Puhkusetaotluste kinnitamine ja tagasilükkamine

• Ettevõtte peakasutajad ja Ettevõtte omanikud saavad kinnitada või tagasi lükata iga kasutaja puhkuse, eemaloleku või kaugtöötaotluse.
• Tiimijuhid, kellele on Õigused vahekaardil antud õigus Kinnita puhkused, saavad kinnitada ainult oma tiimi kasutajate taotlusi.
• Ettevõtte kasutajad ilma nimetatud õigusteta saavad taotlusi esitada, kuid mitte kinnitada. Neile ei kuvata nuppe Kinnita ega Lükka tagasi.
• Tööjõud rakendus peab olema aktiveeritud jaotises Seaded & Äpid.

Asukoht: Põhinavigatsioon > Kasutajad > vahekaart Puhkused — ettevõtteülene nimekiri kõigist taotlustest, grupeerituna oleku järgi. Samuti: Kasutajad > klõpsa kasutaja nimel > vahekaart Puhkused — ainult selle kasutaja taotlused koos puhkuse saldo kokkuvõttega.

Taotlus muutub kinnitajatele nähtavaks kohe, kui kasutaja selle esitab. Kasutaja saab kinnitamise või tagasilükkamise kohta e-kirja teavituse.

1. Ava Kasutajad > Puhkused (või kasutaja profiil > vahekaart Puhkused).
2. Leia taotlus grupis Ootab kinnitamist.
3. Klõpsa Kinnita (roheline linnuke) — taotlus liigub olekusse Kinnitatud ja eemalolekuperiood ilmub tiimikalendris alguskuupäevast alates.
4. Või klõpsa Lükka tagasi (punane X) — taotlus liigub olekusse Tagasi lükatud ja kasutajale saadetakse e-kirja teavitus. Tagasilükatud taotlus jääb kasutaja ajalukku.

Puhkusetaotluse kinnitamisel lahutab Uku arvutatud puhkusepäevad kasutaja puhkuse saldost. Perioodi sisse jäävad nädalavahetused ja riigipühad jäetakse automaatselt välja — veerg Kestus näitab kalendripäevade koguarvu, kuid saldo seest lahutatakse ainult tööpäevad.

1. Ava Kasutajad > Puhkused, et näha ettevõtteülest nimekirja.
2. Märgi linnuke iga rea juurde, mida soovid menetleda.
3. Klõpsa nimekirja ülaosas olevas hulktoimingu ribal Kinnita või Lükka tagasi.

Hulktoiming rakendab sama otsust kõigile valitud ridadele. Segavalikute korral (osa kinnitatud, osa ootab kinnitamist) käsitletakse ridu eraldi — hulktoiminguga Kinnita või Lükka tagasi mõjutatakse ainult olekus Ootab kinnitamist olevaid ridu.

1. Ava taotlus vaatest Kasutajad > Puhkused või kasutaja profiilist.
2. Klõpsa olekusildi (Kinnitatud või Tagasi lükatud) kõrval olevale rippmenüü noolele.
3. Vali Tühista otsus, et taotlus tagastada olekusse Ootab kinnitamist.

Otsuse tühistamine taastab puhkuse saldo mahaarvamise (varem kinnitatud puhkusetaotluste puhul) ja võimaldab teha uue otsuse.

Korriga saldo käsitsi, kui eelmine saldo oli vale või kui kantakse päevi üle mõnest muust süsteemist.

1. Ava kasutaja profiil > vahekaart Puhkused.
2. Klõpsa päises Muuda jääki.
3. Vali Puhkuse saldo või Ületundide saldo ja sisesta uus korrektne arv.
4. Lisa soovi korral kommentaar, mis selgitab kohanduse põhjust.
5. Klõpsa Salvesta.

Ava Tegevuste ajalugu samast päisest, et näha kõiki varasemaid saldo muudatusi koos kuupäeva, summa ja muudatuse teinud peakasutajaga.

Teil puudub õigus Manage account (antakse Ettevõtte peakasutajatele ja Ettevõtte omanikule) või tiimitaseme õigus Kinnita puhkused. Paluge Ettevõtte peakasutajal anda vastav õigus kasutaja Õigused vahekaardil.

Puhkuse saldo lahutatakse ainult taotlusetüübi Puhkus puhul. Tüübid Eemal (haigus, vanemapuhkus) ja Flextime boonus kasutavad erinevaid saldosid. Ava taotlus, et kontrollida tüüpi, või vaata tegelikku saldo muutust vahekaardi Puhkused ajaloost.

Hõljuta kursorit veeru Kestus kohal, et näha kalendripäevade koguarvu; ava taotlus, et näha arvutatud tööpäevade arvu. Kui arvutus tundub vale, kontrolli, et ettevõtte riigipühad on korrektselt seadistatud jaotises Seaded & Äpid > Kalender > Riigipühad.

Puhkuste funktsioon ei ole teie ettevõttes lubatud. Ettevõtte peakasutaja saab selle lubada jaotises Seaded & Äpid > Puhkused. Mõnel vanema seadistusega ettevõttel võib olla vaja lubada ka Tööjõud rakendus.

Kinnitamise ja tagasilükkamise teavitused saadetakse kasutaja Profiil vahekaardil registreeritud e-posti aadressile. Paluge kasutajal kontrollida rämpsposti kausta. E-kirja edastamisprobleeme saavad Ettevõtte peakasutajad uurida jaotises Seaded & Äpid > E-kirjad > Outbox.