused, olenevalt teie ettevõtte seadistusest) → [projekti nimi] → vahekaart Auditi logi

Näitab projekti ja selle emakliendi muudatusi. Kasutage seda konkreetse projekti ülesannete, seadete või määramiste muudatuste uurimiseks.

Kliendi ID ja Projekti ID otsingufiltrid on projektivaates peidetud. Kõik muud filtrid on kättesaadavad.

Olukord	Kasutage seda sisenemispunkti
Ei tea, millist klienti või projekti see puudutab	Globaalne Auditi logi
Olete juba kliendi profiilis ja vaatate kliendi muudatusi	Kliendi Auditi logi
Olete juba projektis ja vaatate projekti muudatusi	Projekti Auditi logi
Vaatate kõiki konkreetse kasutaja muudatusi	Globaalne Auditi logi (filtreeri Kes järgi)

Iga rida esindab ühte muudatuse sündmust ja näitab:

• Millal — muudatuse ajatempel.
• Tüüp — mis tüüpi kirjet muudeti (ülesanne, klient, arve, leping jne).
• Pealkiri — muudetud kirje nimi.
• Kes — kasutaja, kes muudatuse tegi.
• Toiming — kas tegemist oli Lisamise, Muutmise, Kustutamise või Tegevusega.

• Kuupäevavahemik — vaadatav ajavahemik. Mitte-Eliit paketil on piiratud vahemik; Eliit toetab kuni 100 päeva.
• Ettevõte — mitme ettevõtte seadistuste korral valige, millist ettevõtet vaadata.
• Kes — filtreeri kasutaja järgi. Mitte-Eliit pakettidel lukustatud teie enda kontole. Eliit paketi Ettevõtte peakasutajad saavad valida mis tahes liikme.
• Tüüp — filtreeri olemi tüübi järgi: ülesanne, klient, projekt, arve, leping, kasutaja jne.
• Toiming — filtreeri muudatuse tüübi järgi: Lisamine, Muutmine, Kustutamine või Tegevus.
• Olek — filtreeri muudatuse tulemuse oleku järgi (ok, hoiatus, viga, ebaõnnestus).
• Ülesande nimi — otsi konkreetse ülesandega seotud muudatusi nime järgi.
• Kliendi ID / Projekti ID / Ülesande ID — otsi konkreetse olemiga seotud muudatusi selle ID järgi (ainult globaalne vaade).

Kasutage filtririba värskenda nuppu, et laadida tulemused uuesti praeguste filtritega.

1. Klõpsa mis tahes real, et avada üksikasjade paneel.
2. Paneelil kuvatakse täielik kokkuvõte (millal, tüüp, pealkiri, kes, toiming, olek, seotud klient) ja muudatuste vaade — iga muudetud väli koos vana ja uue väärtusega kujul vana → uus.
3. Hõljuta kursorit mis tahes muudatuse real, et näha selle konkreetse välja muutmise täpset ajatemplit.
4. Klõpsa üksikasjade paneelil ava nuppu (välislingi ikoon), et liikuda otse muudetud kirjele.

Ava nupp ei ole saadaval kustutatud kirjete ega olemitüüpide puhul, millel pole eraldi vaadet.

Auditi logi võimaldab tagasi võtta kahe täpsusastmega: pöörake tagasi üksik väli selle eelmisele väärtusele või võtke tagasi terve muudatuse sündmus kõigi mõjutatud väljade korraga taastamiseks.

1. Avage Auditi logi mis tahes sisenemispunktist.
2. Leidke kirje, mis sisaldab tagasipööratavat välja.
3. Klõpsake real, et avada üksikasjade paneel.
4. Leidke muudatuste vaates konkreetne taastamiseks soovitud väli.
5. Klõpsake selle välja real paremal küljel olevat TÜHISTA linki.
6. Kinnitage toiming ilmuvas dialoogis.

Väli pöördub tagasi eelmisele väärtusele. TÜHISTA link kaob selle välja juurest ja rea värv muutub, näidates, et tagasipööramine rakendati. Saate välju tagasi võtta ükshaaval ilma tervet kirjet tagasi pööramata.

