Kasutajagrupid

• Ettevõtte peakasutajad ja Ettevõtte omanik loovad, nimetavad ümber ja kustutavad gruppe ning haldavad nende liikmeid ja õigusi.
• Ettevõtte kasutajad näevad gruppe, kuhu nad kuuluvad, filtrites ja oma profiilil, kuid ei saa grupi liikmeskonda muuta.
• Tiimijuhid on kasutajad, kes on märgitud grupi juhiks. Sobivate grupiõiguste olemasolul saab tiimijuht kinnitada oma tiimi puhkuseid ja koostada tiimile piiratud raporteid.

Asukoht: Kasutajad > vahekaart Grupid.

Vahekaart Grupid loetleb kõik grupid koos nime ja liikmete arvuga. Klõpsa grupil, et avada dialoog Muuda gruppi.

1. Vahekaardil Grupid klõpsa Lisa grupp.
2. Sisesta Nimi (näiteks Aastaaruannete tiim, Tallinna kontor, Vanemraamatupidajad).
3. Klõpsa Liikmed all Lisa ja vali lisatavad kasutajad — saad valida ühe või mitu korraga.
4. Soovi korral klõpsa täheikooni kasutaja nime kõrval, et märkida ta tiimijuhiks. Täht muutub kuldseks; klõpsa uuesti, et eemaldada.
5. Klõpsa Salvesta.

Grupp ilmub vahekaardile Grupid ja on saadaval kõikjal, kus kasutajagrupi filtreid kuvatakse.

1. Ava grupp vahekaardilt Grupid.
2. Muuda Nime, lisa või eemalda Liikmeid (sulge kiip × abil) või muuda tiimijuhti täheikooni abil.
3. Liigu vahekaardile Õigused, et anda grupiõigused, näiteks Kinnita puhkusi (lubab tiimijuhil kinnitada tiimiliikme puhkusetaotlusi).
4. Klõpsa Salvesta.

Süsteemigrupid (grupid, mille Uku on automaatselt loonud sisseehitatud segmenteerimiseks) ei ole ümbernimetatavad ega kustutatavad — nimiväli on keelatud ja Liikmete loend on kirjutuskaitstud. Neile saad siiski õigusi anda.

Grupi liikmeskonda saab määrata ka kasutajat otse muutes:

1. Kasutajad > klõpsa kasutaja nimel.
2. Dialoogis Muuda kasutajat ava rippmenüü Vali grupid.
3. Vali üks või mitu gruppi.
4. Salvesta.

Kasuta seda teed, kui uus kasutaja kuulub mitmesse gruppi — kiirem kui iga grupi eraldi avamine.

• Ülesannete ja töölaua filtreerimine — enamikus ülesannete vaadetes on kasutajagrupi filter. Vali grupp, et näha ainult selle tiimi tööd.
• Raportid — enamik raporteid jaotises Raportid ja BI Analüütikas võimaldab piirata vaateid kasutajagrupi järgi, nii et tiimijuht saab koostada raporti oma tiimi kohta ilma kogu ettevõtte andmeid nägemata.
• Klientide hulgimääramine kasutajatele — vaata Klientide hulgimääramine kasutajale, et määrata terve tiim klientide komplektile.
• Grupiõigused — Kinnita puhkusi andmine grupile lubab tiimijuhil kinnitada selle tiimi puhkusetaotlusi ilma teda Ettevõtte peakasutajaks tegemata. Vaata grupi dialoogis vahekaarti Õigused.
• Teavituste sihtgrupp — grupi valimine tööplaani malli jagamisel või teavituse saatmisel suunab selle ainult sellele tiimile.

1. Ava grupp vahekaardilt Grupid.
2. Klõpsa dialoogis kustutamisikooni ja kinnita.

Grupi kustutamine ei kustuta selle liikmeid — nad jäävad ettevõttesse alles. Filtrid ja salvestatud vaated, mis viitasid kustutatud grupile, langevad järgmisel avamisel tagasi valikule “Kõik kasutajad”.

Süsteemigrupid ei ole kustutatavad.

Vajad Ettevõtte peakasutaja või Ettevõtte omaniku õigusi. Ava Kasutajad, klõpsa oma nime kõrval muutmisikooni ja kontrolli, kas Administraator märkeruut on täidetud — kui mitte, palu Ettevõtte peakasutajal see anda.

Mitteaktiivsed kasutajad on grupis liikmete arvust peidetud. Liigu vahekaardile Kasutajad ja muuta filter Staatus väärtuseks Kõik või Mitteaktiivne, et kontrollida, kas puuduv isik on deaktiveeritud.

Kaks kontrolli: ava grupp ja veendu, et isik on märgitud kuldse tähega tiimijuhiks, ning ava grupi sees vahekaart Õigused, et kinnitada, et Kinnita puhkusi on antud. Ilma selle õiguseta ei saa isegi tiimijuht kinnitada.

Süsteemigrupid on Uku poolt automaatselt hallatud ja kaitstud muutmise eest. Neile saad siiski õigusi anda, kuid nimi ja koosseis on fikseeritud.

Salvestatud filtrid salvestavad grupi ID. Kui grupp nimetati ümber, töötab filter endiselt; kui grupp kustutati, langeb filter tagasi valikule “Kõik kasutajad”. Loo grupp sama nimega uuesti ja rakenda see oma salvestatud filtrile.