Projekti muutmine

Pärast projekti loomist saad uuendada selle tööplaani, muuta staatust ja lisada märkmeid projekti kaardilt. Staatuse muutmised kontrollivad, millised ülesanded ilmuvad meeskonna töölaudadel, ning võimaldavad projekti viia edasi läbi tööplaani etappide.

• Projektijuhtimise õigustega kasutajad saavad projekte uuendada ja hallata.
• Ainult Ettevõtte omanikud saavad projekti kustutada.

Projekti kaardil kuvatakse projekti põhiandmed. Saad sisestada projektiga seotud märkmeid ning jaotises Tegevuste logi näed, kes ja milliseid tegevusi projektiga seotult on teinud.

Projekti tööplaani ülesandeid saab lisada või muuta kahel viisil:

• Ava projekti kolme-punkti menüü ja vali Muuda tööplaani, et pääseda tööplaani loomise vaatesse.
• Lisa ülesandeid ükshaaval projekti päises oleva valiku Lisa ülesanne abil.

Uuenda projekti staatust, kui see liigub läbi tööplaani etappide — see kontrollib, millised ülesanded ilmuvad meeskonna töölaudadel.

1. Ava peamenüüst Projektid.
2. Leia projekt projektide nimekirjast.
3. Klõpsa projekti real pliiatsiikoonil.
4. Vali uus staatus Staatuse rippmenüüst.

• Tühista — avab tööplaani loomise vaate. Lisa vajalikud ülesanded, mida tuleb projekti tühistamise käigus täita. Need ülesanded ilmuvad töölaual.
• Arhiveeri — pärast projekti arhiveerimist ülesandeid töölaual enam ei kuvata.
• Kustuta — projekti saab kustutada ainult Ettevõtte omanik. Eelnevalt tuleb kustutada kõik projektiga seotud ülesanded.

Projektide nimekiri jaotab projektid staatuse vahekaartide kaupa. Igal vahekaardil kuvatakse vastava staatusega projektide arv. Klõpsa suvalise vahekaardi peale nimekirja filtreerimiseks või kombineeri staatuse filtrit Kliendi, Kasutaja või Kuupäeva filtritega.

Ainult Ettevõtte omanikul on kustutamise õigus. Lisaks peavad kõik projekti all olevad ülesanded olema eelnevalt kustutatud, enne kui projekti ise saab eemaldada. Kaaluge arhiveerimist.

Värskenda lehte pärast arhiveerimist. Kui ülesanded jäävad nähtavaks, kontrolli, et projekti staatus on korrektselt salvestatud, vaadates projektide nimekirjas veergu Staatus.

Sul ei pruugi olla piisavaid õigusi selle projekti muutmiseks. Võta ühendust oma Ettevõtte peakasutaja või Ettevõtte omanikuga, et kontrollida oma rolli.

Juba loodud ülesandeid ei uuendata automaatselt tööplaani muutmisel. Uued ülesanded, mis lisatakse pärast tööplaani muutmist, järgivad uuendatud tööplaani.