1. Avage kirje üksikasjade paneel.
2. Klõpsake paneeli allosas olevat nuppu Võta tagasi.
3. Kinnitage toiming dialoogis.

Süsteem pöörab tagasi kõik selle kirje muudatused ja avab mõjutatud kirje, et saaksite tulemust kontrollida.

Nupp Võta tagasi ja väljapõhised TÜHISTA lingid ilmuvad ainult siis, kui süsteem tuvastab, et muudatuse tagasipööramine on turvaline. Tagasivõtmine ei ole saadaval:

• Kustutatud kirjete puhul — kustutatud üksusi ei saa Auditi logi kaudu taastada.
• Teatud hulkoperatsioonide puhul — paljusid kirjeid korraga mõjutavad hulkmuudatused ei pruugi tagasivõtmist toetada.
• Mõnede olemitüüpide puhul — kõik olemid ei toeta väljatasemel tagasipööramist.
• Järgnevate muudatuste konflikte tekitavate kirjete puhul — kui tagasipööramine tekitaks konflikti hilisemate muudatustega.

Kui kirje tagasivõtmine pole saadaval, ei kuvata üksikasjade paneelil Võta tagasi nuppu ega TÜHISTA linke.

Mitte-Eliit pakettidel on Auditi logi piiratud teie enda muudatustega ja piiratud kuupäevavahemikuga. Eliit paketile üleminek avab:

• Meeskonnalaiune nähtavus — Ettevõtte peakasutajad saavad filtreerida mis tahes kasutaja järgi.
• 100 päeva ajalugu — vaadake muudatusi, mis ulatuvad üle kolme kuu tagasi.
• Ristliikmeline tagasivõtmine — Ettevõtte peakasutajad ja Ettevõtte omanikud saavad võtta tagasi teiste kasutajate tehtud muudatusi.
• Täielik juurdepääs kõigile filtrikombinatsioonidele.

Auditi logi funktsioon peab olema lubatud vähemalt ühel teie ettevõtte kontol. Selle lubamiseks ettevõtte seadetes võtke ühendust oma Ettevõtte omanikuga.

Auditi logi vahekaart ilmub kliendi profiili vahekaartide rühmas Tegevus. Kui kogu Tegevuse rühm puudub, ei pruugi Auditi logi funktsioon teie ettevõttele olla lubatud.

Auditi logi vahekaart ilmub projektivaates koos Ülesannete, E-kirjade, Märkmete ja Failidega. Kui see puudub, ei pruugi Auditi logi funktsioon olla lubatud või teie kontol ei pruugi olla juurdepääsu selle projekti auditi andmetele.

Kasutage globaalse Auditi logi Ettevõtte filtrit õige ettevõtte valimiseks. Mitme ettevõtte seadistuse korral näitab vaikimisi vaade teie esmast ettevõtet.

Vajate samaaegselt nii Eliit paketti kui ka Ettevõtte peakasutaja või Ettevõtte omaniku rolli. Mõlemad tingimused peavad olema korraga täidetud.

Mitte-Eliit pakettidel on kuupäevavahemik piiratud. Kuni 100 päeva ajaloo saamiseks uuendage Eliit paketile.

Vaikimisi näitab vaade tänaseid muudatusi teie enda konto jaoks. Laiendage kuupäevavahemikku ja tühjendage muud filtrid rohkemate tulemuste nägemiseks. Kasutage filtrite muutmise järel uuesti laadimiseks värskendamise nuppu.

Kirje ei toeta tagasivõtmist. See võib tähendada, et kirje kustutati, tegemist on hulkoperatsiooniga või olemitüüp ei toeta tagasivõtmist. Sellistel juhtudel sisestage eelmine väärtus käsitsi, redigeerides kirjet otse.

Ootuspärane käitumine — pärast edukat tagasivõtmist kaob link ja rea värv muutub, näidates, et tagasipööramine rakendati.

Vanemate kirjete tagasivõtmine nõuab pikendatud ajaloo (kuni 100 päeva) avamiseks Eliit paketti ja Ettevõtte peakasutaja rolli. Mitte-Eliit pakettidel on kuupäevavahemik piiratud ja vanemad kirjed ei pruugi olla nähtavad.