Kattumiste ja puuduvate ajakirjete tuvastamine

Kui kasutajad jälgivad aega tööpäeva jooksul, võivad sisse hiilida lüngad (jälgimata aeg) ja kattumised (topelt jälgitud aeg). Raport vaatel on sisseehitatud tuvastustööriist, mis tõstab need probleemid esile värvikoodiga indikaatoritega ja võimaldab neid parandada mõne klõpsuga.

• Kõik kasutajad saavad kontrollida oma ajakirjeid.
• Ettevõtte peakasutajad ja Ettevõtte omanikud saavad üle vaadata kõigi kasutajate ajakirjed.

1. Vali peamenüüst Raport.
2. Lülitu vahekaardile Aeg.
3. Sea Kasutaja filter konkreetsele isikule, keda soovid üle vaadata. Pead valima täpselt ühe kasutaja — mitme kasutaja filtreerimine või filtri tühjaks jätmine lülitab ajavahe ja kattumiste tuvastamise välja.
4. Klõpsa veeru Aeg päisel, et sorteerida kirjed kronoloogilises järjekorras.

Nüüd ilmuvad värvikoodiga jooned sama päeva järjestikustest ajakirjetest vahele.

• Pikk must joon — eraldab ühe päeva järgmisest. Toimingut ei ole vaja.
• Roheline joon — tähistab kahe järjestikuse kirje vahelist ajavahet. Selle intervalli jooksul jäi aeg jälgimata.
• Punane joon — tähistab kattumist, kus kaks kirjet katavad sama ajavahemikku samaaegselt.

1. Hõljuta kursorit kahe kirje vahel oleva rohelise joone kohal.
2. Klõpsa ilmuvale kolme punkti menüüle.
3. Vali üks järgmistest valikutest:

• Lisa eelmisele ajakirjele — pikendab varasemat kirjet, et see kataks kogu ajavahe.
• Lisa järgmisele ajakirjele — pikendab hilisemat kirjet tagasiulatuvalt, et täita ajavahe.
• Lisa uus ülesanne — avab ülesande loomise dialoogi, millesse on ajavahe kestus eeltäidetud. Kasuta seda, kui jälgimata aeg kuulub mõnele teisele ülesandele.

1. Hõljuta kursorit kahe kirje vahel oleva punase joone kohal.
2. Klõpsa ilmuvale kolme punkti menüüle.
3. Vali üks järgmistest valikutest:

• Lõika eelmine ajakirje — eemaldab kattuva osa esimesest (varasemast) kirjest.
• Lõika järgmine ajakirje — eemaldab kattuva osa teisest (hilisemast) kirjest.

Kaks tingimust peavad mõlemad olema täidetud: (1) Kasutaja filter peab olema seatud täpselt ühele isikule ja (2) kirjed peavad olema sorteeritud kronoloogiliselt, klõpsates veeru Aeg päisel. Kontrolli mõlemat enne edasist uurimist.

See on oodatav käitumine. Lüngad planeeritud pauside ajal on normaalsed ega vaja parandamist. Rohelisi jooni, mis vastavad teadaolevatele pausiaegadele, võid turvaliselt ignoreerida.

Aseta kursor otse värvikoodiga joonele, mitte kirje reale. Menüü ilmub ainult indikaatorjoone kohal hõljutades.

Kontrolli, milline kirje on “eelmine” (algas varem) ja milline “järgmine” (algas hiljem), vaadates kronoloogilist järjekorda. Menüü sildid viitavad aja asendile, mitte loendi asendile.